С появлением мобильных устройств и распространением широкополосного интернета SaaS или облачные технологии прочно вошли в нашу жизнь. Они по-прежнему бурно развиваются, так что можно предположить, что в ближайшем будущем модель поставки программного обеспечения как услуги станет основной частью ИТ-бюджетов для многих компаний.
Такая веб-модель предполагает, что поставщики ПО размещают и поддерживают серверы, базы данных и код, предоставляя пользователям доступ к программе с любого устройства, подключенному к Интернету.
Эта технология значительно отличается от локальной модели поставки ПО. Компаниям больше не нужно вкладывать средства в приобретение и обслуживание IT-инфраструктуры для размещения программного обеспечения
Что позволит передать на аутсорсинг большую часть ИТ-обязанностей, которые обычно требуются для устранения неполадок и обслуживания ИТ-инфраструктуры. В этой модели обслуживание заключается в администрировании пользователей в системе.
Несмотря на высокий уровень популярности, возможность оптимизации работы за счет облака не всегда очевидна для организаций, привыкших работать с проверенной файловой или клиент-серверной моделью. А ведь многие крупнейшие разработчики и производители ПО давно предоставляют своим клиентам доступ к прикладным решениям через браузер или API. В среде 1С это технология 1cfresh.
Сервис 1С:Предприятие 8 через Интернет.( 1cfresh) предлагает использование лицензированного ПО, разработанного на платформе 1С:Предприятие, по подписке от компании 1С с любого устройства, подключенного к Интернету.
Сервис разрабатывался для предприятий малого и среднего бизнеса с типовыми бизнес-процессами, которые, стремясь минимизировать первоначальные расходы на ПО, хотят работать с тем же уровнем функциональности, что и в локальных системах.
Если пользователям сервиса необходима поддержка, они могут позвонить на телефон горячей линии или сервис деск. Сервис позволяет настроить синхронизацию и обмен с локальными версиями решений. Обновление 1С Фреш фирма 1С берет на себя. Если пользователь решил перейти на локальную версию, возможна выгрузка из 1С Фреш, также как и загрузка при обратной ситуации.
Сервис 1С Фреш Предприятие через Интернет начинался с прикладных решений для бухгалтерского учета (1С:Бухгалтерия) и управления персоналом (1С:ЗУП), поскольку именно эти решения применяют для максимально регламентированных, то есть минимально дорабатываемых, процессов.
На сегодня через сервис доступны 18 типовых решений. Отметим, что среди них появились и те решения, которые используют для управления основными бизнес-процессами компаний, например, через 1С Фреш Управление торговлей может вести свой основной бизнес торговая компания, а промышленное предприятие использовать 1С:ERP через Интернет для управления производством.
Помимо уже упомянутой 1С:Управление торговлей, торговым предприятиям могут быть интересны 1С:Розница, 1С:Касса. Для начинающего бизнеса, на который изначально ориентировался сервис, через Фреш доступен 1С:Предприниматель и 1С:Нулевка, а также 1С:УНФ и 1С:Комплексная автоматизация для малого и среднего.
Сервис 1С открывает доступ через Интернет к ряду отраслевых специализированных решений для садовых хозяйств и сельхозпредприятий, ЖКХ, а также для регистрации лекарственных препаратов. Для государственных учреждений сервис предлагает бухгалтерские и кадровые программы.
Особенно интересны для использования через Интернет межотраслевые программы 1С:CRM и 1С:Маркетинг. Лидогенерация, поскольку именно они могут без проблем вписаться в сложившуюся ИТ-структуру даже крупного предприятия при желании руководства получить новые возможности для развития бизнеса.
Помимо предоставления удаленного доступа через Интернет к программным продуктам, технология 1С Фреш также отличается от локального варианта установки программного обеспечения своей ценовой моделью. Локальное ПО приобретают по бессрочной лицензии для его установки и использования на ограниченном количестве устройств, число которых можно расширить за счет приобретения дополнительных лицензий. Обычно пользователям также рекомендуют заключить договор технического сопровождения 1С:ИТС по одному из выбранных тарифов – ПРОФ, Техно или Базовый, по которому они получают обслуживание, обновление, поддержку и дополнительные сервисы, например, 1С-Отчетность.
1С Фреш позволяет пользователям вносить абонентскую плату за 12 месяцев или за 6 месяцев, которая обычно включает в себя лицензию на программное обеспечение и поддержку, а также некоторые сервисы, но имеет также ряд ограничений, например, по количеству сеансов или по доступным базам.
Тарифы 1С:Предприятие 8 через Интернет представляют собой обширную сетку, включающую цены на сервисы и дополнительные услуги. Узнать их стоимость вы можете на соответствующей странице нашего сайта.
Переход на 1С Фреш часто обусловлен таким преимуществом сервиса, как доступность. Например, при удаленном подключении – когда клиент заносит отчетные данные в базу, а бухгалтер с ними работает, или при подключении обособленного подразделения без приобретения лицензии КОРП.
При таком варианте, когда нужно подключиться к уже зарегистрированному пользователю сервиса, нужно сделать три простых шага:
Начните удаленную работу в 1С:Фреш бесплатно! Настроим доступ за 1 час.
Чтобы впервые воспользоваться сервисом, создать базу «с нуля» или перенести данные и настройки из локальной программы, следует обратиться к нам – компании-партнеру фирмы 1С, которая предоставляет доступ к 1cfresh.com и, зарегистрировав клиента, предоставит вход в личный кабинет. Также в сервисе можно зарегистрироваться самостоятельно на сайте 1С.
По мере развития рынка облачных технологий и мобильных устройств фирма 1С как поставщик и разработчик прикладных решений вкладывают все больше сил в разработку, чтобы обеспечить ту индивидуальность и гибкость, к которой привыкли компании, дорабатывающие свои локальные версии программного обеспечения для удовлетворения специфических требований бизнеса.
Но если говорить о решении для регламентированного учета, которым и является 1С:Бухгалтерия, то даже в локальной версии для реализации специфических особенностей учета на предприятии доработки, как правило, не используют. Как раз наоборот – стараются решение не трогать, поскольку обновление, которому доработка будет неминуемо мешать, критически важно для данной конфигурации, поскольку отображает изменение требований законодательства.
Отсюда вытекает и ключевое преимущество Бухгалтерии в облаке – фирма 1С централизованно обновляет свое программное обеспечение, полностью контролируя процесс установки обновлений. Это контрастирует с локальным вариантом, который часто требует определенной степени совместимости и тестирования по контрольным точкам. Вы никогда не пропустите изменение требований законодательства и не нарветесь на санкции со стороны контролирующих органов!
Конечно же, может возникнуть вопрос о владении и сохранности операции, но опять же, когда речь идет о регламентированном учете, возможная «прозрачность» процессов не должна волновать пользователя. Вопрос же безопасности данных мы поднимем в пункте о плюсах и минусах 1С Фреш как облачного решения.
Возможности индивидуальной настройки «Бухгалтерии» в облаке равны локальной версии: можно настроить пользовательский интерфейс для изменения внешнего вида программы, полей данных и пр. Некоторые функции также могут быть отключены и включены по желанию. Помимо этого, также как и локальную, можно адаптировать облачную «Бухгалтерию» посредством внешних обработок, получив максимально удобный инструмент, удовлетворяющий всем требованиям локальной версии.
С одной стороны – это удаленный доступ к ПО из любой точки мира, но с другой – работа с базой полностью зависит от качества канала связи. В свете этого многие считают, что локальные системы более надежны, не задумываясь о том, что ни одна система не застрахована от простоев. Локальному программному обеспечению угрожают сбои электропитания, оборудования и ряд других рисков. При этом, растущая доступность широкополосного подключения и высокоскоростных телефонных сетей, таких как 5G, нивелирует эту проблему. Кроме того, в качестве меры предосторожности, в облаках доступна «автономная» функциональность, которая позволяет продолжать работу, когда Интернет «отвалился». Как только надежное соединение восстанавливается, все данные синхронизируются с системой.
Работа в нетиповых и отраслевых решениях 1С через Интернет. Все уже готово к удаленной работе!
Ваш личный сервер в облаке! Работайте в 1С через Интернет и RDP по стандартам безопасности.
При этом 1С постоянно развивает свои решения, чтобы доработок на уровне кода не требовалось вообще, а возможности настройки под индивидуальные требования клиента становились все шире. Также возможность кастомизации у прикладных решений в 1С Фреш все же имеются: обслуживающие организации могут расширить возможности опубликованных в сервисе приложений с помощью подключения расширений конфигурации, дополнительных отчетов и обработок.
1С Фреш помогает снизить первоначальные затраты на ИТ, по отношению к традиционному внедрению программного обеспечения, которое в любом случае потребует определенных инвестиций. Не надо «думать», то есть содержать специалиста, который «думает», об операционной системе, тактовой частоте, количестве процессоров и ядер в них, объеме оперативной памяти и дисковой подсистемы. А в дальнейшем – об обновлениях, обслуживании и других затратах, сопровождающий жизненный цикл локальных версий. Поэтому важно понять потребности вашей организации и то, какое решение поможет вам в ближайшем будущем, а также с течением времени.
С учетом того, что онлайн-банкинг, ЭДО и прочие онлайн-системы, непосредственно связанные с финансовым движением, стали нормой, проблема безопасности информации в облаке уже решена. 1С Фреш гарантирует хранение данных в современном дата-центре с регулярным полным резервным копированием. Для передачи информации через Интернет используется защищенный протокол HTTPS, предусматривающий надежное шифрование данных. При этом локальная работа означает необходимость инвестировать в надежные резервные копии, онлайн-хранилища или другие возможности аварийного восстановления данных, чтобы нивелировать угрозу значительной потери данных при серьезных сбоях оборудования.
То есть безопасность данных не зависит от того, находится ли сервер рядом с вами или в другом городе. Также поставщик облачного сервиса инвестирует в безопасность, резервное копирование и техническое обслуживание гораздо больше, чем любое малое и среднее предприятие. К тому же он проходит строгие проверки уровня безопасности своего центра обработки данных для достижения высочайших стандартов, которые вряд ли смогут поддержать отдельные ИТ-отделы внутри компаний.
Начните работу бесплатно в типовых программах 1С. Для доступа нужен только Интернет
Готовые решения для удаленной работы в программа 1С. Настроим сервисы за 1 час!
Любая программа в 1С Фреш запускается через интернет-браузер, поэтому не имеет значения, какая операционная система используется для доступа к нему. Независимо от того, пытается ли пользователь запустить приложение на компьютерах с Windows, Mac, Linux или даже на смартфонах под управлением Android или iOS, приложение все равно будет к его услугам. Это дает возможность работать с 1С Фреш не только в офисе, но и в любой точке мира. Но самым важным является все же то, что 1С Фреш помогает даже самому маленькому бизнесу иметь доступ к программным средствам, которые ранее могли позволить себе только крупные предприятия.
