Автоматизация управления НСИ (MDM) на базе 1С

Нормативно-справочная информация (НСИ, или в английском варианте master data) включает такую условно-постоянную информацию, как классификаторы и справочные данные, составляющие информационный ресурс компании

К справочным данным, в первую очередь, можно отнести информацию, которая используется в деятельности организации при оформлении фактов (документов) хозяйственной деятельности, причем эти данные создаются в одних бизнес-процессах и используются в других. Таким образом, в документах, отражающих текущую деятельность компании, используется определенный понятийный аппарат.

Очевидно, что этот понятийный аппарат должен формироваться по определенным правилам и поддерживаться в актуальном состоянии.

Проблемы управления НСИ

Зачастую на предприятии функционирует несколько информационных систем одновременно. Необходима их интеграция для формирования единого пространства с целью повышения эффективности деятельности компании.

Но на практике в условиях использования нескольких информационных систем в компании одновременно складывается следующая ситуация. Как правило, названия справочников в ИС совпадают, но при отсутствии единого регламента работы с НСИ каждый пользователь устанавливает собственные правила работы со справочниками.

В конечном итоге в информационном пространстве компании возникает хаос. Идентификация данных невозможна, информация дублируется. Такие данные не позволяют корректно формировать отчетность в компании и искажают оценку ее деятельности.

Основные проблемы в корпоративных информационных системах, обусловленные отсутствием централизованного ведения НСИ:

• дублирование информации;
• расслоение хозяйственных операций;
• расслоение аналитических данных;
• несопоставимость учетных данных;
• некорректный расчет показателей хозяйственной деятельности.

Таким образом, для создания единого информационного пространства проблема управления НСИ стоит перед любым предприятием (холдинг, крупные и средние компании). Т.е. требования к единообразию НСИ являются общими и не зависят от размеров и структуры компании.

Цели и задачи единой информационной системы управления НСИ

Итак, единое информационное пространство требует достоверных и непротиворечивых данных. Создание информационной системы управления НСИ позволит реализовать эти требования. НСИ представляет собой основу для информационного обмена между связанными информационными системами.

Единая информационная система управления нормативно-справочной информацией решает следующие задачи:

• обеспечение применения единых шаблонов НСИ во всех ИС компании;
• построение совокупности взаимосвязанных справочников и классификаторов;
• контроль качества НСИ (поиск и связывание дублей, контроль за содержанием справочников, создание эталонных объектов НСИ);
• регламентация процессов информационного обмена;
• поддержка НСИ в актуальном состоянии.

Единая MDM-система обеспечивает следующие преимущества:

• использование актуальной и достоверной информация всеми пользователями;
• обеспечение совместимости и сопоставимости отчетных данных;
• сокращение объема корректировок и доработок при подготовке отчетности;
• повышение эффективности управленческих решений.

Для построения системы НСИ необходимо провести предварительную подготовительную работу со справочниками и классификаторами.

Создание единой информационной системы управления НСИ требует комплексного подхода, который включает организационные, технологические и информационные решения:

• разработка и принятие регламента централизованного ведения НСИ;
• создание специального структурного подразделения для централизованного ведения НСИ;
• нормализация справочных данных, хранящихся в локальных справочниках в отдельных информационных системах. Сюда можно отнести поиск дублей информации, классификация объектов, разработка перечня характеристик объектов, выявление некорректно описанных объектов и т.д.;
• загрузка выверенных данных в систему управления НСИ.

Все действия со справочными данными после ввода в эксплуатацию централизованной системы управления НСИ строго регламентируются. «Потребителями» НСИ являются другие информационные системы предприятия, которые получают данные через заранее определенные интерфейсы.

Проект внедрения MDM-системы

Автоматизируем управление нормативно-справочной информацией в крупных компаниях. Все подразделения и филиалы буду говорить «на одном языке»

от 250 000 руб.

Подробнее

Консультация по выбору MDM-системы

Бесплатная консультация по подбору подходящего решения 1С для централизованного управления НСИ

Бесплатно

Подробнее

Программный продукт 1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией

Единая система НСИ должна быть построена на основе специализированной программы (системы класса MDM), в которой реализованы все требования к процессам обработки справочной информации.

Таким программным продуктом является конфигурация 1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией.

Задачи, которые решает 1С MDM Управление НСИ

Конфигурация предназначена, в первую очередь, для компаний, использующих на практике большое количество взаимосвязанных информационных систем. При этом организации не обязательно должны иметь филиальную структуру.

Функциональные возможности программы направлены на выполнение следующих задач:

• формализация и типизация используемой нормативно-справочной информации;
• централизованное ведение справочников и классификаторов;
• поддержание единой методологии справочников;
• исключение применения пользователями не стандартизированной справочной информации;
• обеспечение своевременного исключения устаревших данных из НСИ;
• сопровождение нормативной базы компании.

Возможности MDM-системы от 1С

В состав конфигурации 1С:MDM включено несколько модулей.

1. Модуль Управление содержимым справочников.

Ключевая функциональность:

• Выявление дублирования данных;
• Автоматические правила для проверки данных.

2. Модуль Просмотр и поиск содержимого справочников.

Расширенные средства поиска данных, включая специфичные процедуры, разработанные для данной конфигурации.

3. Модуль Создание и изменение объектов НСИ.

Назначение модуля – реализация в системе следующих процедур:

• регистрация запросов инициаторов на изменение или добавление объектов НСИ;
• внесение корректировок, модификаций в уже имеющиеся в системе данные или регистрация новых объектов НСИ;
• формирование сообщений о прохождении этапов выполнения заявок инициаторов.

4. Модуль Создание и настройка справочников в пользовательском режиме.

5. Модуль Синхронизация справочников НСИ.

Импорт/экспорт данных из файлов Excel/базы данных в справочники системы.

6. Модуль Администрирование справочников НСИ.

• формирование списка пользователей системы;
• настройка ролевой модели.