ФСС опубликовал правила обмена электронными документами с работодателями

Фонд социального страхования подготовил законопроект, регламентирующий правила обмена электронными документами с работодателями. Соответствующий документ размещен на официальном портале нормативно-правовых документов РФ.

Новые правила нацелены упорядочить и формализовать взаимодействие в электронном формате территориальных органов ФСС и работодателей с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Список документов для электронного обмена работодателей с ФСС

1. Требование об уплате недоимки по страх. взносам, пеней и штрафов.
2. Решение о взыскании.
3. Акт проверки.
4. Признание нарушения правил обмена ЭД с ФСС.
5. Непризнание нарушения норм взаимодействия с ФСС.
6. Требование о представлении ЭД.
7. Решение о возмещении излишне понесенных расходов.
8. Требование о возмещении расходов, излишне понесенных страховщиков.

Этот список продолжают и другие документы, которые обязаны предоставить в ФСС страховщики по требованию в рамках ФЗ от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Формат отправки документов в Фонд

После утверждения данного законопроекта, уже в 2022 году, работодатели должны будут отправлять в Фонд социального страхования все документы только в электронном виде. Если первичный документ был составлен на бумажном носителе, можно будет отправить его скан-копию.

Квитанции и уведомления при обмене документами с Фондом

При отправке ЭД Фондом работодателю должны формироваться 2 квитанции: об отправке и о получении.

При отправке ЭД работодателем в ФСС будут формироваться 2 квитанции, подтверждающие отправку и получение, а также 2 уведомления: о приеме и об отказе в приеме территориальным органом Фонда документов от работодателя.

При этом обе стороны должны обеспечить срок хранения всех исходящих и входящих при обмене документов, включая технологические, не менее 5 лет.

Подписывайтесь на наш Telegram-канал WiseAdvice-IT - новости ЭДО и КЭДО.