Машиночитаемая доверенность (МЧД) в 1С: подключение, настройка и использование

Машиночитаемая доверенность (МЧД) в 1С: подключение, настройка и использование

Содержание статьи
  1. Регистрация МЧД: как выпустить машиночитаемую доверенность
  2. Как загрузить МЧД в 1С
    1. Как загрузить МЧД из реестра ФНС
    2. Как загрузить МЧД из файла
  3. Как отозвать МЧД
  4. Как создать МЧД на сотрудника в 1С
  5. Часто задаваемые вопросы
    1. Может ли клиент приобрести 1С:Подпись при отсутствии у него действующего договора ИТС?
    2. Как продлить МЧД в 1С - Бухгалтерия, 1С-ЭДО, 1С:ЗУП
  6. Видео эксперта

Машиночитаемая доверенность (МЧД) – это электронная доверенность, позволяющая подписывать документы от контролирующий органов и контрагентов подписью физического лица не являющимся директором организации.

Регистрация МЧД: как выпустить машиночитаемую доверенность

В России машиночитаемая доверенность должна соответствовать определенным требованиям, установленным законом. Если вкратце, для выпуска МЧД необходима электронная подпись директора организации.

Создать МЧД можно как в специальных сервисах, например, обмена электронными документами, так и на сайте ФНС. Можно создавать электронную доверенность также самостоятельно в информационной системе компании. Далее мы рассмотрим функционал программ 1С:Предприятие.

Как загрузить МЧД в 1С

Чтобы отправить МЧД из 1С, необходимо перейти в раздел Отчеты - Уведомления, сообщения и заявления.

Где в 1С отправить МЧД
Где в 1С отправить МЧД

После нужно нажать кнопку «Создать» и выбрать необходимую доверенность.

Как загрузить МЧД из реестра ФНС

Для ФНС и СФР нужно отправить разные МЧД

После открытия заявления на МЧД необходимо заполнить все запрошенные данные.

Заявление в ФНС на выпуск МЧД из 1С
Заявление в ФНС на выпуск МЧД из 1С

Как только заявление будет готово, его можно отправить в необходимый контролирующий орган.

Отправка МЧД из 1С
Отправка МЧД из 1С

По мере того, как МЧД будет обработано, его статус поменяется на «Зарегистрировано».

МЧД зарегистрирована
МЧД зарегистрирована

Как загрузить МЧД из файла

МЧД достаточно регистрировать один раз, и если у вас уже есть зарегистрированное МЧД, его можно подтянуть в программу 1С

Как подтянуть в 1С старую МЧД
Как подтянуть в 1С старую МЧД

Необходимо также выбрать нужную электронную доверенность и загрузить подготовленные ранее выгруженные файлы.

Загрузка МЧД из файлов
Загрузка МЧД из файлов

После загрузки МЧД ее нужно записать, тогда она будет готова к работе в 1С.

Готовность МЧД к отправке из 1С
Готовность МЧД к отправке из 1С

Как отозвать МЧД

Чтобы отозвать действующую МЧД, необходимо ее открыть в 1С и нажать кнопку «Отозвать».

Как отозвать машиночитаемую доверенность в 1С
Как отозвать машиночитаемую доверенность в 1С

Как создать МЧД на сотрудника в 1С

Для создания МЧД нужно:

  1. Зайти в карточку организации, выбрать «ЭДО» и нажать кнопку «Машиночитаемые доверенности».

    Формирование МЧД в 1С
    Формирование МЧД в 1С

  2. Нажать кнопку «Создать».

    Создать МЧД в 1С
    Создать МЧД в 1С

  • Заполнить все необходимые поля в открывшемся окне.

    Создание доверенности в 1С
    Создание доверенности в 1С

    Лицом, действующим без доверенности, обычно является руководитель, но может быть и другой сотрудник.

    Лицо без доверенности
    Лицо без доверенности

  • Нажать на «Подписать и зарегистрировать».

    Регистрация МЧД из 1С
    Регистрация МЧД из 1С

После успешной регистрации электронной доверенности в 1С появится окошко.

Доверенность зарегистрирована в реестре ФНС
Доверенность зарегистрирована в реестре ФНС

А в самой доверенности изменится статус.

Статус электронной доверенности в 1С.
Статус электронной доверенности в 1С.

Часто задаваемые вопросы

Может ли клиент приобрести 1С:Подпись при отсутствии у него действующего договора ИТС?

  • Только при наличии Базовой версии программного продукта 1С:Предприятие.

Как продлить МЧД в 1С - Бухгалтерия, 1С-ЭДО, 1С:ЗУП

  • Продление МЧД происходит путем выпуска новой МЧД.

Видео эксперта

1С в Ютуб
Как работает ЭДО в программах 1С
Подробнее
1С в Рутуб
Как работает ЭДО в программах 1С
Подробнее

По всем вопросам обращайтесь на специалистам WiseAdvice-IT!


Рассказать друзьям
Предыдущая статья статья
Просроченная дебиторская задолженность: определение, последствия и управление
Следующая статья статья
К списку статей
Комментарии
Меню