Идентификатор ЭДО в 1С

Услугами одного оператора ЭДО пользуется огромное количество компаний.

Для создания алгоритмов обмена операторам был необходим единообразный и при этом неповторимый в каждом отдельном случае код для идентификации пользователей

Так и появился идентификатор оператора ЭДО – индивидуальный номер, который присваивает оператор отправителям и получателям электронных документов. Три символа в его начале – ID самого оператора, который тот получил как сертифицированный ФНС России оператор ЭДО. Остальные 43 – непосредственно код самого участника.

Посмотреть свой идентификационный номер можно в программе 1С. Для этого необходимо пройти в «Администрирование-Обмен ЭД» и раскрыть обмен с контрагентами.

Далее пройти в учетные записи, где будет находиться полный перечень учетных записей, которые были получены в этой базе.

Далее нужно выбрать интересующую организацию и открыть ее учетную запись.

Внутри можно найти свой идентификационный номер.

Зачем нужен идентификатор?

• Чтобы зарегистрировать свою компанию у оператора (идентифицировать);
• Производить дальнейшие настройки ЭДО с контрагентами.

Идентификационный номер используется операторами ЭДО при настройке роуминга. Роуминг – процесс обмена юридически значимыми документами между клиентами, пользующимися услугами разных операторов ЭДО. При этом настройка роуминга между разными операторами ЭДО не всегда автоматическая. Например, механизм прямого роуминга не реализован между операторами, входящими в Хаб 1С (1С-ЭДО), и Контур.Диадок. В этом случае настраивать роуминг придется самостоятельно. Процедура это трудозатратная и может занимать в среднем 5-6 дней. Статус настройки роуминга отслеживается вручную, что крайне неудобно.

Как узнать идентификатор участника ЭДО?

Идентификационный номер можно уточнить у самого контрагента или на сайте sbis.ru, где в разделе «ЭДО-Компании» для этого достаточно ввести в поиске ИНН и в открывшейся карточке фирмы в верхнем правом углу навести курсор на значок галочки.

Если к вашей системе 1С подключен модуль Диадок, эту же информацию можно найти в разделе «Юр/физлица».

Так выглядит список идентификационных номеров компаний, пользующихся услугами операторов.

Наличие уникального номера участника ЭДО одно из важнейших технических средств, без которых обмен невозможен, наряду с наличием УКЭП (ранее УКЭЦП) и использования криптопровайдера.

Нужно подключить 1С-ЭДО?

Быстро настроим документооборот с вашей 1С через любых операторов ЭДО. Бонусы с подпиской ИТС ПРОФ

от 3200 руб./год

Подробнее

Поддержка работы ЭДО в 1С

Консультации и поддержка работы ЭДО в любых программах 1С. Приступим к вашему вопросу в течение 15 минут

от 2 800 руб./час

Подробнее

Как узнать идентификатор участника ЭДО и как выбрать существующий идентификатор

Если вы не знаете, где посмотреть существующий идентификатор ЭДО в 1С или где выбрать существующий идентификатор организации, то откройте «Учетные записи ЭДО». Это можно сделать через пункты меню «Администрирование» - «Обмен электронными документами».

Справочник учетных записей электронного документооборота содержит информацию об организациях, сертификатах и идентификаторах ЭДО организации. Идентификатор ЭДО в 1С – это обычно 36-значных уникальный ключ, который предназначен индивидуально для вашей организации.

Иногда этот ключ называют ID организации, поэтому если у вас спросят, как посмотреть ID ЭДО в 1С, то будьте уверены, что речь идет об идентификаторе ЭДО. Теперь вы знаете, где в 1С найти идентификатор ЭДО, пользуйтесь этой информацией.

Бывает, идентификатор еще называют номер ЭДО в 1С. Так что теперь вы знаете также, где найти номер ЭДО в 1С.

Справочник учетных записей ЭДО предназначен для хранения информации о связке элементов справочника организации с учетными записями в различных системах электронного документооборота.

Вы можете добавлять, изменять, удалять, корректировать записи. Если у вас есть готовый идентификатор ЭДО для вашей организации, которым вы уже пользовались, то вы можете для сервиса 1С-ЭДО выбрать существующий идентификатор.

Идентификатор ЭДО, еще раз повторим, это уникальный 36-значный номер, который позволяет однозначно определить вашу организацию в любой системе электронного документооборота. Это значит, что все сообщения с данным идентификатором в любой системе ЭДО будут связаны с вашей организацией. При этом удалить идентификатор не получится, так как вы уже отправляли связанные с ним сообщения. Можно только прекратить его использование.

Прекратить использование идентификатора можно, прервав оплату сервисов на следующий период. После этого для вашей организации перестанут приходить электронные документы.

Также можно оформить отказ от использования ЭДО, если один из ваших контрагентов предлагает использовать электронный документооборот. Отказ от использования ЭДО – это обычное исходящее письмо, составленное в свободном стиле.

Следует знать, что электронный документооборот не обязателен к использованию организациями юридически, однако на практике вы не сможете работать с некоторым крупными компаниями, если у вас не будет установлена определенная система электронного документооборота.

Прекратить использование идентификатора можно, прервав оплату сервисов на следующий период. После этого для вашей организации перестанут приходить электронные документы.

Также можно оформить отказ от использования ЭДО, если один из ваших контрагентов предлагает использовать электронный документооборот. Отказ от использования ЭДО – это обычное исходящее письмо, составленное в свободном стиле.

Как добавить, изменить или удалить идентификатор ЭДО в 1С

Поскольку «Учетные записи ЭДО» - это обычный справочник 1С, то для элементов справочника действуют обычные стандартные возможности по добавлению, изменению, удалению элементов. Данные операции вы можете совершить с элементами справочника самостоятельно.

Например, вы можете создать новую учетную запись ЭДО, указать организацию, выбрать в 1С-ЭДО существующий идентификатор электронного документооборота либо получить новый, привязать сертификат к учетной записи.

Также вы можете удалить существующую запись, однако удалить идентификатор 1С-ЭДО у вас не получится, так как данные хранятся в системе электронного документооборота и удалить их не выйдет. Тем более, что с вашим идентификатором ЭДО возможно уже были выполнены какие-то операции, и поэтому данные будут храниться в облачных серверах достаточно долгое время с целью обеспечения к ним доступ. К примеру, на случай налоговых проверок.

Поэтому обращайтесь со справочником «Учетные записи ЭДО» аккуратно. Добавляйте и изменяйте информацию в нем только в случае необходимости, и предварительно проконсультируйтесь со специалистами по характеру изменений и по последствиям, к которым они могут привести.

Если у вас остались вопросы, обратитесь к нашим экспертам. WiseAdvice-IT специализируется на построении систем юридически значимого ЭДО, обладает высокой экспертизой и предлагает широкий выбор технических решений, включая собственную авторскую технологию безроумингового ЭДО для построения СЭД любой сложности. Мы с радостью вам поможем!