Полное руководство по подключению в 1С Доки: настройка и обмен документами

Сейчас в бизнесе автоматизация документооборота — не просто тренд, а необходимость. Доки — это инновационный сервис, который упрощает управление документами и делает процессы более эффективными. В этой статье мы подробно рассмотрим, как подключить и настроить в 1С Доки, чтобы пользователи могли легко отправлять и получать электронные документы.

Что такое Доки в 1С?

Доки в 1С — это сервис для автоматизации электронного документооборота, который позволяет пользователям работать с документами как из 1С, так и в удобном веб-интерфейсе с любого устройства

Сервис, разработанный ГК Астрал, обеспечивает надежный обмен документами между контрагентами и интегрируется с другими решениями от 1С. Это означает, что вы можете управлять всеми своими документами в одном месте, не выходя из привычной рабочей среды.

Преимущества использования в 1С Доки

• Бесшовная интеграция с 1С: сервис встраивается в популярные 1С-решения с помощью специального расширения и появляется в меню программы. Отправка документов по ЭДО происходит прямо из формы документа по кнопке Отправить.
  

  

  
  
• Удобный веб-интерфейс: работайте с документами из любой точки мира. Вам нужен только доступ к интернету.
• Автоматизация процессов: сервис помогает сократить время на рутинные задачи, такие как согласование, проверка и отправка документов.
• Электронная подпись: подписывайте документы в электронном виде, это обеспечивает их юридическую силу и безопасность, поддерживает электронный сертификат любого оператора. Подписанные документы доступны как из базы 1С, так и из веб-кабинета.
• Постоянные обновления: новые версии программы регулярно добавляют функции, которые делают работу еще более удобной.
• Отсутствие дополнительных платежей за интеграцию: пользователи платят только по выбранным тарифам, что делает использование сервиса более прозрачным и предсказуемым.

Кому будет полезно подключить Доки в 1С?

Подключение в 1С Доки будет особенно полезно для:

• Малых и средних предприятий, стремящихся оптимизировать свои бизнес-процессы и сократить затраты на бумажный документооборот.
• Крупных предприятий и компаний со сложными процессами внутреннего согласования. Функционал системы позволяет в пользовательском режиме организовать согласование и маршрутизацию документов.
• Бухгалтерии и финансовых отделов, которым необходимо быстро обрабатывать большое количество документов.
• Организаций, работающих с контрагентами, которые хотят упростить обмен документами и повысить скорость взаимодействия.

Процесс подключения Доки в 1С

Чтобы начать работу с 1С Доки, выполните следующие шаги:

1. Регистрация в системе: Перейдите на официальный сайт сервиса и создайте учетную запись.
2. Настройка параметров подключения. После регистрации настройте параметры подключения, указав необходимые данные для работы.
3. Установка расширения Доки в вашу базу 1С.
4. Установка обновлений: убедитесь, что у вас последняя версия программы, чтобы воспользоваться всеми новыми функциями.

Тарифы сервиса Доки

Согласовывайте даже без доступа к 1С в веб-версии сервиса. Подключение 0 ₽!

Подробнее

Минимальные цены на платные сервисы 1С

Сервисы для бухгалтеров, кадровиков, бизнеса. Бесплатно настроим и обучим вашу команду

Подробнее

Настройка квалифицированной электронной подписи

Для обеспечения юридической силы электронных документов необходимо настроить квалифицированную электронную подпись. Вот как это сделать:

• Получите электронную подпись у аккредитованного удостоверяющего центра, например, через сервис 1С-Подпись. Поможем настроить!
• Введите данные о подписи в настройках Доки. Это позволит вам подписывать документы прямо в системе.

Обмен документами с контрагентами по ЭДО из 1С

После настройки системы вы можете начать обмениваться электронными документами напрямую из 1С. Для этого:

• Отправьте приглашение контрагентам для подключения к системе.
• Используйте интерфейс Доки для отправки и получения документов. Все операции происходят быстро и удобно в одно нажатие кнопки.

Решение распространенных проблем

При работе с 1С Доки могут возникать некоторые проблемы. Вот несколько распространенных ошибок и их решения:

• Ошибка при подключении. Проверьте правильность введенных данных и наличие доступа к интернету.
• Проблемы с отправкой документов. Убедитесь, что у вас есть лимит на отправку документов, и что они соответствуют установленным требованиям.

Простая интеграция с 1С. Отправка документов контрагентам по ЭДО в 1 клик!

Интеграция с другими модулями 1С

Доки 1C отлично интегрируется с другими решениями на базе 1С:Предприятие. Это позволяет пользователям расширять функционал системы и оптимизировать бизнес-процессы. Например, вы можете использовать 1С:Бухгалтерию для автоматического формирования отчетов на основе полученных документов.

Проверка статуса подключения

Чтобы убедиться, что подключение прошло успешно, проверьте статус в личном кабинете пользователя на сайте сервиса. Это поможет вам быстро выявить возможные проблемы и устранить их.

Заключение

Подключение и настройка в 1С Доки — важные шаги на пути к автоматизации документооборота в вашей организации. Используя все возможности системы, вы сможете значительно повысить эффективность работы с документами.

Для более детального изучения возможностей сервиса Доки рекомендуем ознакомиться с другими статьями, видеоинструкциями и вебинарами по теме электронного документооборота в 1С.

По вопросам подключения сервисов 1С, оставьте заявку в форме бесплатной консультации эксперта WiseAdvice-IT. Мы всегда на связи!