Обособленное подразделение в 1С 8.3 Бухгалтерия
Меню

Обособленное подразделение в 1С 8.3 Бухгалтерия

Содержание статьи
  1. Начисление заработной платы
  2. Формирование справок 2-НДФЛ

Юридические лица вправе создавать обособленные подразделения для различных целей. Законодательство подробно регламентирует условия и порядок их создания. Обособленные подразделения одновременно имеют два основных признака:

  • Адрес обособленного подразделения отличается от адреса организации, указанного в ЕГРЮЛ;
  • По месту нахождения обособленного подразделения на срок более месяца оборудовано хотя бы одно стационарное рабочее место.

В программе 1С:Бухгалтерия 3.0, созданной на платформе 1С:Предприятие 8.3, регистрация обособленного подразделения выполняется в меню «Справочники – Предприятия – Подразделения».

Справочники – Предприятия – Подразделения
Справочники – Предприятия – Подразделения

Нужно завести в 1С новое подразделение: ставим галочку «Обособленное подразделение», заполняем все реквизиты, указываем головное подразделение. КПП у подразделения будет свой, а ИНН у всех подразделений и головной фирмы – общий.

Заводим новое подразделение
Заводим новое подразделение

После заполнения, документ нужно записать, и тогда он будет отражаться в учете.

Отражение документа в учете
Отражение документа в учете

В программе 1С можно создать, настроить и вести учет одновременно нескольких организаций, а также подразделений. При этом имеется возможность раздельного начисления заработной платы со сдачей налоговой отчетности в разные ИФНС. Рассмотрим на примере, как вести учет по обособленным подразделениям в части заработной платы.

В главном меню выбираем «Администрирование – Настройка программы – Параметры учета».

Администрирование – Настройка программы – Параметры учета
Администрирование – Настройка программы – Параметры учета

В параметрах учета выбираем «Настройки зарплаты».

Настройки зарплаты
Настройки зарплаты

В разделе «Расчет зарплаты» ставим галочку «Расчет зарплаты по обособленным подразделениям».

Расчет зарплаты по обособленным подразделениям
Расчет зарплаты по обособленным подразделениям

В карточке подразделения можно завести реквизиты налоговой инспекции, в которую будет сдаваться отчетность.

Заносим реквизиты налоговой инспекции
Заносим реквизиты налоговой инспекции

Начисление заработной платы

Для начала нужно принять на работу сотрудников в наше подразделение. Для этого заходим из главного меню в «Зарплата и кадры – Кадровый учет – Приемы на работу».

Зарплата и кадры – Кадровый учет – Приемы на работу
Зарплата и кадры – Кадровый учет – Приемы на работу

Через «Создать» заходим в документ приема на работу. Заполняем следующие сведения:

  • Организация – наша организация;
  • Подразделение – обособленное подразделение;
  • Должность – должность сотрудника обособленного подразделения;
  • Сотрудник – сотрудник обособленного подразделения;
  • Дата приема – заполняем нужную дату;
  • Испытательный срок – заполняем, если такой предусмотрен;
  • Вид занятости – в нашем случае это внутреннее совместительство.

Заполнение документа
Заполнение документа

Теперь начислим зарплату сотруднику основного и обособленного подразделения. Заработная плата в 1С 8.3 начисляется в разделе «Зарплата и кадры – Зарплата – Все начисления».

Зарплата и кадры – Зарплата – Все начисления
Зарплата и кадры – Зарплата – Все начисления

При помощи кнопки «Создать» начисляем заработную плату для сотрудников основного подразделения. Для примера возьмем данные по одному сотруднику. Заполним и проведем документ «Начисление зарплаты».

Заполним и проведем документ «Начисление зарплаты»
Заполним и проведем документ «Начисление зарплаты»

Далее при помощи этой же кнопки «Создать» начисляем зарплату для сотрудников обособленного подразделения. Заполняем все данные и проводим документ.

Начисление зарплаты сотрудников обособленного подразделения
Начисление зарплаты сотрудников обособленного подразделения

Формирование справок 2-НДФЛ

Итак, мы начислили заработную плату двум сотрудникам основного и обособленного подразделений. Далее сформируем справки 2-НДФЛ по этим сотрудникам. Для этого из главного меню заходим в «Зарплата и кадры – НДФЛ – 2-НДФЛ для передачи в ИФНС».

Зарплата и кадры – НДФЛ – 2-НДФЛ для передачи в ИФНС
Зарплата и кадры – НДФЛ – 2-НДФЛ для передачи в ИФНС

Создаем справку для сотрудника основного подразделения. Программа 1С 8.3 предлагает возможность выбрать налоговую инспекцию по ОКТМО и КПП. Выбираем нужную нам и заполняем остальные данные. Данные по сотруднику должны заполниться автоматом. В справке отображаются данные:

  • Ставка налога – в нашем случае 13%;
  • Доход – начисленная зарплата сотруднику;
  • Облагаемый доход – если не было вычетов, то суммы совпадают;
  • Налог – сумма начисленного НДФЛ;
  • Удержано – удержание НДФЛ происходит в момент выплаты зарплаты, у нас зарплата только начислена, поэтому в нашем случае пока в этой ячейке значение «0»;
  • Перечислено – это поле будет заполнено после уплаты налога в бюджет, поэтому пока тоже «0».

Создаем справку для сотрудника основного подразделения
Создаем справку для сотрудника основного подразделения

Далее нажимаем «Записать» и «Печать». Выводится на экран печатная форма справки. Проверяем данные, обращаем внимание на код ИФНС.

Печатная форма справки
Печатная форма справки

Далее заполняем справку по сотруднику обособленного подразделения. Справку формируем аналогичным образом, меняя данные в поле ОКТМО/КПП при выплате доходов. Данные ИФНС по адресу обособленного подразделения. Аналогично предыдущей справке, данные сотрудника, его доход, ставка налога и сумма налога заполняются автоматом.

Заполняем справку по сотруднику обособленного подразделения
Заполняем справку по сотруднику обособленного подразделения

Также как и для предыдущей справки, можно вывести печатную форму, в которой мы видим код ИФНС, отличный от первого.

Печатная форма
Печатная форма

В данной статье мы рассмотрели, как создать обособленное подразделение, а также возможности, которые предлагает программа 1С 8.3 по начислению зарплаты, исчислению налогов, а также сдачи отчетности для сотрудников основного и обособленного подразделений в разные налоговые инспекции. Благодаря им вести обособленное подразделение в программе не составит труда для пользователей.

Рассказать друзьям
Предыдущая статья статья
Подбор персонала в программе 1С: профиль должности, создание вакансии, загрузка резюме кандидатов на должности
Следующая статья статья
Основные справочники 1С 8.3: создание и изменение элементов
Комментарии