Оформление МЧД без паспортных данных с 1 февраля 2026

С 1 февраля 2026 года паспортные данные перестанут быть обязательными для заполнения в машиночитаемой доверенности (МЧД). Это важное упрощение для всех, кто работает с электронными подписями и доверенностями в программах 1С. Минцифры России приказом от 05.11.2025 №1001 скорректировал требования к оформлению МЧД – доверенности для работы с КЭП представителя.

Какие данные для оформления МЧД остаются ключевыми в 2026

Указывать паспортные данные (серию, номер, дату выдачи) представителя в МЧД теперь будет необязательно. Это требование отменено.

Для идентификации доверенного представителя достаточно будет указать:

Фамилию, Имя, Отчество;
Дату рождения;
СНИЛС;
ИНН.

Приказ официально вступает в силу 1 февраля 2026 года. С этой даты в сервисах 1С-ЭДО, 1С-Отчетность также не будет требоваться обязательное заполнение паспортных полей при создании МЧД.

Что это значит

Меньше рутины. Процесс оформления доверенностей станет немного проще.
Меньше ошибок. Исключается риск внесения неточных паспортных данных.
Прозрачность правил. Всегда используйте актуальные данные для идентификации, согласованные с вашим Удостоверяющим центром.

Почему это хорошая новость для пользователей 1С

Упрощение. Сокращается количество обязательных для заполнения полей, это значительно ускоряет процесс.
Безопасность. Меньше персональных данных циркулирует в документах, что снижает риски.
Актуальность. Интеграция вашей учетной 1С-системы с сервисом 1С-ЭДО избавит от необходимости самостоятельно отслеживать изменения в законодательстве.

Изменения для МЧД с 1 марта 2026

С 1 марта 2026 года ФНС России отключит текущий механизм загрузки машиночитаемой доверенности (МЧД) по номеру и ИНН доверителя. На смену ему уже пришел новый, более защищенный протокол, требующий также указания ИНН представителя.

Подробнее о том, как подготовиться к изменениям пользователям 1С с помощью сервиса 1С-ЭДО рассказываем здесь.