Облачная бухгалтерия

Стремительное развитие IT-технологий первостепенно отражается на бизнесе. Разработчики программных обеспечений создали большое количество облачных сервисов по ведению учета и бухгалтерии для компаний любой отрасли и масштабов.

В этой статье подробно разберем, что из себя представляет облачная бухгалтерия, принципы ее работы на примере решений 1С, какие она открывает возможности и преимущества перед стандартными продуктами на локальных компьютерах.

Что такое облачная бухгалтерия

Бывалые пользователи программных решений привыкли к линейному софту. Для обеспечения его корректной работы требуется приобрести нужный набор программ и лицензий по количеству рабочих мест. Кроме того, чтобы все надежно хранилось и быстро работало, нужно позаботиться о собственном сервере и грамотном техническом специалисте в штате.

Облачная бухгалтерия – это неизбежный тренд нашего времени. Она представляет собой автоматизированное готовое рабочее место для каждого сотрудника, будь то руководитель, бухгалтер или менеджер. Чтобы работать в нем, нужен только постоянный выход в интернет

По внешним признакам такая программа практически ничем не отличается от традиционной: здесь можно создавать отчеты, отправлять их в специализированные органы, заводить документы и сделки, вести собственную аналитику по бизнесу и многое другое.

Однако облачную бухгалтерию не нужно устанавливать на каждый компьютер или ноутбук, настраивать доступ, загружать обновления. Все данные хранятся на удаленном сервере и полностью защищены от внешнего вмешательства. Пользователю нужно лишь с помощью интернета зайти на страницу сервиса, ввести свой логин и пароль – и можно приступать к работе.

Онлайн-сервисы для ведения учета предприятия позволяют выполнять одновременно множество операций большому количеству сотрудников из любой точки мира без потери скорости работы программы. Именно поэтому многие компании уже оценили эффективность такого инструмента при переводе сотрудников на удаленный формат работы.

Как работать в облачной бухгалтерии

Использование облачной бухгалтерии происходит в форме аренды. Вы заключаете договор на определенный период работы и сразу же можете пользоваться программой. При такой схеме работы отпадает необходимость покупки локального продукта, лицензий, заключения договора технического сопровождения, установки всех необходимых компонентов и содержании их в рабочем состоянии. Все это за вас делает официальный партнер фирмы 1С. Многие пользователи уже отметили, что выбор в пользу онлайн-бухгалтерии значительно упрощает как первоначальную настройку учета, так и ежемесячное поддержание программ.

После оформления облачной 1С всем сотрудникам будут доступны необходимые программы. Также как и в стандартных программах, можно настроить нужные права доступа. Клиент заходит под своим логином и паролем в систему, выбирает нужную программу, если их несколько, и начинает работу.

Вся информация автоматически сохраняется на удаленных серверах с помощью шифрования. Еще одно преимущество – риск потери данных отсутствует, обслуживанием занимаются специалисты облачного сервиса. А, значит, и периодическое резервное копирование вручную делать тоже не нужно.

Не опасно ли хранить важные данные и цифры в облаке

Такой вопрос, конечно же, задают все пользователи, рассматривающие новый метод ведения учета. Разберем с технической точки зрения.

Все данные попадают в специальные дата-центры с большим количеством мощных серверов. Информация передается в зашифрованном виде, т.е. ни конкуренты, ни налоговая, ни даже сама фирма-производитель и обслуживающий партнер ничего увидеть не смогут. Чтобы избежать даже малейшей потери и повреждения данных, резервные копии хранятся абсолютно на разных серверах.

Отсюда вывод – данные точно не потеряются, не сотрутся при сбоях в работе сети и не попадут в чужие руки.

Что можно делать в облачной версии 1С

Облачная бухгалтерия – это та же привычная программа 1С, к которой привыкли большинство пользователей. Исходя из потребностей предприятия, подбирается оптимальный набор продуктов и открывается доступ к системе. В типовых линейках открыты такие возможности функционала, как:

• создание и учет всех первичных документов и типовых операций;
• начисление заработной платы, страховых взносов;
• полное ведение кадрового делопроизводства;
• учет основных средств и нематериальных активов;
• складской учет и складские отчеты;
• учет на производстве, выпуск продукции, расчет себестоимости;
• подготовка, создание и отправка всех видов отчетности в госорганы;
• отражение банковских выписок по расчетным счетам и ведение кассы;
• составление управленческих отчетов для руководителя и отчетов по продажам;
• CRM-система для всего предприятия;
• и многие другие возможности стандартных 1С-решений.

Какие возможности открывает облачный сервис для ведения бизнеса

Чтобы потенциальный пользователь мог объективно оценить все преимущества онлайн-учета и сделать правильный выбор, подробно расскажем о его основных возможностях.

1. Облачная 1С позволит сэкономить бюджет компании:
   • не надо покупать мощные компьютеры и серверы, где бы хранилась информация, жесткие диски больших объемов;
   • не нужно нанимать IT-специалиста для настройки и установки и ежедневного обслуживания системы;
   • не надо приобретать лицензии на локальные продукты ведения учета.
2. Значительная экономия времени. Не каждая компания, тем более только развивающаяся и набирающая обороты, готова потратить недели и месяцы для технической подготовки рабочих мест. Использование облачной программы позволит значительно облегчить процесс и минимально участвовать в нем. Все делается в пару кликов.
3. Скорость работы в облачной 1С. Опытные пользователи знают, что чем больше становится сотрудников в организации, подключающихся к программе, и больше накопленной информации на сервере, тем медленнее все работает. Это неизбежно происходит с каждой компанией, которая растет и расширяется. Для того, чтобы сохранить скорость работы, нужно обеспечить достаточную мощность и емкость сервера. А иногда необходима полная замена текущего сервера на новый, более производительный. Все это очень затратно и требует постоянного привлечения технического специалиста.
   
   Облачная бухгалтерия всегда работает быстро и четко, сколько бы ни находилось одновременно клиентов в активных сессиях, какой бы ни был накопленный объем данных.
4. Доступность рабочего инструмента и мобильность бизнеса. Это особенно актуальное преимущество в настоящее время. Вы можете выполнять любые действия с мобильного устройства – телефона, планшета, компьютера, ноутбука – в любое время суток. Отправить клиенту счет на оплату, пока стоите в пробке – легко, создать отчет для налоговой из дома в удобное время – без проблем, отправить руководителю результаты исследований в таблицах из парка развлечений – возможно. Единственное, что вам потребуется для работы – это интернет.

Облачных сервисов много, как выбрать самый оптимальный и выгодный

Действительно, вместе со стремительным развитием IT-технологий на рынке появляется все большее количество разнообразных сервисов. Каждый из них по-своему хорош и полезен. Но как рядовому пользователю или руководителю разобраться в этом многообразии и выбрать именно то, что нужно конкретному бизнесу и при этом значительно сэкономить бюджет? Мы провели исследование и готовы поделиться основными полезными фактами.

Самые популярные онлайн-сервисы для ведения учета

Наиболее популярными онлайн-сервисами для ведения учета у пользователей на сегодняшний день являются вот такие программы:

1. 1С:Фреш – о нашем современном помощнике, быстром и удобном, максимально функциональном 1С подробно расскажем в отдельном блоке и разберем все тонкости работы.
2. СБИС предлагает помощь в ведении бухгалтерии, начислении зарплаты, ведении кадров. Для руководителей делает возможным составление разных финансовых и управленческих отчетов и аналитики.
3. Контур. Эта популярная компания также известна своими сервисами по ведению бухгалтерии, такими как Эльба, Экстерн, Контур. Бухгалтерия. Также как у СБИСа, здесь есть возможность автоматически настроить электронную подпись, подключить онлайн-кассу для розницы.
4. Мое дело. Сервис умеет рассчитывать налоги и взносы, считать зарплату, вводить и хранить бухгалтерские документы, а также за дополнительную плату может предоставить команду бухгалтеров и других экспертов, готовых выполнять все задачи за клиента.
5. Кнопка – сервис для удаленного ведения бизнеса. Также предоставляют целую команду специалистов от бухгалтеров до юристов, готовых за руководителя решать все операционные вопросы с учетом.

Ключевые преимущества облачной 1С перед другими сервисами

• Теперь расскажем подробно про облачную бухгалтерию от 1С через сервис 1С:Фреш (1C:Предприятие 8 через Интернет), и почему это, действительно, лучшее предложение на рынке профессионального программного обеспечения.
• Знакомый и самый удобный интерфейс для большинства пользователей. Профессиональному бухгалтеру не нужно разбираться с новыми программами – все работает абсолютно по такому же принципу, как в стандартной 1С. Новичку разобраться с механизмом работы и основными блоками не составит труда – все максимально настроено для удобства и простоты использования клиентом. К тому же, в доступе всегда есть огромное количество полезной информации, инструкций и книг, в которых можно найти ответ на любой даже самый нестандартный вопрос. 1С:Фреш на законодательном уровне входит в Единый реестр российских программ.
• 1С предоставляет возможность интеграции с многими сторонними сервисами: банками, системой ГИС, системой электронного документооборота и многими другими.
• Мобильные приложения: облачный сервис 1С по ведению учета теперь может быть в вашем смартфоне. Очень удобная фишка для руководителей и бухгалтеров, позволяющая оперативно решать срочные задачи и всегда оставаться на связи.
• Все важные изменения в законодательстве у вас в системе. У фирмы 1С в штате огромное количество самых опытных разработчиков. Именно поэтому любое изменение формы документа, отчетности, правил мгновенно обрабатывается нашими специалистами и выводится во все программные продукты. Используя облачную 1С:Бухгалтерию, ваш документооборот всегда будет актуальным, а декларации отправляться в самых последних редакциях. И никаких проблем в бизнесе из-за несвоевременного обновления программы.
• Версии облачных приложений 1С всегда наполнены наибольшими функциональными возможностями, нежели у других онлайн-сервисов. В каждой программе, будь то 1С:Бухгалтерия, 1С:Торговля, 1С:Розница или любая другая, найдется абсолютно каждый нужный документ. Бухгалтеру не придется дорабатывать какой-либо отчет или документ передвижения вручную и тратить свое время.
• У 1С:Бухгалтерии в облаке разработано множество тарифов для того, чтобы каждый предприниматель в зависимости от потребностей своего бизнеса выбрал наиболее оптимальный и экономичный. К тому же, у 1С:Фреш есть бесплатный 30-дневный доступ – тестовый режим для ознакомления и пробный период пользования по минимальному тарифу.

Подключим 1С:Фреш бесплатно. Льготные тарифы на продление

Работайте в 1С где удобно и когда удобно - подключим за 5 мин. Дарим 30 дней новым клиентам

Бесплатно на 1 мес.

Подробнее

Удаленный учет в 1С:Бухгалтерия - дарим 1 мес. доступа

Онлайн-доступ к 1С с полным функционалом 1С:Бухгалтерия. Бесплатные сервисы и поддержка 24/7

от 1 241 ₽/мес.

Подробнее

Какие бывают облачные сервисы у 1С

Когда решение о переходе на облачную бухгалтерию принято и оператор выбран, возникает вопрос, какой именно сервис 1С подойдет именно нашему предприятию.

1. 1С:Фреш. Сервис фирмы-разработчика 1С, который могут продавать только официальные партнеры.
   
   Преимущества:
   • сервис Фреш позволяет работать в облаке со многими популярными линейными программами. Кроме того, представлены отраслевые версии, решения для государственных учреждений и для внедрения CRM;
   • к сервису предоставляется круглосуточный доступ, обновления проходят автоматически, есть возможность пользоваться множеством других полезных сервисов 1С, например, 1С:ЭДО, 1С:Контрагент и пр.
   Однако:
   • некоторых программ во Фреше нет. Например, 1С:Управление торговлей и некоторых отраслевых решений. Но при этом всегда можно настроить обмен с той же 1С:Бухгалтерией;
   • в программы нельзя вносить сложные доработки;
   • тарифный план выгоднее всего выбирать сразу годовой, на весь срок пользования.
2. 1С в облаке. Сервис от 1С:Франчайзи. Это помесячная аренда любого подходящего программного продукта 1С в облаке партнера.
   
   Преимущества:
   • в списке возможных программ есть Управление торговлей, Бухгалтерия и множество нетиповых решений для любой сферы бизнеса;
   • консультированием пользователей и обновлениями занимается собственная техническая поддержка франчайзи, доступная круглосуточно;
   • открывается доступ к полезным дополнительным справочникам и сервисам, например, первичный пакет документов для ЭДО;
   • в сервисе есть доступ к конфигуратору, то есть при необходимости внесения каких-либо доработок в программу, это легко можно будет сделать;
   • гибкая система расчетов – можно выбирать ежемесячную оплату, она считается за каждое активное подключение.
   Однако:
   • при необходимости ведения сразу нескольких небольших организаций, не относящихся друг к другу, лучше выбирать 1С:Фреш. На тарифе ПРОФ есть возможность добавления нескольких баз, и, в целом, это будет выгоднее.
3. 1С:ГРМ. Облачный сервис для нетиповых конфигураций с предоставлением клиенту готового рабочего места.
   
   Преимущества:
   • возможность онлайн-работы с нетиповыми конфигурациями программ и отраслевыми 1С;
   • создание собственных разработанных версий и интегрирование их в облако, внесение нужных доработок в линейные конфигурации;
   • ежемесячная оплата сервиса – возможность оптимизировать финансовую нагрузку;
   • доступ как к облачной версии, так и через тонкий клиент.
   Однако:
   • в виду расширенного функционала и большого списка специализированных программ на поддержке – более высокая стоимость, в отличие от 1С:Фреш.

Для кого подходит ведение учета онлайн

Перенос уже имеющейся бухгалтерии или настройка первичного учета в облачном сервисе будет актуальна в следующих случаях:

1. Если компания работает или собирается работать на типовых версиях программы 1С. Хотя определенные доработки вопреки сложившимся стереотипам в облаке все-таки возможны.
2. Организация предпочитает хранение всех своих данных и документов в надежном облаке на удаленном сервере с предоставлением доступа к нему в любой удобный момент.
3. Предприятие не имеет в своем штате постоянного IT-специалиста и нуждается в ежедневной поддержке пользователей.
4. Компания только начинает свою предпринимательскую деятельность и хочет оптимизировать затраты на техническое оснащение. При этом руководитель осознает важность грамотно выстроенного учета и предпочитает профессиональное программное обеспечение.
5. Организация ведет свою деятельность в удаленном формате, но нуждается в общей интегрированной системе учета.
6. Компания имеет обособленные подразделения или есть необходимость настройки учета на удаленных точках работы.
7. Торговые предприятия, которые ценят возможность использования грамотной CRM-системы.
8. Ведение интернет-магазинов с внедренной системой учета розницы, онлайн-касс и настройкой складского учета и контроля.
9. Для бухгалтеров, работающих на аутсорсе со многими компаниями одновременно – это возможность ведения всего учета в одном сервисе, с хранением необходимых ключей и электронных подписей в одном месте.

Специалисты WiseAdvice-IT всегда готовы подробно проконсультировать вас и помочь в выборе наиболее подходящего и выгодного сервиса для ведения учета вашего бизнеса онлайн. Наша команда профессионалов нацелена на результат и качество работы своих клиентов.