Фирма 1С, идя в ногу со временем, использует передовые технологии для повышения качества программ и удобства работы пользователей.
Облачная 1С обеспечивает пользователям максимально удобный доступ, имея исчерпывающий функционал по ведению бухгалтерского и налогового учета организации, а также поддерживаются различные системы налогообложения: ОСНО, УСН, ЕНВД, патентная система налогообложения.
Преимущества 1С:Предприятие в облаке
Облачный сервис позволяет работать в программе 1С 8.3 через интернет, пользователь получает ряд очень важных преимуществ:
- Удобство для пользователя – иногда база 1С очень велика по объему и занимает много места на компьютере пользователя. С облачным сервисом от 1С не нужно устанавливать базу на свой компьютер, она хранится на виртуальном отказоустойчивом сервере;
- Оперативность – теперь можно работать из любой точки земного шара, где есть интернет, а заходить в базу с любых устройств, даже с мобильного телефона, установив специальное приложение. Пользователь больше не привязан к компьютеру в офисе, данные доступны в режиме 24/7;
- Экономичность – облачный сервис от 1С позволяет значительно снизить расходы на автоматизацию бухгалтерского учета. Не нужно покупать дорогую лицензию на программу и тратить деньги и время на обновления, не придется покупать серверное оборудование и держать в штате IT-специалистов;
- Техническая поддержка – по вопросам, связанным с работой программы 1С, обеспечивается круглосуточная техническая и консультационная поддержка сертифицированными специалистами фирмы 1С;
- Синхронизация – все филиалы и удаленные офисы могут работать в единой базе;
- Надежность – ежедневно создаются резервные копии рабочей базы, что обеспечивает надежное хранение данных и возможность восстановления базы при критической ошибке, финансовая информация защищена благодаря высоким стандартам безопасности;
- Соответствие Федеральному Закону 152-ФЗ «О персональных данных».
Пользователи облачной 1С:Бухгалтерии
Для кого в первую очередь переход в облачную 1С будет выгоден и полезен? Рассмотрим основные ситуации, когда можно и нужно начинать работать в облаке:
- Ваша компания открывает новые филиалы – в этом случае работа в облачной 1С является правильным решением для руководства;
- Кризис вынуждает многие компании задуматься об экономии средств на покупку более дорогой коробочной версии 1С, установке платных обновлений программы, а также на содержание IT-специалистов;
- Безопасность хранения данных – с облачным сервером не надо бояться форс-мажорных обстоятельств, способных повредить или уничтожить ваши данные.
Если говорить обобщенно, то можно выделить основные категории предприятий, для которых перевод своей бухгалтерии в облако является наиболее востребованным:
- Предприятия малого бизнеса, индивидуальные предприниматели, для которых экономическая выгода очень важна;
- Предприятия, имеющие филиалы или удаленные офисы, для удобства работы в единой базе;
- Молодые, динамично развивающиеся компании, для которых важна мобильность и эффективность работы.
Тестирование 1С в облаке
Программа 1С предлагает бесплатный тестовый период работы в облачной программе, который составляет 14 дней, в течение которого пользователь может ознакомиться с удобством и скоростью работы в облаке. Зарегистрироваться и протестировать облачный продукт очень просто. Рассмотрим подробнее на примере.
Рис.1
В облачном сервисе можно не только создать новую базу, но и перенести в него свою рабочую.
Рис.2
При создании базы можно выбрать одну из доступных конфигураций, они представлены в выпадающем списке. Также можно протестировать демо-версию, поставив галочку в соответствующем окошке.
Рис.3
Для бесплатного тестового периода фирма 1С предлагает 4 Гб дискового пространства. То есть примерно можно протестировать две или три информационных базы. Для этого воспользуемся кнопкой «+» – «Создать еще одну базу».
Рис.4
Также можно добавить дополнительных пользователей.
Рис.5
Также можно воспользоваться дополнительными услугами, например:
- Перенос базы из другой системы;
- Интеграция с сайтом;
- Обмен между конфигурациями и многое другое.
Специалисты фирмы 1С оказывают помощь в режиме 24/7.
Для окончания регистрации нажимаем кнопку «Завершить», и начинаем тестировать облачный продукт.
Рис.6
Открывается наша облачная база из личного кабинета. На экране будет значок «Доступ в 1С».
Рис.7
В этой статье мы рассмотрели перспективное направление развития продуктов фирмы 1С – работу программ 1С в облаке, описали основные преимущества работы в облачном сервисе, узнали, для какой категории предпринимателей 1С в облаке является наиболее перспективной, а также узнали, как протестировать демонстрационную версию 1С в облаке.