Документ в 1С 8.3: настройка, проведение, формирование
Меню

Документ в 1С 8.3: настройка, проведение, формирование

Содержание статьи
  1. Структура документа
  2. Дополнительные сведения документа
  3. Проведение документов в 1С
  4. Формы документа
  5. Макеты документов

Документы – это объекты конфигурации и метаданных в системах учета 1С Предприятие 8.3. В основном используются для хранения информации о различных совершенных операциях, либо же о событиях, которые, так или иначе, произошли на предприятии в целом. Это, как правило: приказы о приеме на работу, платежные и отгрузочные документы, выписки по зарплатам, отпускам и прочее. В данной статье мы рассмотрим различные формы документов, их ввод, формирование, параметры, настройку и изменение.

Структура документа

Каждому документу в 1С система автоматически присваивает порядковый номер, дату и время создания документа. Помимо автоматической нумерации в 1С 8.3 предусмотрена уникальность номеров, которая не позволит запутаться и создать документы с одинаковыми номерами.

Номер и дата документа
Номер и дата документа

Одна из важных характеристик любого документа в 1С – время, то есть дата документа. Благодаря этой характеристике всегда можно увидеть, какой из документов был сделан раньше либо позднее.

В 1С Бухгалтерия есть три вида документов: входящие, исходящие и внутренние. Каждый из них содержит реквизиты, в которых пользователь должен ввести подробную информацию по документу. Например, тип документа «Заказ Поставщику» отражает наименование поставщика, склада, на который будут приходоваться товары, наименование товара либо материала, а также контрагента и вид хозяйственной операции.

Тип документа «Заказ Поставщику»
Тип документа «Заказ Поставщику»

Данные характеристики присущи всем видам документов такого типа. Каждый документ содержит определенный набор информации, которая однотипна по своей структуре, но различна по количеству.

Зачастую в документах имеется табличная часть, в которой можно удобно прописать однотипные данные, например, перечень, количество и цены приобретаемых или отгружаемых товаров.

Структура документа
Структура документа

Дополнительные сведения документа

Пользователь может добавлять в документы дополнительные сведения, не меняя конфигурацию. Назначать документам дополнительные сведения может только пользователь с полными правами. В качестве примера рассмотрим, как добавить дополнительные сведения в «Заказ поставщику». Сначала заполним настройки. Для этого заходим в меню «Администрирование-Общие настройки».

Общие настройки
Общие настройки

В форме «Общие настройки» выбираем вкладку «Дополнительные реквизиты и сведения» и ставим галочку в одноименном поле. Затем из меню «Администрирование-Формы-Дополнительные сведения».

Раздел «Формы»
Раздел «Формы»

Перед нами появляется список документов, которым мы можем добавить дополнительные сведения. Например, нам нужно добавить сведения в документ «Поступление (акты, накладные)». Выделяем нужный документ и нажимаем кнопку «Создать».

Дополнительные сведения документа
Дополнительные сведения документа

Перед нами появляется таблица создания дополнительного сведения. Заполняем ее. Указываем наименование сведения, а также тип значения. Тип значения может иметь различные варианты: дата, строка, число, валюта, договор и т.д.

Заполнение
Заполнение

Далее переходим на вкладку «Значения», и при помощи кнопки «Создать» заполняем нужные нам значения сведений.

Вкладка «Значения»
Вкладка «Значения»

Созданные дополнительные сведения отображаются в списке.

Дополнительные сведения в списке
Дополнительные сведения в списке

Нажимаем «Записать и закрыть». Теперь в документе «Поступление (акты, накладные)» появилась возможность присоединить конкретного менеджера по закупкам, который ведет заказ.

Для проверки зайдем в «Покупки-Покупки-Поступление (акты, накладные)». Открывается список документов поступления. В шапке списка находим значок «Дополнительные сведения», который появился после нашей настройки.

Проверка
Проверка

Проведение документов в 1С

Одной из самых важных частей документа является возможность его записи и проведения. Если документ просто записывается, то значит, он никак не влияет на учет тех или иных данных. В этом случае движение по регистрам не происходит. Если документ имеет свойство проведения, то он может вносить изменения в учет предприятия.

В верхней части каждого документа можно увидеть кнопки типа «Провести и закрыть», либо же «Записать и закрыть». Документ «Заказ Поставщику» может вносить изменения в состояние расчета с поставщиками, в состояние текущих заказов и складских остатков, так как имеет свойство проведения. Для того чтобы это произошло, у документа должен быть статус «проведен».

Проведение документов в 1С
Проведение документов в 1С

Формы документа

Для удобства пользователя, чтобы можно было спокойно просматривать и изменять данные в документах, программа поддерживает несколько форм одного и того же документа. Также 1С генерирует все необходимые для документа формы. Разработчики имеют возможность конфигурировать различные формы необходимых им документов самостоятельно. Для того чтобы просмотреть формы документа необходимо зайти в конфигуратор системы и в окне конфигурации выбрать нужный объект, раскрыть его ветку, и именно она отображает все формы документа.

Формы документа
Формы документа

Чтобы просмотреть весь перечень документов либо документы определенного типа в 1С предусмотрена «Форма списка». Данные списки позволяют делать отбор по необходимым документам, а также быстро изменять, либо искать данные.

Внутренние документы
Внутренние документы

Макеты документов

Ко всем документам в 1С составлены макеты, которые содержат всю информацию, внесенную в документ. Эти макеты необходимы для составления печатной формы документа.

Макеты документов
Макеты документов

Макеты используются не только для печати, но и для просмотра дополнительной информации, имеющей отношение к данному типу документа.

В них подробно описывается вся хозяйственная деятельность предприятия, которая связана как с налоговым учетом, так и покупкой, продажей и прочими операциями, а все документы в совокупности представляют собой единый учет компании.

Рассказать друзьям
Предыдущая статья статья
Загрузка прайс листа в 1С 8.3
Следующая статья статья
Учет внутригрупповых операций в 1С: элиминация и управленческий учет
Комментарии