Почему важен ЮЗЭДО

Новые реалии обмена юридически значимыми документами с контрагентами - это полный переход на цифровой формат взаимодействия с бизнес-партнерами. Существует несколько предпосылок быстрого развития направления:

Поддержка со стороны законодательства – до конца 2024 года планируется перевести в электронную форму 95% счет-фактур, 70% накладных и ежегодно увеличивать электронный документооборот между контрагентами на 20%.
Требования контрагентов – многие поставщики уже просто не могут работать без ЭДО в ритейле, логистике, фармации, производстве, телекоме, IT и в других отраслях.
Бизнесовый дискомфорт – связан с высокими расходами на подготовку пакета документов, бумагу, логистику, многократное дублирование данных, потерями документов, длительными сроками доставки и т.д.

Преимущества корпоративного внедрения ЭДО

Реальная экономия до 4 млн в год
на 1 000 сотрудников

Работа с любыми спецоператорами
из единого интерфейса

Прямая интеграция с разрозненными
и доработанными системами 1С

Оптимизация больших потоков
документов - от 10 000 в мес. и выше

Поддержка сложных механизмов
и сценариев согласования

Как работают единые корпоративные системы ЭДО

Работа единых корпоративных систем ЭДО

Проект ЭДО – с нами это просто

Экспертиза постановки ЭДО

Специализируемся на постановке многокомпонентного цифрового документооборота
Собственные разработки

Программный комплекс ЭДО с развитым API для подписания обязательных и неформализованных документов
Опыт кастомизированных проектов

Реальная практика внедрения ЮЗЭДО в компаниях с потоком исх. документов 200 000+ ед./мес.
Минимальное участие Заказчика

Минимум времени и усилий по доработке ЭДО своими силами, оказываем полный цикл проектных услуг
Встроим ЭДО в учетную систему 1С

Взаимодействие с контрагентами в привычной среде 1С
Безроуминговая технология

Уникальная технология настройки автоматического роуминга между операторами, полное соответствие законодательству

Постановка процессов ЭДО по отраслям

Производство

ЭДО для производственных компаний, взаимодействия с поставщиками и дистрибьюторами Узнать больше

Фармацевтика

Цифровой документооборот для тысяч ежедневных отгрузок фармпроизводителей, дистрибъютеров, аптечных сетей Узнать больше

Торговля

Проекты ЭДО для розничных сетей, массмаркетов, сервисов для доставки еды и продуктов Узнать больше

Транспорт

Перевод на ЭДО компаний по оказанию услуг транспортной, складской логистики и лизинга Узнать больше

Телеком

ЮЗЭДО для телекоммуникационных операторов, интеграция с биллинговыми системами Узнать больше

Другие отрасли

В безбумажном документообороте нуждаются все компании с потоком документов от 10 000 ед. в мес Узнать больше

Зачем переходить на ЮЗЭДО с WiseAdvice-IT

Технологично и просто для IT-службы

Не нужно брать на себя риски, связанные с отсутствием экспертизы постановки ЮЗЭДО.
Оптимизация затрат, времени, усилий по доработке текущей системы ЭДО своими силами.
Гарантия эффективного проекта внедрения.

Выгодно финансовому директору

Снижение прямых и косвенных затрат на организацию бумажного документооборота: печать, логистика, архивы, штрафы, риски невозврата налога.
Сокращение сроков закупок и возмещения НДС.
У сотрудников будет оставаться больше времени на серьезные задачи.
Сокращение дебиторской задолженности за счет высокой скорости взаимодействия с контрагентами.

И удобно для бухгалтера

Порядок в документообороте: все подписанные оригиналы хранятся в учетной системе, гарантирована подлинность и достоверность документов, исключена потеря.
Сокращение скорости обмена документами от нескольких недель, до 7 секунд.
Вся работа ведется в привычном интерфейсе 1С.
Юридическая сила документов, подписанных электронной подписью.

Этапы проекта внедрения ЮЗЭДО с WiseAdvice-IT

Обследование и формирование бизнес-требований Заказчика к механизмам подготовки и отправки документов, подписанию и хранению ЭЦП, обмену электронными документами и тд.

Моделирование бизнес-процессов «как будет, проектирование архитектуры решения и механизмов интеграции

Внедрение технических решений, настройка рабочей среды, ввод первоначальных данных

Передача системы в опытно-промышленную эксплуатацию, запуск финальной версии

Инструктаж сотрудников и постпроектное сопровождение ЮЗЭДО

Реализованные проекты

Ключевой классифайд в России

Интернет-сервис для размещения объявлений

Мы внедрили СЭД и ЭДО

Комплексная автоматизация внутреннего и внешнего документооборота

Описание проекта:

Автоматизация внутреннего документооборота и внешнего юридически значимого ЭДО с поставщиками и покупателями с ежемесячным потоком исходящих документов - 32 000 ед.

Результаты проекта:

Внедрение системы юридически значимого электронного документооборота с клиентами и поставщиками позволило снизить расходы на документооборот, уменьшить трудоемкость для ответственных лиц, сократить сроки доставки документов, повысить удовлетворенность клиентов, уменьшить налоговые риски за счет своевременно получения электронных документов, сократить срок отражения расходов и закрытия отчетного периода, уменьшить технические ошибки обмена документами за счет сокращения количества роуминговых транзакций.

Крупнейший сервис доставки продуктов

Более 1 млн заказов в мес. по всей России

Мы внедрили СЭД

Юридический электронный документооборот (ЮЗЭДО)

Описание проекта:

Перевод юридически значимого электронного документооборота с контрагентами в электронный вид, подключение к системе более 5 000 бизнес-партнеров

Результаты проекта:

Все документы от поставщиков поступают в единую систему учета, определен порядок подключения новых контрагентов, реализована логика выбора настроек, по которым отправляются документы. Создан масштабируемый и тиражируемый кейс для Заказчика с удобным и легким интерфейсом ЭДО, возможностью настройки правил создания и приема учетных документов от поставщиков. Проект позволил ускорить документооборот, снизить затраты на его организацию, уменьшить количество ошибок и повторных отправок.

Посмотреть все проекты

Корпоративное внедрение ЮЗ ЭДО с контрагентами