Отчет агента в 1С 8.3
Меню

Отчет агента в 1С 8.3

Содержание статьи
  1. Установки функциональности
  2. Договор комиссии. Отражение операций у агента/комиссионера
  3. Поступление товаров от комитента/принципала
  4. Реализация товара на комиссии
  5. Отчет агента (комиссионера) комитенту (принципалу)
  6. Ввод на основании
  7. Корректировка отчета агента

Документ, относящийся к разделу комиссионной торговли – отчет комиссионера/агента о продажах, оформляется по данным агента (лицо или организация), которому комитент/принципал (лицо или организация) поручил за вознаграждение продать тот или иной товар или услугу. Комиссионер выступает от себя самого по указанию комитента и обязан представить комитенту отчет в сроки и порядке, предусмотренном договором.

В реальности агентский договор – весьма распространенный вид соглашения. Его заключают при осуществлении строительной и арендной деятельности, а отчет агента составляют туристические агентства туроператору при реализации путевок. Существует и множество других примеров.

При оформлении сделок по таким договорам в «1С:Бухгалтерия 3.0» настройки, справочники и документы, необходимые для заполнения отчета агента, следует рассматривать во взаимосвязи.

Установки функциональности

Чтобы разделы комиссионной торговли были доступны в «1С:Бухгалтерии», надо включить их в «Функциональности» раздела «Главное-Настройки».

Установки функциональности
Установки функциональности

В примере мы будем продавать товары комитента и формировать «Отчет агента», поэтому на закладке «Торговля» установим соответствующую галочку.

Функционал блока «Торговля»
Функционал блока «Торговля»

После этого станет доступен полный интерфейс для отражения продаж комитентов, а также необходимые пункты заполнения справочников. При этом важно учитывать, что многие блоки функционала становятся недоступными для выбора/деактивации, если у программы настроена синхронизация с другим приложением.

Функциональность недоступна для отключения
Функциональность недоступна для отключения

Договор комиссии. Отражение операций у агента/комиссионера

К примеру, фирма взяла на реализацию мебель и выступает в роли агента/комиссионера. Первое, что мы заполняем – это договор при заполнении данных о контрагенте (раздел «Контрагенты-Поставщики»).

Справочники, контрагенты
Справочники, контрагенты

В карточке Контрагента переходим во вкладку «Договоры» (1) и нажимаем «Создать» (2).

Создание договора
Создание договора

При заполнении договора выбрать вид «С комитентом (принципалом) на продажу».

Вид договора «С комитентом (принципалом) на продажу»
Вид договора «С комитентом (принципалом) на продажу»

При этом у нас появляются дополнительные поля, которые необходимо заполнить в «Комиссионном вознаграждении-Способ расчета».

Способ расчета комиссионного вознаграждения
Способ расчета комиссионного вознаграждения

Если его не заполнять, то в дальнейшем это придется сделать «руками» при оформлении нашего отчета.

Поступление товаров от комитента/принципала

Факт передачи комитентом агенту оформляется в разделе меню «Покупки» документом «Поступление (акты, накладные)».

Пункт меню «Поступление (акты, накладные)».
Пункт меню «Поступление (акты, накладные)».

В открывшемся журнале документов поступления выбираем пункт «Товары, услуги, комиссия».

Создание документа поступления
Создание документа поступления

Выбираем контрагента (1), указываем договор (2), склад оприходования (3), по кнопке «Добавить» (4) подбираем номенклатуру, а дальше заполняем табличную часть.

Заполнение документа поступления
Заполнение документа поступления

При заполнении номенклатурной карты обязательно ставим вид – «Товары на комиссии».

Вид номенклатуры «Товары на комиссии»
Вид номенклатуры «Товары на комиссии»

Если номенклатуру при создании (кнопка «Создать») поместить в предопределенную папку «Товары на комиссии», то вид ее проставится автоматически.

Группа номенклатуры «Товары на комиссии»
Группа номенклатуры «Товары на комиссии»

Заполняем количество и сумму, при этом ставку НДС указываем – Без НДС. При заполнении документа счета бухгалтерского учета проставляются автоматом. Так как агент не собственник товара (по договору), то поступивший товар весь отражается на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию».

Автоматическое указание счетов учета
Автоматическое указание счетов учета

Реализация товара на комиссии

Эта операция отражается в разделе меню «Продажи» - «Реализация (акты, накладные)».

Продажи – Реализация (акты, накладные)
Продажи – Реализация (акты, накладные)

В открывшемся списке документов реализации создаем новый, выбрав тип «Товары, услуги, комиссия».

Создание документа «Реализация (товары, услуги, комиссия)»
Создание документа «Реализация (товары, услуги, комиссия)»

При заполнении товарами на комиссии система автоматом определит их счет учета как 004.01.

Автоматическое определение счета учета
Автоматическое определение счета учета

Кроме отражения реализации покупателю при проводке будет сформирована проводка по списанию со счета 004.01, отражающая реализацию товаров комитента – кнопка «Показать проводки и другие движения».

Движения документа
Движения документа

Также формируется движение по регистру «Реализованные товары и услуги комитентов (принципалов)» (вид движения «Приход»).

Реализованные товары и услуги комитентов (принципалов)
Реализованные товары и услуги комитентов (принципалов)

При реализации товара агент должен отчитаться перед комитентом в определенные договором сроки.

Отчет агента (комиссионера) комитенту (принципалу)

О проданных товарах комитента агент отчитывается документом «Отчет комитенту». Создать его можно двумя способами. Рассмотрим их.

Ввод на основании

Находясь в журнале поступления товаров (раздел меню «Покупки» - «Поступление (акты, накладные)») и встав на документ, по которому поступал реализованный товар комиссионера, нажимаем кнопку «Создать на основании», а в открывшемся списке – «Отчет комитенту».

Создание отчета комитенту на основании поступления
Создание отчета комитенту на основании поступления

Данные о контрагенте-комиссионере автоматом попадают в отчет. В «Главном» указываем, каким способом будем считать комиссию. 1С предусмотрено несколько вариантов такого расчета (1):

  1. Не рассчитывается;
  2. % от разности сумм продажи и поступления;
  3. % от суммы продажи.

В поле «Услуга по вознаграждению» (2) из справочника «Номенклатура» подбирается та, которая будет отражена в «Счете-фактуре» на услуги агента. Например, дадим ей название, отражающее ее суть. Счет учета доходов – 90.01.1 «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения», заполняется автоматически (3).

Заполнение отчета комитенту
Заполнение отчета комитенту

В «Товарах и услугах», жмем «Заполнить» и выбираем «Реализованным по договору».

Реализованная по договору мебель
Реализованная по договору мебель

Документ автоматически заполнится строками с реализованной мебелью. При этом сумма вознаграждения рассчитывается автоматом, кроме случая, когда мы указали «Не рассчитывать» – здесь сумма вознаграждения заполнялась бы вручную.

Отчет комитенту
Отчет комитенту

Отчет комитенту заполняется агентом по каждому комитенту отдельно. Они будут находиться в журнале «Отчеты комитента» раздела «Покупки».

Покупки – Отчеты комитентам
Покупки – Отчеты комитентам

Журнал отчетов комитентам
Журнал отчетов комитентам

Далее все заполняем так, как выше.

При проведении, кроме записей налогового и бухучета, также формируется запись движения по регистру «Реализованные товары и услуги комитентов (принципалов)» (вид движения «Расход»).

Движения документа с видом «Расход»
Движения документа с видом «Расход»

В «Печати» выберем наш отчет.

Печать отчета комитенту
Печать отчета комитенту
Печатная форма
Печатная форма

Корректировка отчета агента

Для корректировки отчета в программе «1С:Бухгалтерия 3.0» можно ввести документ «Корректировка реализации» из раздела «Продажи».

Корректировка реализации
Корректировка реализации

В журнале документов нажимаем «Создать», а в открывшейся форме в поле основания выбираем «Отчет комитенту» и указываем тип документа, по которому необходимо провести корректировку реализации.

Выбор типа документа-основания
Выбор типа документа-основания

Выбрав тип документа-основания, в поле основания выбираем «Отчет комитенту», а далее документ, по которому требуется корректировка реализации, и нажимаем «Выбрать».

Выбор отчета комитенту
Выбор отчета комитенту

Заполняем табличную часть нужными данными (1) и здесь же создаем корректирующий счет-фактуру (2).

Корректировка реализации
Корректировка реализации

Готово.

Рассказать друзьям
Предыдущая статья статья
Контролируемые сделки в 1С 8.3 Бухгалтерия
Следующая статья статья
Учет внутригрупповых операций в 1С: элиминация и управленческий учет
Комментарии