Алкогольная продукция в 1С 8.3
Меню

Алкогольная продукция в 1С 8.3

Содержание статьи
  1. Учет алкогольной продукции
  2. Сведения о поставщике
  3. Оприходование из ЕГАИС. Проверка поступившей продукции
  4. Журнал учета алкогольной продукции
  5. Формирование декларации в Росалкогольрегулирование

Автоматизация предприятий торговли на 1С предусматривает наличие функционала по продаже и учету алкогольной продукции.

В этой статье мы рассмотрим, какие действия нужно предпринять, чтобы вести учета алкоголя в «1С:Бухгалтерии 3.0», созданной на платформе 1С Предприятие 8. В первую очередь выполним настройку через «Главное-Функциональность».

Установки функциональности
Установки функциональности

Здесь на закладке «Торговля» должен быть установлен соответствующий флажок.

Алкогольная продукция
Алкогольная продукция

Он дает возможность указывать сведения об алкоголе, формировать отчетность по нему и передавать в ЕГАИС данные о его продажах поштучно.

Учет алкогольной продукции

В карточке номенклатуры появляется нужный нам раздел, в котором необходимо указать производителя и при необходимости импортера.

Учет алкогольной продукции
Учет алкогольной продукции

Если импортируемый алкоголь произведен на территории Таможенного союза ЕАЭС, то организацию импортера необходимо указать в «Производителе». Ниже в разделе «Импортный товар» необходимо вбить номер ГТД и страну производства.

Сведения об импортном товаре
Сведения об импортном товаре

В верхней части карточки номенклатуры имеется гиперссылка «Сведения об алкогольной продукции». С помощью кнопки «Создать» надо внести дополнительные сведения о товаре – указать вид продукции и лицензии, а также коэффициент пересчета в декалитры.

Сведения об алкогольной продукции
Сведения об алкогольной продукции

По видам имеется список:

Виды алкопродукции
Виды алкопродукции

Указав вид алкогольной продукции, переходим к выбору вида лицензии, который также нужно выбрать из перечня:

  • Пиво или пивной напиток;
  • Алкогольная продукция;
  • Спиртосодержащая пищевая продукция;
  • Спиртосодержащая непищевая продукция.

Виды лицензий
Виды лицензий

Заполнив данные, переходим к коэффициенту пересчета. Он заполняется в соответствии с объемом тары. Если приходуются емкости по 0,75 л, то значение – 0,0750, если по 0,5л. – то 0,0500.

Коэффициент пересчета в декалитры
Коэффициент пересчета в декалитры

Вид номенклатуры в карточке можно оставить «Товар» (1), а можно добавить свой элемент, например, «Алкоголь». Для этого в списке выбора нажать кнопку «Плюс-Создать» (2) или «F8» на клавиатуре.

Создание вида номенклатуры
Создание вида номенклатуры

При необходимости можно оперативно задать созданный вид номенклатуры сразу для нескольких позиций в списке, воспользовавшись инструментом «Групповое изменение реквизитов».

Запустить его, выделив элементы справочника, можно через правую кнопку мыши выбрать команду «Изменить выделенные...».

Групповое изменение реквизитов
Групповое изменение реквизитов

В открывшемся списке реквизитов находим «Вид номенклатуры», в правом столбце задаем требуемое значение (в данном случае – «Алкоголь»), нажимаем кнопку «Изменить реквизиты» и ждем соответствующего уведомления.

Для выделения элементов можно воспользоваться горячими клавишами:

  • Shift – от выделенного начального элемента до указанного, с нажатой клавишей Shift.
  • Shift+End, Shift+Home – от выделенного элемента до конца или начала списка.
  • Ctrl – выборочно указать элементы.

Сведения о поставщике

Заполняя данные о контрагенте, следует обратить внимание на раздел «Лицензии поставщиков алкогольной продукции».

Вид номенклатуры
Вид номенклатуры

Здесь проставляются сведения о лицензии поставщика для дальнейшего составления отчетности. Нажав кнопку «Создать», вносим необходимую информацию.

Лицензии поставщиков алкогольной продукции
Лицензии поставщиков алкогольной продукции

Создание лицензии поставщика
Создание лицензии поставщика

Оприходование из ЕГАИС. Проверка поступившей продукции

С 1 июля 2018 года при поступлении и реализации алкоголь должен проходить помарочный/поштучный учет. В «1С:Бухгалтерии 3.0» реализован обмен данными с ЕГАИС в разделе меню «Склад-Сервис».

Обмен с ЕГАИС
Обмен с ЕГАИС

Входящие ТТН ЕГАИС
Входящие ТТН ЕГАИС

На учет может приниматься продукция, принимаемая поштучно или партиями. При проверке маркируемой и маркируемой в упаковке продукции, мы увидим «дерево», показывающее содержание упаковки. При сканировании указывается ее штрихкод, а для упаковки – штрихкод самой упаковки. После проверки отмечаем фактическое наличие товаров.

При приходе партии в форме проверки будет две закладки – «Маркируемая» и «Партионная». Данные сканирования бутылок будут попадать в «Маркированную». Проверка начинается с самой упаковки с использованием сканера штрихкодов, после чего сканируются бутылки.

При проверке устанавливается статус:

  • В наличии;
  • Отсутствует;
  • Отложена;
  • Не проводилась.

Журнал учета алкогольной продукции

Розничная реализация алкогольной продукции проводится через «Отчет о розничных продажах» в «Продажи-Розничные продажи». Данные о реализации можно выгрузить в ЕГАИС по одноименной кнопке.

Выгрузка отчета о розничных продажах в ЕГАИС
Выгрузка отчета о розничных продажах в ЕГАИС

После проведения данные о реализации будут отражены в отчете. В разделе «Продажи-Отчеты» можно сформировать «Журнал учета розничной продажи».

Журнал учета алкогольной продукции
Журнал учета алкогольной продукции

Выбрав период, розничную точку и нажав кнопку «Сформировать», мы получаем вот такой отчет:

Формирование декларации
Формирование декларации

Формирование декларации в Росалкогольрегулирование

В «Реготчетности» раздела «Отчетность» - «1С-Отчетность», имеется возможность сформировать и отправить декларацию в «Росалкогольрегулирование».

Отчет о розничных продажах
Отчет о розничных продажах

Они будут находиться в разделе «Декларирование производства и оборота…». Схема заполнения не отличается от заполнения других форм отчетности. С помощью сервиса «1С-Отчетность» можно отправить заполненную декларацию в контролирующие органы (кнопка «Отправить») или выгрузить ее в папку на компьютер (кнопка «Выгрузить») и отправить с помощью другой программы.

Декларация в Росалкогольрегулирование
Декларация в Росалкогольрегулирование

Учет алкоголя, обмен данными с ЕГАИС, формирование и отправка отчетности имеется в «1С:Бухгалтерия», расширяя программную функциональность и позволяя небольшим предприятиям торговли не докупать специализированные решения, в которых данный функционал также имеется – в 1С:Розница ПРОФ и базовая, а также любая редакция 1С:Управление торговлей.

Рассказать друзьям
Предыдущая статья статья
Контролируемые сделки в 1С 8.3 Бухгалтерия
Следующая статья статья
Основные справочники 1С 8.3: создание и изменение элементов
Комментарии