Как попасть в реестр операторов систем электронных перевозочных документов

Минтранс России утвердил правила включения/исключения в реестр операторов ИС электронных перевозочных документов. Соответствующий приказ опубликован на сайте pravo.gov.ru 1 июня 2022 года.

В документе прописаны условия для юрлиц, желающих попасть в Реестр либо выбыть оттуда, порядок заполнения заявлений и правила оценки таких организаций. Процедура проверки соответствия Минтрансом бесплатная. Решение ведомство принимает по согласованию с ФНС России.

Чуть ранее были утверждены правила обмена электронными перевозочными документами, предваряющие запуск с осени 2022 года Госсистемы ЭПД. Новый Приказ для операторов ЭДО также вступает в силу с 1 сентября 2022 года и будет действителен 6 лет.

Что нужно для включения в Реестр

Оператор ЭДО должен подать заявление на включение в Реестр через онлайн-порталы ведомства. Вместе ним приложить копии документов, которые подтверждают нормативные требования, а именно:

• справку об уплате необходимых налогов, сборов, взносов и т.д. сроком от 20 дней до подачи заявки на вступление в Реестр;
• актуальную финансовую отчетность и расчет стоимости чистых активов;
• документы собственника (арендатора) средствами ЭП;
• документы собственника (арендатора) помещения для размещения IT-инфраструктуры информационных систем;
• перечень средств ЭП, прошедших соответствующую сертификацию;
• договор и акты приема-передачи на право использования средств ЭП.

Пакет документов должен быть подписан УКЭП руководителя. Срок рассмотрения – 15 дней. Для окончательного принятия решения о включении юрлица в Реестр требуется также демонстрация рабочего ПО.

Создание Госсистемы ЭПД – основной вектор для развития Транспортной стратегии 2030. Это должно оптимизировать бизнес-процессы и значительно снизить логистические издержки для перевозочных компаний и пользователей данных услуг. Для органов госконтроля это станет удобным механизмом проведения процедур и проверок онлайн.

Специалисты WiseAdvice-IT обеспечат качественный переход на электронный документооборот для внешнего обмена с контрагентами. Оставьте заявку, оперативно свяжемся с вами!