Опытные программисты 1С стараются свести количество изменений в основной конфигурации к минимуму, чтобы обновление не занимало слишком много времени. Но пользователи хотят автоматизировать свои рутинные действия и просят помочь им, сделав «дополнительную кнопку с требуемым функционалом». Обойтись без изменений типовой конфигурации или внести их как можно меньше помогут нам обработки.
Обработки – это специальный объект конфигурации, предназначенный для изменения информации в базе данных или создания нового функционала для администратора или пользователей.
Классификация обработок
В момент создания обработка не выполняет никаких действий. Для чего она предназначена и что будет выполнять – полностью зависит от программиста, который ее пишет, поэтому понятий «типовые обработки в 1С» или «стандартные обработки в 1С» просто не существует. Но все же по своим функциям все обработки 1С можно условно разделить на следующие группы:
- Отельные наборы функций и процедур, подобие объекта или класса. Программисты могут использовать их как библиотеку или пользоваться всеми прописанными в обработке кусками кода, если включат ее в конфигурацию. В качестве примера можно привести функции печати, объединенные разработчиками типовых конфигураций в одном месте;
- Вспомогательные обработки. Выполняют автоматизацию небольшого участка механической работы или предоставляют пользователям данные в требуемом виде. Сюда входят автоматизированные рабочие места, групповая обработка 1С документации, импорт или экспорт данных и др.;
- Дополнительные инструменты работы с данными. Это специализированные обработки чаще всего позволяющие работать с любой конфигурацией и базой данных.
Внешняя обработка 1С 8.3 второго и третьего типов очень часто используется программистами в повседневной деятельности. Каждый опытный разработчик 1С имеет свой набор «помощников» – отдельных файлов с процедурами на все случаи жизни. Благодаря этому он способен выполнять некоторые задачи лишь подправив пару строк кода: загрузка или выгрузка данных, обработка справочника или документов, формирование печатной формы – не составит труда для разработчиков.
После того как программист решил создать обработку, ему необходимо понять, куда ее нужно добавлять. Не нужно спешить открывать конфигуратор – типовые конфигурации поддерживают возможность добавления внешних дополнительных обработок. Их отличительная черта заключается в отсутствии необходимости изменять основную конфигурацию и, соответственно, упрощении обновления. Также их могут подключать к конфигурации даже рядовые пользователи, а не только администраторы, как встроенные в систему обработки.
Чтобы узнать перечень обработок, подключенных к вашей конфигурации, необходимо зайти в нее в режиме конфигуратора. Нажмите на меню «Конфигурация» -> «Открыть конфигурацию». Слева откроется окно, в котором можно найти все объекты конфигурации, куда входят и встроенные обработки.
Чтобы увидеть перечень внешних обработок уже подключенных к конфигурации, необходимо запустить 1С в режиме предприятия. В программе УТ интересующий нас список находится в разделе «Сервис», в меню «Внешние печатные формы и обработки». В других типовых продуктах компании 1С его можно найти в разделах «НСИ и Администрирование» и аналогичных.
Отдельно стоит сказать о том, как открыть внешнюю обработку, автором которой вы не являетесь. В интернете дополнительные обработки 1С можно скачать на многих сайтах, большинство из которых призвано помогать коллегам. Но встречаются случаи, когда обработка 1С, небрежно запущенная через меню «Файл» -> «Открыть», ломала рабочую базу огромной компании. Незнакомые дополнительные универсальные обработки сначала открывайте в конфигураторе и тщательно проверяйте весь код, чтобы не допустить ужасных последствий.
Как подключить внешнюю обработку к 1С
Создание обработок в отдельные файлы и подключение их к базе 1С – одно из основных умений администратора. Вы скачали и проверили или самостоятельно написали отличную обработку, которая поможет вам и вашим пользователям работать в 1С. Теперь перед вами стоит задача добавить обработку в конфигурацию, чтобы сотрудники вашей компании пользовались новым функционалом.
из мира 1С для ИТ-Директоров
Работа с обработками представляет собой простой алгоритм действий, после выполнения которого, вы сможете провести контрольную проверку и сообщить об окончании работ по разработке функционала:
- Открываем список внешних обработок, подключенных к базе. Выше уже говорилось, где искать этот перечень;
- Нажмите «Создать» и 1С откроет окно выбора файлов, через которое необходимо указать, где размещена обработка данных 1С;
- После выбора 1С самостоятельно распознает тип внешней обработки (вы должны были заранее прописать его в модуле объекта). Автоматически заполняться некоторые поля – вид, имя файла, версия, имя команды, наименование и другие;
- Также 1С прочитает из обработки, где ее стоит расположить – в документах, справочнике или специальном разделе для дополнительных обработок. Причем разработчики могут добавить вызов обработки только для форм некоторых документов или справочников;
- Чтобы пользователи могли увидеть новый функционал, необходимо установить параметр «Публикация» в значение «Используется».
Для некоторых видов внешних обработок существует возможность задать пользователей, у которых в интерфейсе появится новая функция или расписание. Регламентные или фоновые задания – отдельный тип обработок, которые могут выполняться без участия пользователя. Это удобный функционал в тех случаях, когда нужно автоматизировать рутинную работу или чтобы запускалась групповая обработка 1С по документам. Также они могут помочь, если сервер слабый – все обработки можно запускать в вечернее время, когда активных пользователей в базе нет.
Настройка расписания в 1С богата вариантами, но даже неподготовленный пользователь сможет разобраться в принципах за несколько минут. В нижнем поле в зависимости от расставленных значений формируется описание распорядка, когда нужно запустить обработку и как она будет выполняться. Чтобы проверить правильность выполнения можно использовать журнал регистрации – в нем фиксируются дата и время начала и окончания обработки.
Многие компании-франчайзи строят свое внедрение исключительно на создании обработок – они разрабатывают автоматизированные рабочие места и подключают их. То есть заменяют стандартный интерфейс 1С со сложными названиями собственноручно разработанным по пожеланиям пользователей. А по введенным данным на стороне сервера происходит обработка документа 1С 8.3 незаметно для глаз сотрудников компании. Ничего не мешает вам использовать этот опыт и значительно облегчить пользователям обработку данных в программе 1С.
консультация эксперта
самые свежие новости 1 раз в месяц
