Практически во всех типовых решениях фирмы «1С» для платформы 1С:Предприятие 8.3 есть справочник Контрагенты. В этом справочнике хранится информация обо всех контрагентах: клиентах, поставщиках, банках, налоговых инспекциях, таможенных органах, государственных предприятиях с которыми взаимодействует организация в процессе работы.
Правила ввода контрагента просты: достаточно ввести ИНН, а все остальные реквизиты будут проставлены системой автоматически (при наличии доступа к сервису 1С:Контрагент)
В этой статье рассказываем, как устроен справочник Контрагенты, какую информацию он позволяет хранить и какие настройки осуществить. А также как улучшить работу справочника вкупе с сервисами 1С:Контрагент и 1СПАРК Риски. Все возможности справочника Контрагенты подробно и на конкретных примерах, заполненных элементов справочника в разных программах на платформе 1С:Предприятие 8.3.
Работа с контрагентами в 1С
Практически в любом типовом решении на платформе 1С:Предприятие есть либо раздел Справочники, либо раздели НСИ и администрирование. Нужно перейти в один из этих разделов и найти там справочник контрагенты.
При открытии справочник Контрагенты показывает, какие в нем созданы группы. Можно зайти в каждую группу и посмотреть, какие элементы находятся внутри.
Также можно создать новую группу нажатием по кнопке Создать группу, для создания группы в форму нужно внести только реквизит Наименование, который является обязательным. Реквизит Комментарий вносят по желанию.
Для практически любого справочника в системе 1С:Предприятие есть возможность по клавише Еще выбрать режим просмотра: список или иерархический список.
В режиме иерархического списка на первом уровне элементов отображаются группы, а сами элементы отображаются внутри группы.
В режиме списка группы и элементы отображаются на одном уровне, вы можете посмотреть контрагентов в едином списке. В этом же списке в окошке Поиск можно найти контрагента в 1С по всем элементам справочника.
Минимальные цены на тарифы 1С:Контрагент от Сервис-партнера 1С. Тестовый доступ на 90 днейКак создать контрагента в справочнике
Создать контрагента в 1С или добавить контрагента в справочник Контрагенты возможно по команде Создать, которая находится в верхнем левом углу экрана.
Правила ввода контрагента просты. Чтобы ввести данные о новом контрагенте, достаточно внести ИНН, а все остальные реквизиты будут проставлены системой 1С автоматически (при наличии доступа к сервису 1С:Контрагент):
- Вид контрагента;
- Наименование контрагента;
- Страна регистрации;
- ИНН и КПП.
Вы можете спокойно изменить наименование или полное наименование, если хотите. Обычно для этого используют шаблон вида <Наименование>, <Организационная форма>, а в полном названии пишут то, что должно отображаться на печати в документах.
Также справочник Контрагенты позволяет вам хранить историю изменения наименования для контрагента.
И историю изменения КПП, если контрагент реорганизовался:
Дело в том, что юридическое лицо может сменить название, а также сменить КПП путем регистрации в другом подразделении налоговой инспекции. В этом случае справочник Контрагенты не требует заведения нового элемента, а позволяет хранить историю так, чтобы можно было для документов, начиная с определенной даты, использовать другое наименование и КПП для печати.
Досье контрагента
К дополнительным возможностям справочника Контрагенты можно отнести функцию, которая запускается по нажатию определенной кнопки.
Функция Досье формирует специальный отчет, в котором содержатся данные ЕГРЮЛ, данные бухгалтерской отчетности, а также финансовый анализ и проверки по контрагенту. Это очень удобный функционал, который помогает принять решение о сотрудничестве с этим контрагентом по вашим договорам.
Также справочник Контрагенты в случае заведения неправильного ИНН указывает, что такого контрагента нет в базе данных Федеральной налоговой инспекции Российской Федерации.
Использование сервиса 1СПАРК Риски
Специальный функционал 1СПАРК Риски позволяет вам быть в курсе изменений у ваших контрагентов и клиентов. Сервис каждый день предоставляет информацию:
- о банкротстве;
- ликвидации;
- планах по реорганизации и изменении юридического адреса.
Он позволяет контролировать изменения, используя разные источники данных: ЕГРЮЛ и Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц.
самые свежие новости 1 раз в месяц
Заведение банковских счетов для контрагентов
По ссылке Банковские счета для элемента справочника Контрагенты можно создать новый банковский счет.
Для этого нужно завести банк и установить номер счета.
Также можно настроить автоматическую подстановку наименование контрагента: либо из справочника, либо какое-то собственное (если наименование специфическое) и задать назначение платежа, которое будет сформировано автоматически при заполнении платежных поручений по данному контрагенту.
Формирование договоров для контрагентов
По ссылке «Договоры» вы можете сформировать действующие договоры для контрагента. Нажмите кнопку «Создать» для создания нового договора.
Также в списке действующих договоров вы можете указать, который из договоров использовать, как основной. Эта опция позволяет автоматически подставлять договор в документы.
При создании договора нужно выбрать его вид: это может быть договор с поставщиком или договор с покупателем, указать номер и дату договора, после это автоматически сформируется наименование договора, которое вы будете видеть во всех списках при выборе.
Если есть необходимость, то по команде Еще вы можете присоединить к договору файлы с оригинальными печатями, подписями или спецификации.
Присоединение файлов требует дополнительного рабочего места в базе данных 1С. Однако пользователи достаточно часто запрашивают эту функцию.
При этом файлы могут храниться как в SQL базе данных, так и на отдельном диске на сервере в специальных томах хранения, которые позволят связать данные в справочнике с реальными файлами.
Проверяйте компании в 1 клик по данным из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, Росстата, Единого реестра проверок, ФИАСДокументы по контрагенту
После того, как заполнены все данные: реквизиты контрагента, банковские счета, договоры – вы можете формировать по контрагенту документы. В этом случае все документы, которые были сформированы по конкретному контрагенту, можно посмотреть по ссылке Документы.
При открытии данной ссылки у вас откроется список всех документов, которые когда-либо были сформированы по данному контрагенту. Можете дополнительно отфильтровать этот список либо по организации, либо по договору.
Заключение
Решения на платформе 1С:Предприятие 8 представляют достаточно широкие возможности для управления информацией о контрагентах. Функционал справочника Контрагенты разрабатывается давно и в нем учтен опыт работы нескольких сотен тысяч пользователей, а также все требования законодательства.
Специализированные сервисы Досье контрагента и 1ССПАРК РИСКИ позволяют получить дополнительную информацию о контрагентах напрямую из решений на платформе 1С:Предприятие.
Отчетность в сервисах включает в себя различные данные:
- сведения о регистрации и внесения изменений в записи о юридических лицах;
- данные о сдаче отчетности;
- показатели этой отчетности;
- статистические данные и данные специального сервиса налоговой, который оценивает риски взаимодействия с конкретной компанией.
В целом, возможности справочника Контрагенты в решениях 1С 8.3 совместно с сервисами 1С (бесплатное подключение 1С:Контрагент на договоре сопровождения 1С:ИТС (КП) ПРОФ) существенны и достаточны для эффективной работы. Список контрагентов вашего предприятия будет храниться в структурированной форме с возможностью изменения исторических данных, фильтрации и поиска.
Если же функционала справочника Контрагенты недостаточно, то следует обратиться к специалистам федерального 1С-интегратора WiseAdvice-IT. Мы проведем аналитическую работу, сформируем техническое задание и разработаем новые настройки для вашей программы 1С или индивидуально для вашего вида деятельности.
Опыт 1000+ установок сервиса 1С:Контрагент на разные системы 1С. Гарантия на услуги до 12 мес.консультация эксперта
самые свежие новости 1 раз в месяц
