Оказание производственных услуг в 1С 8.3 Бухгалтерия

Любая фирма в рамках своей деятельности выполняет какие-либо работы или оказывать услуги. Услуги отличаются от работ тем, что они имеют нематериальный характер, их невозможно потрогать, отложить и т.п. Но и работы, и услуги могут быть производственными и непроизводственными.

Налоговый кодекс РФ (п. 6 ст. 254) определяет виды таких услуг и относит к ним:

• Услуги по обработке сырья и материалов, выполнению отдельных операций по производству продукции;
• Техническое обслуживание объектов основных средств и другие подобные работы;
• Контроль соблюдения технологического процесса при производстве продукции;
• Транспортные услуги, связанные с перевозкой.

Условно производственные услуги можно разделить на виды:

• По ремонту и эксплуатации;
• Консультационные.

Также примером таких услуг может служить инжиниринг (инженерно-технических, по проектированию, строительству, монтажу, вводу объектов в эксплуатацию), предпродажная и послепродажная подготовка товаров, аренда, мелкие услуги по нарезке, установке, IT-сопровождение и т.п. «1С:Бухгалтерия» позволяет вести их учет и рассчитывать себестоимость для определения их реальной стоимости.

Настройки учетной политики

Заходим в «Учетная политика-Главное-Настройки».

Здесь ставим галочку, указывающую, что мы имеем дело с услугами, а также указываем порядок списания затрат.

• При выборе первого, накопленные затраты спишутся со счета 20.01 «Основное производство». Этот вариант удобен для тех, кто не ведет учет в разрезе номенклатурных групп;
• С учетом выручки – списание произойдет при наличии выручки по номенклатурной группе на счете 90.01.1 «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения», что отображается документом «Реализация товаров и услуг».
• При выборе третьего учитывается только выручка, отраженная с помощью «Оказания производственных услуг». Выручка от реализации отраженная документом «Реализация товаров и услуг» учитываться не будет.

Для рассмотрения нашего примера и отображения операции по оказанию наших услуг выберем третий способ.

Обратим внимание на настройку «Расчет себестоимости выпуска». Если установить галочку плановой себестоимости, то в течение месяца оказанные услуги будут учитываться по плановой, а в конце месяца определяться по фактической. Иначе – по фактической, на основании введенных документов по отражению этих затрат.

В нашем примере мы галочку данную не устанавливали.

Учет производственных услуг

Документ «Оказание производственных услуг» доступен из пункта меню «Производство-Выпуск продукции».

С помощью кнопки «Создать» или «Ins» на клавиатуре, создаем новый документ.

Рассмотрим простой пример. Наша организация оказала услугу – заправку картриджа. Заполнив шапку, поля «Контрагент» и «Договор», жмем «Добавить» и обращаемся к табличной части.

При занесении элемента номенклатуры производственной услуги, мы можем заполнить спецификацию.

В спецификации задаем, какое сырье будет списано на данную услугу.

При этом данные из нее автоматически будут перенесены в «Требование-накладную», которая может быть создана непосредственно из нашего документа по нажатию «Создать на основании».

Обратите внимание на закладку «Счет затрат». На ней необходимо заполнить все поля для формирования бухгалтерских записей при списании затрат по данной услуге. Номенклатурная группа, используемая для учета услуг производства, не должна быть задействована в других видах деятельности, например, выпуске продукции, реализации товаров и т.п. Нажимаем кнопку «Провести» и проверяем проводки нажатием Дт/Кт.

Сформирована проводка Дт 62.01 - Кт 90.01.1 на сумму выручки от реализации производственной услуги.

Списание затрат

Создадим на «Требование-накладную» (Рис. 11 выше). Как мы видим, в документ автоматически переносятся данные из нашей спецификации. Нам необходимо лишь заполнить склад, с которого будет произведено списание расходных материалов, и указать цель расходов. В нашем примере мы так и написали – «Производственные услуги».

Посмотрим результат проведения документа.

В Дт счета 20.01 «Основное производство» у нас списаны расходные материалы по оказанной услуге (Кт счета 10 «Сырье и материалы»). Если бы мы не заполняли спецификацию к номенклатуре, то мы могли бы самостоятельно заполнить документ «Требование-накладная» и списать необходимые материалы.

Использование плановой себестоимости выпуска

Вернемся к настройкам нашей учетной политики в меню «Главное-Настройки». Установим галочку «Используется плановая себестоимость выпуска».

У нас в табличной части документа появились две новые колонки – «Цена плановая» и «Сумма плановая».

Предварительно плановую цену можно заполнить в карточке учета номенклатуры по гиперссылке «Цены».

Проведя наш документ, посмотрим, какие бухгалтерские записи он сформировал. Мы видим, что помимо проводки по отражению выручки от реализации производственной услуги, отражены расходы по плановой себестоимости, которую мы указали. Кроме бухгалтерских записей документ формирует запись в регистр об услуге в плановых ценах. На нем отображена запись выпуска по плановой себестоимости.

Если учет ведется не по ней, на закладке «плановых цен отображается только количество.

Окончательный расчет будет произведен регламентной операцией «Закрытие месяца».

При учете оказания услуг настройки учетной политики и порядок отражения будет зависеть от особенностей учета в организации, а также удобства работы бухгалтера.