Передача отчетности в единый Социальный фонд России через 1С

Согласно Федеральному закону от 14.07.2022 № 236-ФЗ «О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации», образован СФР – единый Социальный фонд России. Это бывшие ПФР + ФСС

Начиная с 1 января 2023 года, отчитываясь за текущие периоды, организации и ИП, имеющие наемных работников, предоставляет в СФР новую форму «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)».

Что надо сделать, чтобы отправлять отчетность в СФР через 1С одним нажатием кнопки. Рассмотрим вопросы подключения к сервису сдачи отчетности в новый фонд.

Заявление на подключение к СФР через 1С

Для дальнейших действий нам понадобится подключение к сервису 1С-Отчетность (совместная разработка 1С с оператором Калуга Астрал). Этапы подключения подробнее мы описывали ранее в статьях на нашем сайте.

Если при настройке сервиса 1С-Отчетность в списке госорганов не был указан Социальный фонд (бывший ПФР и ФСС), то необходимо создать заявление на изменение реквизитов подключения и добавить госорган – СФР.

Шаг 1. Перейдите в журнал заявлений:

• нажмите на всплывающем рекламном окошке ссылку Подключиться к 1С-Отчетности сейчас;
• или откройте в разделе Отчетность и справки – 1С-Отчетность подраздел Настройки.

Для первичного подключения, если сервис 1С-Отчетность еще не настроен, нажмите Заявление на подключение к 1С-Отчетности. Если к сервису уже подключены, то без СФР выполните следующие действия.

Шаг 2. Перейдите к списку заявлений.

Шаг 3. Нажмите Создать заявление и выберите команду На изменение реквизитов подключения или замену сертификата.

Заявление остается прежнее, но в него необходимо внести изменения.

Шаг 4. Перейдите в список госорганов и установите галочку Социальный фонд (бывший ПФР и ФСС).

Шаг 5. Отправьте заявление на изменения – Подписать и отправить.

Отправить заявление рекомендуется заранее, чтобы все было оформлено к моменту сдачи ЕФС-1.

Если ранее из 1С отправлялась форма СЗВ-ТД, значит, подключение к ЭДО Социального фонда России у вас уже есть

Соглашение с СФР

Следующий этап – это составление и отправка соглашения с СФР, необходимое для передачи документов по ЭДО.

Данная форма заполняется в разделе Список заявлений – 1С-Отчетность – подраздел Настройка.

Шаг 1. Нажмите кнопку Заявления в СФР (бывш. ПФР).

В открывшемся окне предусмотрено два действия:

1. Создать заявление на подключение. Заполняется для подключения ЭДО с СФР или смене оператора ЭДО.
2. Создать заявление на отключение. Заполняется при отказе от ЭДО с СФР.

Шаг 2. Нажмите Создать в первой строке.

Откроется форма заявления на подключение к ЭДО СФР. Данные о страхователе и операторе заполнятся из информационной базы 1С:ЗУП.

Шаг 3. Дополните недостающую информацию в карточке и нажмите Отправить.

Если планируете заполнение позже, сохраните документ, нажав Записать, закройте его.

Вернуться к оформлению заявления можно, нажав кнопку заявления в журнале и выбрав Открыть список заявлений.

С вопросом заявлений, чтобы сдавать отчетность в ПФР через 1С и отчетность в ФСС, мы разобрались. Настройка сдачи отчетности в ФСС не вызовет затруднения.

Но зачастую возникает вопрос, как действовать, если отчетность в ПФР, ФСС, ФНС и статистическая отчетность сдаются представителем юрлица или ИП по доверенности.

В процессе деятельности возникает необходимость подписания документов, отправки отчетности сотрудниками организации или сторонними фирмами, оказывающими такие услуги (аутсорсинг).

Тарифы 1С-Отчетность

Минимально рекомендуемые тарифы фирмы 1С. Оценка подключения в вашем регионе для компаний и ИП бесплатно!

от 99 ₽/мес.

Подробнее

Бонусы при подключении 1С-Отчетности

Бесплатный доступ на 1 юрлицо для наших подписчиков 1С:ИТС ПРОФ. Скидки для групп компаний

от 0 ₽

Подробнее

Доверенность МЧД в 1С 8.3

С какими же изменениями и сложностями столкнуться бухгалтеры, чтобы сдать отчетность в Пенсионный фонд РФ в связи с изменениями, принятыми ФЗ от 19.12.2022 № 536-ФЗ.

По новым правилам, с сентября 2023 года:

• руководители компаний и ИП смогут использовать ЭП только от ФНС или доверенных лиц – Федеральное казначейство, ЦБ РФ;
• сотрудники организации смогут подписывать и отправлять документы только при наличии личной усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и машиночитаемой доверенности (МЧД).

Отчетность в ПФР, отчетность в ФСС, статистическая отчетность уже принимаются с МЧД и подписью физического лица. Поэтому для сдачи отечности нужно не только подключение ПФР, ФСС, ФНС, но и электронная доверенность на сотрудника.

Сформировать МЧД можно в любой конфигурации 1С:Предприятия 8.3, где поддерживается подключение 1С-Отчетности

Например, в рассматриваемой нами 1С:ЗУП 3.1, используя сервис 1С-Отчетность, пользователь также может сформировать и зарегистрировать МЧД.

Шаг 1. Перейдите в раздел Отчетность и справки – 1С-Отчетность.

Перейдя к подразделу Уведомления, нажмите Создать. В открывшемся списке разверните группу МЧД.

Шаг 2. Выберите строку Машиночитаемая доверенность (СФР, бывш. ФСС).

Укажите срок действия доверенности, доверителя и его представителя.

Представитель выбирается из справочника:

• Контрагент;
• Организация;
• Физическое лицо.

Для уточнения реквизитов, внесенных в учетной системе, нажмите одноименную кнопку.

Шаг 3. Поле Полномочия – нажмите Все. В открывшемся окне, если необходимо, измените полномочия по доверенности, расставив нужные галочки. По умолчанию установлены все полномочия.

Для выдачи МЧД на конкретный сертификат, установите одноименную галочку и выберите сертификат из перечня доступных.

По умолчанию действие доверенности распространяется на СФР, где организация-доверитель стоит на учете.

Шаг 4. Отправьте электронную доверенность на регистрацию в СФР, подписав ЭП, или сохраните документ для дальнейшей работы с ним.

Пройдя регистрацию в СФР, отметка в поле Состояние примет значение Зарегистрировано.

Загрузка файла электронной доверенности и подписи доверителя для регистрации в СФР

В случае, если доверитель не подключен к сервису 1С-Отчетность, для регистрации доверенности необходимо выгрузить форму в формате XML, подписать ЭП с помощью другого программного обеспечения.

Представитель, на которого выписана доверенность, подключенный к сервису 1С-Отчетность, загрузит себе файл выгрузки МЧД и файл подписи (в формате XML) в базу 1С и отправит на регистрацию в СФР.

Шаг 1. Нажмите кнопку Выгрузить, укажите папку для сохранения файла МЧД.

Выбрав папку, файл автоматически сохранится.

Шаг 2. Для загрузки на другом рабочем месте нажмите Загрузить – МЧД и выберите команду Загрузить машиночитаемую доверенность (СФР, бывш. ФСС).

Сертификат ПФР для 1С-Отчетности

Сертификат при подключении 1С-Отчетности имеет срок действия один год. Соответственно, на период действия сертификата ПФР, сертификаты ФСС имеют такой же срок, по истечении которого их действие продлевается.

Для просмотра сроков действия сертификатов и других настроек документооборота перейдите в отчетности в раздел Настройки – Настройки обмена с контролирующими органами, выбрав нужный раздел.

В нашем примере не завершена настройка документооборота и сервис 1С-Отчетность еще не подключен, поэтому данные не отображены.

Подключив сервис 1С-Отчетность, выполнив настройку отправки отчетности в единый социальный фонд, сможет сдавать не только отчетность в ПФР через 1С, но и в налоговую и другие контролирующие госорганы.

Статистическая отчетность в Росстат, отчетность в Росалкогольрегулирование (ФСРАР), Росприроднадзор (РПН), Федеральную таможенную службу (ФС) – вся отчетность через один сервис. Это удобно и экономит трудозатраты ответственных сотрудников – бухгалтер освободит себя от переключений между другими программами и будет уверен в корректности и своевременности отправленных данных в единый Социальный фонд России через 1С.