Доработаны возможности нового сервиса «1С:Распознавание первичных документов» для пользователей облачной конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия». Теперь можно еще быстрее загружать целые комплекты документов в вашу базу, используя новую функцию групповой обработки распознанных бумаг..
Напомним, удобный сервис для распознавания бухгалтерской «первички» начал действовать с января 2022 года. Он доступен в облачных приложениях «1С:Бухгалтерия предприятия» и «1С:Управление нашей фирмы», а также в локальной версии «1С:Бухгалтерии», начиная с релиза 3.0.106.60
Новая возможность Групповая обработка обеспечивает единовременную проверку и корректировку всех распознанных документов с минимизацией дублирования действий сотрудника.
7 шагов групповой обработки распознанных документов
- Проверка и заполнение основных реквизитов, подсвеченных красным. При клике по проблемному реквизиту отображается подсказка нераспознанного участка скана документа для ручной корректировки. После устранения всех пробелов распознавания на данном этапе документ сразу скрывается.
При выделении более одного документа можно сразу для всех создать новых контрагентов или внести одинаковые данные.
Рис. 2 Создание новых контрагентов для нескольких распознанных документов - Устранение дублей. Если таковые выявлены, нужно кликнуть по лучшему из вариантов, обозначая документ основным. Другие дубли удалятся автоматически на дальнейших шагах. Если в список попал сторонний скан, его надо просто убрать из дублей.
Рис. 3 Дубли распознанных документов - Комплектация документов, относящихся к одной хозоперации. Сервис автоматически распределяет документы по комплектам с возможностью ручного перетягивания пропущенного скана в соответствующий комплект. Обработка реквизитов проводится в едином формате.
Рис. 4 Комплектация распознанных документов - Корректировка дополнительных реквизитов, например, вида договора, склада, банковского счета, вида скидки и др. Красным цветом подсвечены критичные моменты, серым – неактуальные реквизиты для данного документа.
- Указание номенклатуры, которая не отобразилась при распознавании документа. Можно выбрать уже имеющуюся в программе или создать новую. Также действует функция единовременного заполнения одинаковой номенклатуры для нескольких сканов.
- Данные таблиц – этап корректировки несоответствия любых данных. К примеру, суммы товара, вычисленной автоматически с учетом НДС. Здесь же при необходимости вносятся реквизиты Страна происхождения и ГТД.
Рис. 5 Несоответствие данных таблиц в 1С:Распознование первичных документов - Окончание групповой обработки распознанных оригиналов документов заключается в разделении всех загруженных сканов на 2 подгруппы: новые создаваемые документы и прикрепляемые уже к имеющимся.
Рис. 6 Завершение процесса обработки группы документов в сервисе 1С:Распознавание первичных документов
Еще не пользовались новым сервисом? Обязательно попробуйте, он до 10 раз сокращает время ввода «первички» в базы 1С.
консультация эксперта
самые свежие новости 1 раз в месяц
