Ввод начальных остатков в кассу в программе 1С:Комплексная автоматизация 2

Ввод начальных остатков – необходимый этап при переходе на новую систему учета или в начальной стадии автоматизации. Его роль в том, чтобы сообщить системе информацию о состоянии организации на момент начала работы в новой программе и сформировать собственный капитал.

Если начало работы в базе и момент создания компании совпадают, то ввод остатков не требуется. В других случаях без начальных остатков полноценное ведение учета невозможно

Видео эксперта

Ввод начальных остатков в 1С:Комплексная автоматизация 2

Подробнее

Ввод начальных остатков в 1С:Комплексная автоматизация 2

Подробнее

Как ввести начальные остатки в 1C:КА. Пошаговая инструкция

Первоначальные остатки – это начальное сальдо по соответствующим счетам учета. Ввод остатков рекомендуется осуществлять на конкретную дату, предшествующую началу отчетного периода (месяц, квартал, год). Например, в случае начала ведения учета со второго полугодия, остатки нужно вводить на 30.06. При этом в месяце ввода остатков регламентные операции «Закрытие месяца» проводить не требуется.

Сформировать начальные остатки в учетной системе можно следующими способами:

• автоматический перенос данных из другой учетной системы;
• ручной способ с заполнением Документа ввода начальных остатков;
• с помощью инструмента «Загрузка данных из файла» посредством табличных документов.

В каждом конкретном случае можно выбрать более удобный вариант.

Конфигурация 1С:Комплексная автоматизация 2 позволяет вводить остатки, выбрав отдельные виды учета (оперативный, бухгалтерский и налоговый, управленческий), или ввести по всем видам учета сразу.

Предварительные работы в 1С:КА

Обратите внимание на три момента перед вводом начальных остатков в 1С:Комплексная автоматизация 2:

1. Ввод остатков в информационной базе формируется по каждой организации отдельно.
2. Период действия учетной политики назначается с месяца ввода остатков, чтобы к документам ввода остатков применялись такие же правила. Например, если начало учета планируется с 01.07.2023, а остатки, соответственно, вводятся на 30.06.2023, то действие учетной политики должно начинаться с 01.06.2023.
3. Для отражения введенных остатков в регламентированном учете требуется предварительно настроить соответствующие счета учета.

Иными словами, до ввода остатков в программу рекомендуется внести сведения об организации, учетной политике и произвести настройку счетов учета.

Возможности 1С:Комплексная автоматизация

Автоматизация 90% типовых процессов компании. Входит функционал 1С:Бухгалтерии, ЗУП и Управление торговлей

от 83 900 ₽

Подробнее

Чем отличается 1С:Комплексная автоматизация от УТ и УНФ

Разбор функционала программ 1С для малого и среднего бизнеса. Поможем с выбором нужной вам конфигурации

от 2 850 ₽

Подробнее

Как ввести остатки вручную

Предположим, что мы выполнили все необходимые условия предварительной настройки. Рассмотрим непосредственно ввод остатков в программу 1С:Комплексная автоматизация 2 на примере денежных средств для кассы организации ручным способом.

Этот метод универсален и удобен в случае корректировки автоматически загруженных данных. При автоматической загрузке начальных остатков создаются такие же документы, что и при ручной.

Переходим в раздел «НСИ и администрирование» – «Начальное заполнение».

Далее движемся по гиперссылке «Документы ввода начальных остатков».

Выберем операцию «Ввод остатков в кассах» и создадим новый документ.

В открывшемся окне отмечаем «галочкой» необходимые типы учета (ОУ, БУ и НУ, УУ), заполняем дату (на которую вводятся начальные остатки по кассе), организацию, остаток денежных средств, валюту и выбираем команду «Провести и закрыть».

О том, что остатки в кассах введены, сигнализирует зеленый кружок напротив пункта «Ввод остатков в кассах».

Подсказки для заполнения документов ввода начальных остатков по субсчетам, открытым к счету 50 «Касса», можно найти в таблице.

Надеемся, наш материал был полезен вам. По любым вопросам обращайтесь к многопрофильным специалистам WiseAdvice-IT!