Ни для кого не секрет, что сегодня для повышения конкурентоспособности предприятию необходима автоматизация рабочих процессов, поскольку именно она обеспечивает такие возможности, как высокая точность, скорость и удобство работы сотрудников. Таким требованиям отвечает и программа 1С Бухгалтерия, созданная на платформе 1С:Предприятие. Рассмотрим ее основные преимущества, включая преимущества платформы 1С, в комплексе с краткими инструкциями по пользованию ими.
Основные преимущества 1С 8.3: новый интерфейс
Существенным преимуществом программы 1С:Предприятие является (в версии 8.3) обновленный внешний вид. Современный интерфейс, наглядный и интуитивно-понятный для пользователя, все разделы которого находятся «перед глазами», позволяет быстро освоить работу с решениями.
Рис.1
Начальная страница
Преимущество программ 1С перед другими программами – простота работы пользователей, и как важная составляющая этого – быстрый доступ ко всем разделам программы с начальной страницы. Это позволяет быть в курсе наиболее важной информации: новости, задачи, основные показатели деятельности самого сотрудника или предприятия в целом.
Рис.2
1С 8.3 позволяет настраивать начальную страницу под конкретного пользователя, добавлять интересующие разделы. Для перехода к настройке разделов начальной страницы используется кнопка «Настройка».
Рис.3
Раздел «Задачи»
Доступ к разделу «Задачи» осуществляется с главной страницы. Список задач содержит сведения о сроках сдачи отчетов, уплаты налогов и т.д. Реестр задач формируется автоматически, что помогает контролировать сроки сдачи отчетности, уплаты налогов, расчета и выплаты заработной платы и многое другое.
Рис.4
Настройка отчетов
Еще одной особенностью 1С 8.3 является возможность настраивать под себя внешний вид программы. Раньше это было возможно только с изменением конфигурации, сейчас программа позволяет пользователю сделать это самостоятельно, не прибегая к помощи программистов. Настроить можно состав полей в справочниках, документах, добавить и убрать необходимые разделы. Применить эту возможность можно, нажав на кнопку «Еще», далее выбираем «Изменить форму».
Рис.5
Например, настройка формы для списка сотрудников будет выглядеть так:
Рис.6
Можно добавить или убрать элементы формы, а также изменить их свойства.
Интернет-сервисы
Благодаря доступу в мировую сеть программа автоматом заполняет реквизиты контрагентов по ИНН и осуществляет проверку контрагентов, что исключает ошибки и сокращает рутинные операции. Чтобы воспользоваться данным сервисом из главного меню заходим в «Справочники», далее «Контрагенты», выбираем «Создать». В открывшемся окне заполняем ИНН, остальные реквизиты программа подставит автоматически. В этом же окне находится кнопка «Досье», при помощи которой можно посмотреть подробную информацию о контрагенте, чтобы оценить его надежность.
Рис.7
Также 1С 8.3 позволяет обмениваться электронными платежными документами с банком прямо из программы, не устанавливая дополнительное программное обеспечение.
Рис.8
Немаловажным преимуществом программы является возможность работать в облачном сервисе, через Интернет, при этом заходить в программу можно с мобильного устройства, используя мобильное приложение.
Также к преимуществам и особенностям версии 3.0 можно отнести автоматическое обновление конфигурации и платформы.
Рис.9
Рис.10
Загрузка, выгрузка и хранение документов
1С 8.3 предлагает очень удобный сервис – загрузку документов из Excel. Это могут быть входящие документы от поставщиков, акты или накладные в формате Excel, сводя к минимуму ошибки при ручном вводе документа. Заходим в журнал «Поступление» и записываем полученный документ в программу при помощи кнопки «Загрузить».
Рис.11
1С 8.3 позволяет загружать из Excel номенклатуру и цены, а также выгружать обратно. Эта функция очень полезна для торговых предприятий. Для этого нужно в главном меню выбрать «Справочники», затем «Товары и услуги», далее «Номенклатура». В открывшемся списке выбираем нужный вид номенклатуры, затем нажимаем кнопку «Загрузить/Выгрузить», в зависимости от желаемых действий.
Рис.12
В программе могут быть сохранены и присоединены к конкретному документу любые файлы, сканированные копии документов, фотографии и т.д. Для этого в форме документа воспользуемся кнопкой «Присоединенные файлы». Программа предложит добавить документ из файла.
Рис.13
Таким образом, в программе можно хранить файлы в непосредственной привязке к документу, что весьма удобно. При необходимости их можно распечатать или отправить контрагенту.
Администрирование пользователей и прав
Возможность разделять права доступа пользователей к информации также является достоинством платформы версии 8.3. Например, стоит задача закрыть доступ к разделам «Заработная плата», «Банк» и «Касса» для всех сотрудников, кроме директора и главного бухгалтера. Удобное администрирование в 1С 8.3 позволяет это сделать. Заходим в пункт меню «Администрирование», затем «Настройки программы» и «Настройки пользователей и прав».
Рис.14
Программа позволяет максимально гибко настраивать доступ пользователей к документам и прочей информации.
На сегодняшний день программы 1С Предприятие 8.3 предлагают высочайший уровень автоматизации рабочих процессов, а по скорости, удобству для пользователей и стоимости владения не имеют аналогов на отечественном рынке.