1С:Контрагент в УТ

В типовых решения фирмы «1С» для платформы 1С:Предприятие, а также в некоторых отраслевых решениях существуют дополнительные сервисы, которые позволяют упростить работу. Некоторые из этих сервисов включены в подписку информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС.

В этой статье рассказываем о полезном сервисе 1С:Контрагент на примере его работы в типовом решении 1С:Управление торговлей (1С:УТ) на платформе «1С:Предприятие». Подробно обо всех возможностях сервиса и на конкретных примерах реально действующих юридических лиц.

Обратите внимание, что для работы сервиса 1С:Контрагент необходимо интернет-подключение.

Решения на платформе 1С:Предприятие, в частности 1С:Управление торговлей, тесно интегрированы с государственными информационными системами, источниками больших данных, так называемых Big Data

Информация о юридических лицах, их юридических адресах, директорах организаций хранится в ЕГРЮЛ – Едином государственном реестре юридических лиц.

В ЕГРЮЛ информация попадает при регистрации юридических лиц и действиях, которые влекут за собой изменения в первоначальных записях регистрации. Например, смена юридического адреса, смена директора.

Все эти данные так или иначе проходят через внутренние уставы компании, затем фиксируются в нотариальных конторах и уже подтвержденные переходят в налоговые инспекции. Там их вносят в базу данных, а далее эти данные «перетекают» в сервис 1С:Контрагент.

В целом, можно сказать, что государство сделало огромный шаг на пути к повышению прозрачности юрлиц, повышению актуальности данных в различных источниках информации, предоставлению этих данных по запросам различных структур и даже просто программ на платформе 1С:Предприятие.

Что такое сервис 1С:Контрагент

Сервис 1С:Контрагент – это специальный сервис, который позволяет напрямую из типовых решений 1С выполнять следующие процедуры:

• Моментально заполнять реквизиты по ИНН: вы можете ввести ИНН любой компании либо индивидуального предпринимателя (ИП), и все остальные реквизиты будут заполнены автоматически и без ошибок (исключая банковские);
• Моментально заполнять адресные сведения: правильно вносить юридические и фактические адреса компании, загрузить информацию об истории изменения юридического и фактическое адресов;
• Формировать досье контрагента: в специальном отчете вы можете увидеть сведения из ЕГРЮЛ, данные бухгалтерской отчетности, информацию по проверкам и анализ рисков взаимодействия с контрагентом.

Эта информация регулярно обновляется, сохраняется в общих базах данных, которые предоставляют налоговые структуры.

Формирование данной информации направлено на упрощение работы коммерческих компаний и бюджетных организаций с новыми контрагентами.

Как создать контрагента в 1С:Управление торговлей

Чтобы ответить на вопрос «как создать контрагента в 1С:УТ 11», достаточно зайти в справочник контрагентов через пункт меню НСИ и Администрирование – раздел НСИ – ссылка Партнеры, и вы увидите большую кнопку Создать.

Далее все зависит от настроек вашей информационной базы, т.е. каким образом настроены контрагенты и партнеры в 1С УТ 11. Может быть два варианта:

1. Совместное ведение партнеров и контрагентов, когда контрагенты создаются на основании данных справочника Партнеры.
2. Работа без справочника Партнеры, только со справочником Контрагенты.

Оба варианта имеют как недостатки, так и преимущества. Рекомендуем, если используете 1С:Управление торговлей и только начинаете деятельность, проконсультироваться у специалистов WiseAdvice-IT.

Как автоматически заполнить реквизиты

При создании нового элемента по умолчанию будет выведен помощник регистрации нового контрагента, а при вводе ИНН контрагента в соответствующее поле, при условии подключения сервиса 1С:Контрагент, будут заполнены дополнительные реквизиты.

Вероятность того, что вы ошибетесь при вводе реквизитов или наименовании компании – минимальная. Реквизиты и наименование берутся ровно те, которые были указаны при регистрации компании и хранятся в базе налоговой инспекции, поэтому ошибки быть не может.

Нужно подключить 1С:Контрагент?

Быстро настроим сервис из вашей учетной системы 1С. Платите только за подписку. Работаем по всей РФ

от 400 ₽/мес.

Подробнее

Бонус для подписчиков 1С:ИТС ПРОФ

Бесплатный доступ к сервису 1С:Контрагент для наших клиентов на ИТС. 7200 автозаполнений, 360 отчетов Досье контрагента

0 ₽

Подробнее

Как автоматически заполнить адресную информацию

Следующий шаг для помощника регистрации нового контрагента – заполнение основного менеджера, группы доступа, бизнес-региона, типа отношений, а также адресной информации.

Фактический и юридический адрес подгружаются из сервиса 1С:Контрагент. В 1С:УТ контрагенты попадают из базы данных налоговой инспекции.

Это очень удобно: как при вводе нового контрагента, так и при изменении данных уже у внесенного контрагента, в 1С:УТ можно поддерживать справочник Контрагенты в актуальном состоянии

При этом следует заметить, что если за период действия юридического лица у компании будет несколько юридических адресов, то они будут храниться в той последовательности, в которой они были заданы в базе данных ЕГРЮЛ.

Для документов, например, для ТОРГ-12 или Счета-фактуры, при печати будет использоваться последнее актуальное значение юридического адреса.

Что такое досье контрагента в 1С УТ

Также из элемента справочника Контрагенты в программе 1С:Управление торговлей можно обратиться к специальному отчету, который называется «Досье контрагента по данным сервиса 1С:Контрагент».

Пункт меню Досье контрагента по данным сервиса 1С:Контрагент легко найти по кнопке Отчеты. При этом данные в отчет попадут для того контрагента, для которого этот отчет открывался.

Так выглядит готовый отчет Досье контрагента:

В отчете есть несколько разделов. Во-первых, сводный Главное, где можно посмотреть сводную информацию по контрагенту:

• Данные из ЕГРЮЛ по ИНН, КПП и наименованию;
• Данные из ЕГРЮЛ по юридическому адресу;
• Информацию о руководителе, дате его назначения;
• Информацию по уставному капиталу;
• Периоды предоставления бухгалтерской отчетности и ее показатели;
• Оценку риска банкротства;
• Кредитоспособность.

Также эту информацию вы можете посмотреть на отдельных вкладках отчета Досье контрагента более детально и подробно.

Заключение

1С:Управление торговлей предоставляет достаточно широкие возможности для автоматизированной загрузки данных по контрагентам и анализа их надежности. Настраивать этот процесс в 1С:УТ можно практически для любого вида деятельности или любого предприятия.

Типовые решения 1С разрабатывают с учетом многолетнего пользовательского опыта и последних изменений законодательства. Практически все изменения, которые привносят государственные структуры, рано или поздно отражаются в программах на платформе 1С:Предприятие.

В данном случае сервис 1С:Контрагент использует накопленные при государственной регистрации данные о юридических лицах, а также изменения в этих данных.

Досье контрагента использует накопленные данные, как о регистрации и внесении изменений в записи о юридических лицах, так и данные о сдаче отчетности, показатели этой отчетности, статистические данные и данные специального сервиса налоговой, который оценивает риски взаимодействия с конкретной компанией.

Однако если возможностей 1С:Контрагента или данных отчета Досье контрагента не хватает для решения ваших задач, то следует обратиться к многопрофильным специалистам WiseAdvice-IT. Мы проведем аналитическую работу, сформируем техническое задание и разрабатываем новые настройки для вашей программы или индивидуально для вашего вида деятельности.