Программа 1С:Розница 8.3 на платформе 1С:Предприятие – решение для автоматизации торговых предприятий: сетевых или единичных торгово-розничных организаций любого размера, небольших магазинов с одной кассой или гипермаркетов, объединенных в территориально-распределенную торговую сеть.
Ключевые возможности 1С:Розница
1С:Розница имеет два главных функциональных направления: товарно-складской учет и учет обращения наличных денежных средств. То есть Розница может быть и кассовой программой, и инструментом для работы бэк-офиса небольшой торговой точки
Функциональность программы предоставляет следующие возможности пользователям:
- Учитывать и регистрировать товарные приходы от поставщиков или со склада, распределять их по магазину и в зале, проводить инвентаризацию;
- Управление ценообразованием подразумевает работу с разными типами цен, скидок и использование дисконтных карт;
- Непосредственная продажа товаров, то есть использование решения в качестве кассового ПО, позволяющего пробить чек и принять оплату за товар в любой форме (нал, безнал);
- Интеграция с любым торгов-кассовым оборудованием;
- Выгрузка в бухгалтерские и другие учетные системы.
Видеообзор программы
Версии программы 1С:Розница
Конфигурацию 1С:Розница выпускают в двух версиях - ПРОФ и Базовая, что традиционно для программного обеспечения компании 1С. Какой вариант программы выбрать, зависит от актуальных потребностей организации. Обычно, версии ПРОФ содержат весь набор функций, а в Базовых предлагается более узкий специализированный функционал.
Основное отличие, чем Базовая версия отличается от ПРОФ – в такую конфигурацию нельзя вносить изменения и делать доработки. Если в процессе работы вам станет недостаточно стандартных возможностей базового варианта 1С:Розница, то расширить их будет невозможно.
В целом, все версии 1С:Розница содержат одинаковую логику в реализации конкретных функций (учет кассовых операций, закупки, продажи и др.).
Кроме этого, существует такой вариант поставки, как 1С:Розница Фреш – когда работа с программой происходит в облаке. Сервис 1С:Фреш предоставляет доступ к полноценной системе с широким спектром возможностей. По функционалу ее можно сопоставить с версией ПРОФ в локальном варианте. Облачная версия Розницы не требует обновлений – они происходят в автоматическом режиме на сервере 1С, а также включает в себя большое количество дополнительных сервисов для эффективной торговли. Отличие варианта Фреш от версии ПРОФ – вносить изменения, выходящие за рамки стандартных функций, в облачное решение нельзя.
Для работы с базой 1С через интернет не нужно иметь мощный ноутбук или компьютер, все операции происходят на сервере 1С. Для адаптации системы не надо прилагать дополнительных усилий.
На знакомство с 1С:Розницей Фреш дается 30 дней. В течение этого периода можно бесплатно попробовать все ее возможности. Работа происходит в полнофункциональной конфигурации, с одним отличием – ограниченным временем использования. Когда пробный период подойдет к концу, можно просто перейти на платный тариф и продолжать работать в облачной базе с уже введенными данными – справочниками, документами, настроенными параметрами учета.
Работа в 1С удаленно через интернет! Дарим 30 дней 1С:Фреш и подарочные сертификатыУчет товаров
Формат розничной торговли как никакой другой зависит от окружающих факторов, что и обуславливает «неповторимость» оргструктуры розничного предприятия в каждом конкретном случае. Поэтому 1C Розница поддерживает максимально гибкие настройки в части учета товаров. Например, склад и торговый зал могут иметь разные юрлица, магазин отображаться группой объектов, для которых заданы разные условия работ.
Структуру своего предприятия можно сформировать на вкладке НСИ (нормативно-справочная информация) – внести данные об организации, магазины, выделить склады.
Ценообразование
Конфигурация 1С:Розница позволяет регистрировать несколько типов цен, задавать определенные алгоритмы расчета цены, устанавливать различные виды скидок.
Задать цены проще всего из документа «Поступление товаров» по кнопке «Создать на основании» - «Установление цен номенклатуры».
Для установки и контроля скидок надо зайти в раздел «Маркетинг» на закладке «Администрирование».
За автоматическое назначение скидок отвечает раздел «Маркетинговая акция». После его настройки доступен ряд пунктов, позволяющих произвести дополнительную настройку скидок.
Например, можно установить скидки в процентах.
Или задавать скидку при покупке на какую-то сумму или какого-то количества товаров.
Работа с дисконтными картами – распространенным явлением в сфере работы с постоянными клиентами, – в программе 1С:Розница подразумевает регистрацию информации о покупках, а автоматическом перерасчете скидки и пр.
Механизм 1C:Розницы по назначению скидок позволяет учесть множество факторов при формировании отпускной цены.
Продажа товаров
1С:Розница позволяет проводить подготовку к продажам, оформлять кассовые и складские документы, поддерживает продажи мелким оптом*, операции возврата товаров от покупателя, в том числе и после закрытия кассовой смены.
*Но при этом программа все-таки ориентирована на оформление именно розничных продаж и дает возможность оперативно создать новый чек ККМ и оформить оплату от покупателя.
Гибкие настройки интерфейса рабочего места кассира (РМК) дает возможность каждому конкретному предприятию настроить экран кассы под свою специфику с учетом требований к реализации разных групп товаров.
В РМК можно выбрать один из двух вариантов интерфейса – «Непродовольственная розница» или «Продовольственная розница» (или в меню «Администрирование» - «Настройки номенклатуры»).
Это позволит, например, при учете одежды и обуви отражать данные в разрезе размеров, цветов и моделей, а при продаже строительных и отделочных материалов учитывать остатки мерных товаров в рулонах.
Учет алкоголя в рознице
Учет алкогольной продукции и ведение операций закупки и продажи алкоголя подразумевает применение средств ЕГАИС – Единой государственной автоматизированной информационной системы, которая контролирует «движение» алкоголя в стране с 1 января 2016 года. Ее активируют через опцию «Алкогольная продукция» в «Настройках номенклатуры».
Здесь реализована функция обмена с ЕГАИС, возможность загрузки товарно-транспортной накладной, удостоверяющей, какое количество товара было отправлено поставщиком (или производителем). Независимо от того, розничная торговля или оптовая, занесение в систему информации о поступлении товара в продажу является обязательным.
Аналитическая отчетность
Большое количество разнообразных отчетов позволяет анализировать работу магазинов, касс одного магазина или данных по уровню загруженности кассиров в магазине и т.д., что дает полный контроль торговой деятельности.
На основании отчетов анализа продаж и текущих остатков товаров осуществляется количественное планирование закупок в разрезе магазинов и складов. На основании данных о продажах оформляются заказы поставщикам, а также контролируется оплата этих заказов и производится анализ оборота товаров.
Поддержка торгового оборудования
Возможно подключение сканеров штрих-кодов, считывателей магнитных карт, фискальных регистраторов, терминалов сбора данных, электронных весов, принтеров чеков, дисплеев покупателя, эквайринговых систем и другого оборудования. Для настройки оборудования существует мастер подключения, а также путь через закладку «Администрирование - Подключаемое оборудование - Настройка подключаемого оборудования».
Зарплата в 1С:Розница
Программа 1C:Розница позволяет составлять и хранить информацию о сотрудниках, работающих или работавших на предприятии, а также данные о кандидатах, подавших заявки на открытые вакансии.
Для регистрации отработанного времени предназначен документ «Ежедневные отчеты», расположенный в разделе «Персонал». Можно автоматизировать этот процесс с помощью создания «Регистрационных карт» – выход на рабочее место отмечается по считыванию информации с персональной регистрационной карты, при этом фиксируется время начала работы. Покидая свое рабочее место, сотрудник также отмечается регистрационной картой, при этом программой регистрируется время окончания работы.
Здесь же можно начислять премии сотрудникам, устанавливать правила ее расчета, например, по достижении продавцом определенного объема продаж в суммовом или количественном выражении любого товара или товаров из определенного списка или группы номенклатуры. Продавцу может быть предоставлена премия в виде конкретной суммы или процента от суммы продаж.
Кроме этого в программе формируются графики работы магазинов, документы «Ведомость по выплате зарплат» и «Расходный кассовый ордер», имеется возможность настроить разные интервалы работы магазина – для будничных, праздничных или предпраздничных дней, а также задать любой нестандартный режим работы магазина и сформировать отчеты – «Рабочее время сотрудников», «отчет об отработанном времени» и другие.
Настройка программы в части зарплаты производится в разделе «Администрирование» - «Организация и финансы».
Выгрузка в бухгалтерскую или управляющую систему
В подавляющем большинстве случаев из «Розница» необходимо выгружать данные в бухгалтерскую программу*, а также, но чуть реже, в «Управление торговлей».
Последняя при совместном использовании с 1С:Розница выступает в роли мастер-системы, которая консолидирует нормативно-справочную информацию, управляет ценами и ассортиментом розничных магазинов. Из «Розницы» в нее отправляют данные о движении товаров, в том числе о розничных продажах в разрезе кассовых смен и документы учета платежных средств.
Интеграция с мастер-системой позволяет создать структуру с центральными узлами распределенной информационной базы (РИБ). Она, например, обеспечивает бесперебойную работу магазинов, где в качестве узлов РИБ выступают кассовые места, и при этом скорость работы конкретной кассы совершенно не зависит от других или их количества.
*Результаты оперативного учета движения товаров и остатков денежных средств в кассах выгружаются в «1С:Бухгалтерию», обеспечивая регламентный учет.
Если, например, купить 1С:Упралвение торговлей 8 для бэк-офиса и настроить обмен данных с нею и типовой бухгалтерской конфигурацией, на базе «Розницы» можно создать программный комплекс, способный удовлетворить потребности большинства розничных предприятий вне зависимости от их масштаба. При этом цена 1С:Розница невысока, что позволит при расширении торговой сети достаточно просто включать удаленные торговые точки в информационную структуру компании.
самые свежие новости 1 раз в месяц
Отраслевые решения на базе конфигурации
Хотя 1C:Розница является одним из самых «простых» и узкоспециализированных решений 1С, на ее базе выпускаются программные продукты для автоматизации предприятий торговли конкретных отраслей торговли – торговля одеждой и обувью, книгами, строительными и отделочными материалами, ювелирными изделиями, лекарствами и пр.
В данных программах отражены соответствующие отраслевые особенности, и их функционал ограничен определенными отраслевыми задачами. То есть существует выбор – использовать для автоматизации магазина универсальные инструменты или узкоспециализированную отраслевую конфигурацию.
Автоматизация розничной торговли на 1С под ключ
консультация эксперта
самые свежие новости 1 раз в месяц
