Информация об актуальной разнице курсов валют необходима в учетной системе не только для оформления операций купли-продажи иностранной валюты. Иногда поставщик в договоре определяет цену за товар в валюте или в условных единицах с оговоркой, что расчеты производятся в рублях по официальному курсу на день платежа (если иной курс или другая дата его определения не установлены законом или соглашением сторон). Например: цена товара составляет 197,79 китайских юаней. Оплата за товар производится в рублях по курсу ЦБ на день оплаты плюс 2%.
Перед оформлением документов поступления товара на склад в валютных ценах проверим наличие и актуальность необходимой валюты в программе 1С 8.3. Хранение данных валюты и истории курса осуществляется в одноименном справочнике.
Как мы видим, в справочнике отсутствует необходимая для расчетов валюта, поэтому начнем с ее создания. Нажмем кнопку «Создать» и выберем пункт «По классификатору».
Для ускорения подбора можно воспользоваться поиском.
Зеленая галочка в строке классификатора означает, что данная валюта имеет возможность загрузки из сети Интернет.
При создании в списке валюта появляется с курсом равным 1. Для проверки актуальности и просмотра истории изменений необходимо перейти по ссылке «Курсы валют».
Загрузить курсы можно как «руками», так и автоматом. Использование сервиса загрузки не вызовет сложностей у пользователей при подключенной поддержки пользователей. Проверить подключение можно в разделе «Администрирование-Интернет-Поддержка пользователей».
Если она отключена, и нет возможности ее подключения, можно использовать альтернативный вариант загрузки: в разделе «Константы-Все функции» найти альтернативный сервер и установить флаг в открывшемся окне формы.
Ручной режим обычно используется для ввода и актуализации данных в текущий момент, не дожидаясь наступления времени автоматической загрузки курсов по установленному расписанию. Для ручной загрузки необходимо нажать кнопку «Загрузить» и, установив необходимые параметры, нажать «Загрузить и закрыть».
Однако в нашем примере указан курс оплаты «по курсу ЦБ+2%». Для этого введем новую валюту через «Создать-Новую». В открывшемся окне установим необходимые параметры.
При оформлении операций покупок в валюте и расчетах в рублях будут сформированы документы и проводки.
самые свежие новости 1 раз в месяц
Разницы в рублевых расчетах (курсовые разницы) сформировались за счет колебаний курса с учетом наценки в 2%.
Автоматическая загрузка курсов валют настраивается с необходимой периодичностью в расписании регламентного задания. Для настройки или изменения текущего расписания необходимо зайти в раздел «Администрирование-Обслуживание-Регламентные операции», где нажать на ссылку «Регламентные и фоновые задания».
Выбрав задание о загрузке, установить флаг «Включено», нажать на ссылку «Расписание» и настроить необходимое время и периодичность.
Если регламентное задание включено, но автоматическая загрузка не работает, стоит обратиться к администратору IT-систем для проверки настроек сервера и включения необходимых регламентных и фоновых заданий.
консультация эксперта
самые свежие новости 1 раз в месяц
