Учет НДС в 1С Бухгалтерия 8.3
Меню

Учет НДС в 1С Бухгалтерия 8.3

Содержание статьи
  1. Входящий НДС. Отражение поступления товаров. Книга покупок
  2. Видеообзор эксперта
  3. Исходящий НДС. Отражение реализации. Книга продаж
  4. Анализ учета НДС
  5. Отчетность по НДС

Рассмотрим настройку и отражение НДС – самого «популярного» налога, в программе «1С:Бухгалтерия» и начнем с настройки «Учетной политики» для правильного учета НДС.

Окно программы 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, выбор раздела «Учетная политика»
Окно программы 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, выбор раздела «Учетная политика»

Окно настройки учетной политики организации. Переход к настройке налогов и отчетов
Окно настройки учетной политики организации. Переход к настройке налогов и отчетов

Окно настройки учетной политики по НДС
Окно настройки учетной политики по НДС

В рамках данной статьи мы не сможем рассмотреть все вопросы и особенности по учету НДС в программе, поэтому разберем основные моменты на простых примерах.

Наше предприятие – плательщик НДС, приобрели столы письменные количеством 5 штук по цене 1600 руб. на сумму 8000 руб. (в том числе НДС 1333, 33 рублей). Затем продали эти столы, в количестве 5 штук, по цене 3000 рублей, на общую сумму 15000 руб. (в том числе НДС 2288,14 рублей).

  • Занесем документы в программу;
  • Сформируем книгу покупок и книгу продаж;
  • Заполним декларацию по НДС за 1 квартал 2020 года.

Входящий НДС. Отражение поступления товаров. Книга покупок

Отразим поступление нашего товара через пункт меню «Покупки» - «Поступление (акты, накладные)» и создадим документ поступления. Заполним шапку документа и в табличной части заполним приобретаемые товары, выделив сумму НДС. В нижнем поле необходимо ввести данные и зарегистрировать счет-фактуру входящую.

Заполнение документа «Поступление товаров». Выделен НДС
Заполнение документа «Поступление товаров». Выделен НДС

При проведении документа будут сформированы проводки и выделена сумма НДС.

Движение документа «Поступление товара». Выделен НДС
Движение документа «Поступление товара». Выделен НДС
  • 6666, 67 рублей сформировали себестоимость – дебет счета 41.01 «Товары на складах» – в корреспонденции с задолженностью перед поставщиком - кредит счета 60.01 – «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
  • 1333,33 рублей - «входящий» НДС, который мы примем к зачету – дебет счета 19 «НДС по приобретенным МПЗ» – в корреспонденцией с нашей задолженностью перед поставщиком - кредит счета 60.01 – «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Себестоимость товара получается 6666,67 руб. (Дт. счета 41.01), НДС к зачету 1333,33 руб. (Дт. счета 19) и задолженность перед поставщиком (Кт. Счета 60.01) – 8000 руб.

При этом будет сделана запись в регистре «НДС предъявленный», строка «Приход».

Движение по регистрам, запись в регистре «НДС предъявленный»
Движение по регистрам, запись в регистре «НДС предъявленный»

Приход по этому регистру накапливает входящий НДС, аналогично записи в дебет счета 19. Как видим, движение документа строится на движении регистров. Рассмотрим, что это такое.

Вся информация в программе хранится в регистрах и учет НДС в «1С:Бухгалтерия 8.3» строится на регистрах накопления. Список регистров по НДС можно посмотреть, используя панель функций, открыв меню «Все функции» и раздел «Регистры накопления». Если раздел «Все функции» не видно, включить его можно в пункте меню «Сервис» - «Параметры», установив галочку «Все функции».

Переход в меню «Сервис» - «Параметры»
Переход в меню «Сервис» - «Параметры»

Включение команды «Все функции» в меню «Параметры»
Включение команды «Все функции» в меню «Параметры»

Пункт меню «Все функции»
Пункт меню «Все функции»

Список регистров накопления по НДС в разделе «Регистры накопления»
Список регистров накопления по НДС в разделе «Регистры накопления»

У каждого регистра свое назначение:

  • «НДС предъявленный» предназначен для хранения информации о суммах НДС, предъявленных поставщиками приобретенных ценностей;
  • «НДС покупки» предназначен для хранения информации о записях книги покупок, по его данным строится отчет «Книга покупок»;
  • «НДС продажи» нужен для хранения информации о записях книги продаж и по его данным строится, соответственно, отчет «Книга продаж» и т.д.

Как видим из названий, каждый регистр отвечает за определенный раздел.

Далее, открыв созданный «Счет-фактуру», можно посмотреть, какие проводки и какие записи в регистры были произведены этим документом – кнопка «Дт/Кт».

Документ «Счет-фактура» полученный
Документ «Счет-фактура» полученный

Бухгалтерские проводки «НДС», сформированные документом «Формирование записей книги покупок»
Бухгалтерские проводки «НДС», сформированные документом «Формирование записей книги покупок»

Мы принимаем входящий НДС с кредита 19.03 счета в дебет счета 68.02. Таким образом, этой операцией мы уменьшаем наш собственный НДС к уплате.

После проведения «Формирование записей книги покупок» сальдо по счету 19.03 равно 0, а по 68.02 – дебетовый остаток 1333,33 руб. т.е. бюджет нам должен на данный момент. Это можно посмотреть в отчете «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» – 19.03 и 68.02, в пункте меню «Отчеты» из группы отчетов «Стандартные».

Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» по счету 19.03 «НДС по приобретенным ценностям»
Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» по счету 19.03 «НДС по приобретенным ценностям»

Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» по счету 68.02 «НДС»
Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» по счету 68.02 «НДС»

Этим же документом – «Формирование записей книги покупок», происходит запись в регистры накопления «НДС предъявленный» (строка «Расход» и запись в регистр «НДС покупки»).

Записи в регистр «НДС покупки»
Записи в регистр «НДС покупки»

Запись в регистр «НДС предъявленный»
Запись в регистр «НДС предъявленный»

Запись в регистр «НДС предъявленный» по строке «Расход» аналогична записи в кредит счета 19 «НДС по приобретенным ценностям». Таким образом, мы приняли к вычету входящий НДС. А благодаря записи в регистр «НДС покупки» наша покупка попадет в «Книгу покупок». Сформируем ее в пункте меню «Отчеты», раздел «НДС» - «Книга покупок».

Пункт меню «Покупки», раздел «НДС» - «Книга покупок»
Пункт меню «Покупки», раздел «НДС» - «Книга покупок»

Нажимаем «Сформировать», указав период, и проверяем наши данные.

Отчет «Книга покупок»
Отчет «Книга покупок»

Видеообзор эксперта

Исходящий НДС. Отражение реализации. Книга продаж

Для дальнейшего рассмотрения вопроса отразим реализацию приобретенного товара и выделим НДС – пункт меню «Продажи», а в журнале документов «Реализация (акты, накладные)» создаем новый документ.

Пункт меню «Продажи»
Пункт меню «Продажи»

Заполнив шапку документа, подберем в табличную часть реализуемый товар «Стол письменный». И для примера укажем количество, которое мы приобрели – 5 штук, но цена реализации у нас будет 3000 руб., на общую сумму 15000 руб. В таблице выделен НДС – 2500 руб.

Заполнение документа «Реализация товаров (накладная)»
Заполнение документа «Реализация товаров (накладная)»

Посмотрим, как же он отразился на счетах бухгалтерского учета при проведении документа – кнопка «Дт/Кт».

Движения документа «Реализация (акт, накладная)»
Движения документа «Реализация (акт, накладная)»

При проведении сформировались проводки, отражающие:

  1. Списание себестоимости наших столов 6666,67 рублей в кредит 41.01 «Товары на складах» и тут же отражение по дебету 90.02 «Себестоимость продаж»;
  2. Выручку от реализации – 15 000 рублей в кредит 90.01 «Выручка» и тут же отражена задолженность покупателя по дебету 62.01 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
  3. Задолженность по уплате НДС в размере 2500 рублей перед бюджетом по кредиту 68.02 «НДС», в корреспонденции с дебетом 90.03 «НДС».

На второй закладке «Движений документа» мы видим запись в регистре «НДС Продажи», который и обеспечивает попадание реализации в «Книгу продаж».

Запись в регистр «НДС продажи»
Запись в регистр «НДС продажи»

Сформируем «Книгу продаж» через пункт меню «Отчеты» - «НДС».

Пункт меню «Продажи» - «НДС»
Пункт меню «Продажи» - «НДС»

Нажав кнопку «Сформировать», получаем наш отчет.

Отчет «Книга продаж»
Отчет «Книга продаж»

Анализ учета НДС

Сформируем ОСВ по счету 68.02 «НДС» и посмотрим, как изменилась ситуация.

ОСВ по счету 68.02 «НДС»
ОСВ по счету 68.02 «НДС»
  1. Оборот по дебету счета – 1333,33 (входящий налог поступления);
  2. Оборот по кредиту счета 2500 (исходящий из реализации);
  3. Сальдо по кредиту счета – 1166,67 (сумма для перечисления в бюджет за 1 квартал 2020 года).

Для более детального рассмотрения корреспондирующих счетов можно сформировать отчет «Анализ счета», также находящийся в пункте меню «Отчеты» - «Стандартные отчеты».

Отчет «Анализ счета»
Отчет «Анализ счета»

В меню «Отчеты» - «Анализ учета» доступен «Анализ учета по НДС». Сформировав отчет, мы наглядно можем увидеть картину нашей деятельности по НДС. Все ячейки расшифровываются двойным нажатием мышки.

Переход к разделу «Анализ учета по НДС»
Переход к разделу «Анализ учета по НДС»

Анализ учета по НДС
Анализ учета по НДС

Отчетность по НДС

В меню «Все функции» есть «Помощник по учету НДС».

Меню «Операции» - «Помощник по учету НДС»
Меню «Операции» - «Помощник по учету НДС»

С помощью помощника по учету НДС выполняются регламентные операции по учету НДС, контролируется правильность и последовательность выполнения этих операций. Здесь же можно сделать отчеты по НДС – книгу покупок и книгу продаж, а также декларацию по НДС.

«Помощник по учету НДС»
«Помощник по учету НДС»

Декларацию по НДС необходимо подавать каждый квартал не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. С 2015 года декларация по НДС – единственная декларация, которую необходимо подавать только в электронном виде. Сдача декларации в бумажном виде приравнивается к не предоставлению декларации.

В программе «1С:Бухгалтерия 8.3» налоговая декларация по НДС также доступна в разделе «Регламентированные отчеты», пункта меню «Отчеты».

Пункт меню «Отчеты»
Пункт меню «Отчеты»

С помощью кнопки «Создать» выбираем из списка форм «Декларация по НДС». В появившемся диалоговом окне указываем отчетный период и нажимаем кнопку «Создать». В открывшейся форме отчета нажимаем кнопку «Заполнить» и проверяем наши данные. Как видим, в отчете отразилась наша сумма к уплате, и в разделе 2 мы видим наши суммы входящего и исходящего НДС. Проверив данные, мы можем отправить нашу декларацию – кнопка «Отправить» (при подключенном сервисе «1С-Отчетность») или же выгрузить декларацию в папку на компьютере, с последующей ее отправкой, с помощью других программ – кнопка «Выгрузить».

Выбор формы отчета «Декларация по НДС»
Выбор формы отчета «Декларация по НДС»

Создание отчета «Декларация по НДС», выбор отчетного периода
Создание отчета «Декларация по НДС», выбор отчетного периода

Заполнение формы «Декларация по НДС»
Заполнение формы «Декларация по НДС»

Форма отчета «Декларация по НДС»
Форма отчета «Декларация по НДС»

Обратите внимание, если в отчетном периоде не совершалось операций, облагаемых или не облагаемых НДС, представляется нулевая декларация по НДС.

Программой предусмотрено формирование отчетов по НДС в электронном виде (книга покупок, книга продаж и др.). Этот раздел также доступен в пункте меню «Отчеты» - «Отчетность НДС».

Создание отчетов по НДС в электронном виде
Создание отчетов по НДС в электронном виде

Формирование отчета «Книга покупок» и отправка в электронном виде
Формирование отчета «Книга покупок» и отправка в электронном виде

Заполнив выбранный отчет, мы можем выгрузить его для отправки его по месту требования – кнопка «Сформировать» и кнопка «Выгрузить».

Рассказать друзьям
Предыдущая статья статья
Повышение НДС до 20% уже скоро!
Следующая статья статья
Основные справочники 1С 8.3: создание и изменение элементов
Комментарии