Нормативно-справочная информация (НСИ, или в английском варианте master data) включает такую условно-постоянную информацию, как классификаторы и справочные данные, составляющие информационный ресурс компании
К справочным данным, в первую очередь, можно отнести информацию, которая используется в деятельности организации при оформлении фактов (документов) хозяйственной деятельности, причем эти данные создаются в одних бизнес-процессах и используются в других. Таким образом, в документах, отражающих текущую деятельность компании, используется определенный понятийный аппарат.
Очевидно, что этот понятийный аппарат должен формироваться по определенным правилам и поддерживаться в актуальном состоянии.
Проблемы управления НСИ
Зачастую на предприятии функционирует несколько информационных систем одновременно. Необходима их интеграция для формирования единого пространства с целью повышения эффективности деятельности компании.
Но на практике в условиях использования нескольких информационных систем в компании одновременно складывается следующая ситуация. Как правило, названия справочников в ИС совпадают, но при отсутствии единого регламента работы с НСИ каждый пользователь устанавливает собственные правила работы со справочниками.
В конечном итоге в информационном пространстве компании возникает хаос. Идентификация данных невозможна, информация дублируется. Такие данные не позволяют корректно формировать отчетность в компании и искажают оценку ее деятельности.
Основные проблемы в корпоративных информационных системах, обусловленные отсутствием централизованного ведения НСИ:
- дублирование информации;
- расслоение хозяйственных операций;
- расслоение аналитических данных;
- несопоставимость учетных данных;
- некорректный расчет показателей хозяйственной деятельности.
Таким образом, для создания единого информационного пространства проблема управления НСИ стоит перед любым предприятием (холдинг, крупные и средние компании). Т.е. требования к единообразию НСИ являются общими и не зависят от размеров и структуры компании.
Бесплатная оценка проекта внедрения MDM-системы для централизованного управления НСИ на базе 1СЦели и задачи единой информационной системы управления НСИ
Итак, единое информационное пространство требует достоверных и непротиворечивых данных. Создание информационной системы управления НСИ позволит реализовать эти требования. НСИ представляет собой основу для информационного обмена между связанными информационными системами.
Единая информационная система управления нормативно-справочной информацией решает следующие задачи:
- обеспечение применения единых шаблонов НСИ во всех ИС компании;
- построение совокупности взаимосвязанных справочников и классификаторов;
- контроль качества НСИ (поиск и связывание дублей, контроль за содержанием справочников, создание эталонных объектов НСИ);
- регламентация процессов информационного обмена;
- поддержка НСИ в актуальном состоянии.
Единая MDM-система обеспечивает следующие преимущества:
- использование актуальной и достоверной информация всеми пользователями;
- обеспечение совместимости и сопоставимости отчетных данных;
- сокращение объема корректировок и доработок при подготовке отчетности;
- повышение эффективности управленческих решений.
Для построения системы НСИ необходимо провести предварительную подготовительную работу со справочниками и классификаторами.
Создание единой информационной системы управления НСИ требует комплексного подхода, который включает организационные, технологические и информационные решения:
- разработка и принятие регламента централизованного ведения НСИ;
- создание специального структурного подразделения для централизованного ведения НСИ;
- нормализация справочных данных, хранящихся в локальных справочниках в отдельных информационных системах. Сюда можно отнести поиск дублей информации, классификация объектов, разработка перечня характеристик объектов, выявление некорректно описанных объектов и т.д.;
- загрузка выверенных данных в систему управления НСИ.
Все действия со справочными данными после ввода в эксплуатацию централизованной системы управления НСИ строго регламентируются. «Потребителями» НСИ являются другие информационные системы предприятия, которые получают данные через заранее определенные интерфейсы.
Программный продукт 1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией
Единая система НСИ должна быть построена на основе специализированной программы (системы класса MDM), в которой реализованы все требования к процессам обработки справочной информации.
Таким программным продуктом является конфигурация 1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией.
Задачи, которые решает 1С MDM Управление НСИ
Конфигурация предназначена, в первую очередь, для компаний, использующих на практике большое количество взаимосвязанных информационных систем. При этом организации не обязательно должны иметь филиальную структуру.
Функциональные возможности программы направлены на выполнение следующих задач:
- формализация и типизация используемой нормативно-справочной информации;
- централизованное ведение справочников и классификаторов;
- поддержание единой методологии справочников;
- исключение применения пользователями не стандартизированной справочной информации;
- обеспечение своевременного исключения устаревших данных из НСИ;
- сопровождение нормативной базы компании.
Возможности MDM-системы от 1С
В состав конфигурации 1С:MDM включено несколько модулей.
1. Модуль Управление содержимым справочников.
Ключевая функциональность:
- Выявление дублирования данных;
- Автоматические правила для проверки данных.
2. Модуль Просмотр и поиск содержимого справочников.
Расширенные средства поиска данных, включая специфичные процедуры, разработанные для данной конфигурации.
3. Модуль Создание и изменение объектов НСИ.
Назначение модуля – реализация в системе следующих процедур:
- регистрация запросов инициаторов на изменение или добавление объектов НСИ;
- внесение корректировок, модификаций в уже имеющиеся в системе данные или регистрация новых объектов НСИ;
- формирование сообщений о прохождении этапов выполнения заявок инициаторов.
4. Модуль Создание и настройка справочников в пользовательском режиме.
Закажите бесплатный демо-доступ к любой программе 1С. Проконсультируем по выбору конфигурации и оценим внедрение5. Модуль Синхронизация справочников НСИ.
Импорт/экспорт данных из файлов Excel/базы данных в справочники системы.
6. Модуль Администрирование справочников НСИ.
- формирование списка пользователей системы;
- настройка ролевой модели.
консультация эксперта
самые свежие новости 1 раз в месяц
