Сервис 1С:Подпись — как подключить, использовать и продлить электронную подпись для бизнеса

1С:Подпись — это сервис, предоставляемый компанией 1С, который позволяет пользователям создавать, хранить и управлять электронными подписями. Этот сервис используется для обеспечения юридической значимости электронных документов и их защиты от подделки.

Что такое сервис 1С:Подпись

1. Создание электронной подписи. Пользователи могут создавать свои уникальные электронные подписи, которые можно использовать для подписания документов и подтверждения их подлинности.
2. Интеграция с другими продуктами 1С. 1С:Подпись может быть интегрирована с другими решениями 1С, что облегчает процесс работы с документами и их подписанием.
3. Соответствие законодательству. Сервис соответствует российскому законодательству в области электронной подписи, что позволяет использовать его для юридически значимых действий.
4. Удобство использования. Сервис предлагает удобный интерфейс для пользователей, что позволяет быстро и просто оформлять документы с электронной подписью.

Как подключить сервис 1С:Подпись

Заявление на получение квалифицированной электронной подписи можно заполнить и сформировать из 1С.

Для этого необходимо зайти в Администрирование - Обмен электронными документами - Настройки электронной подписи и шифрования.

После необходимо выбрать вкладку Сертификаты, на ней нажать на кнопку Добавить и в выпадающим списке выбрать Заявление на выпуск сертификата.

В открывшемся окне необходимо заполнить все данные: физического лица и обслуживающей организации.

Как только данные будут заполнены необходимо нажать на «текст заявления».

Откроется окно генерации нового контейнера электронной подписи. Необходимо следовать инструкциям которые написаны в открывшемся окне.

После того как генерация нового контейнера будет завершена, необходимо нажать на кнопку Отправить заявление и заявление будет отправлено обслуживающей организации.

И его статус изменится на «Отправлено».

Само заявление необходимо распечатать и подписать в последний раз вручную.

А также нужно подготовить необходимые документы:

• фото физического лица с паспортом;
• СНИЛС;
• первая страница паспорта. 

Затем надо передать весь комплект документов обслуживающей организации.

После обработки заявления статус изменится на «Исполнено», и необходимо будет нажать на кнопку Установить сертификат, что бы выпущенный сертификат добавился в контейнер созданный ранее.

После того как все будет сделано, можно нажать кнопку Готово. На этом выпуск сертификата будет закончен.

Оставьте заявку на подключение 1С:Подпись. Полный комплекс услуг, быстрая настройка в 1С.

Как использовать сервис 1С:Подпись

Подписание документов в 1С

• Для подписания документа в вашем приложении 1С выберите нужный документ и воспользуйтесь функцией Подписать. Вам может быть предложено ввести пароль.

Отправка документов из 1С

• После подписи вы можете отправить документ средствами ЭДО. Сервис также дает возможность отправки документов напрямую через систему 1С.

Отправка отчетности

• С помощью этого сервиса можно выпустить ЭП для бухгалтера, после настроек сервиса 1С-Отчетность можно будет отправлять и принимать документы от контролирующих органов.

Видео эксперта

Как работает ЭДО в программах 1С

Подробнее

Как работает ЭДО в программах 1С

Подробнее

Как сэкономить с 1С:Подпись

Сервис 1С:Подпись может значительно помочь в экономии на электронном документообороте благодаря нескольким ключевым аспектам:

1. Снижение затрат на бумажные документы

• Отказ от бумаги. Использование электронных подписей позволяет исключить необходимость печати документов, что сокращает затраты на бумагу, картриджи и другие канцелярские принадлежности.
• Снижение расходов на почтовые услуги. Электронный документооборот позволяет избежать расходов на курьерские и почтовые услуги для отправки документов.

2. Упрощение процесса документооборота

• Скорость обработки документов. Электронное подписание ускоряет процесс согласования и утверждения документов, что позволяет быстрее реагировать на запросы и принимать решения.
• Автоматизация. Интеграция с системами 1С позволяет автоматизировать процессы документооборота, что снижает время, необходимое для обработки операций.

3. Уменьшение рисков

• Снижение ошибок. Автоматизированные процессы и электронные подписи уменьшают вероятность ошибок, связанных с нарушением подписания документов.
• Повышенная безопасность. Электронные подписи обеспечивают защиту от подделки и несанкционированного доступа, что минимизирует риски финансовых потерь.

4. Соответствие законодательству

• Юридическая значимость. Использование электронных подписей соответствует актуальным российским законам, что позволяет избежать юридических рисков и судебных разбирательств.

5. Улучшение репутации

• Современные технологии. Поддержка электронного документооборота с помощью надежных технологий делает компанию более привлекательной для клиентов и партнеров, что может привести к увеличению доходов.

Поддержка работы ЭДО в 1С

Консультации и поддержка работы ЭДО в любых программах 1С. Приступим к вашему вопросу в течение 15 минут

от 2 800 руб./час

Подробнее

Тарифы сервиса 1С-ЭДО

Платите за нужный вам объем ЭДО - от 250 руб./мес. без подписки ИТС. Прием документов - безлимит, отправка - от 20 комплектов/мес.

Бесплатные пакеты с ИТС

Подробнее

Заключение

Внедрение сервиса 1С:Подпись в бизнес-процессы может существенно сократить затраты, повысить эффективность работы и уменьшить риски, связанные с документооборотом. Если у вас есть дополнительные вопросы или нужна помощь в расчете возможной экономии, дайте знать!

Помогаем с заявлением, установкой сертификата, проверкой документов. Для клиентов WiseAdvice-IT с подпиской ИТС – 1-я подпись бесплатно!