партнер 1С
Резервы отпусков в 1С:ЗУП
В 1С:ЗУП реализована возможность учета резерва на оплату отпускных, компенсаций за неиспользованный отпуск и уплату взносов во внебюджетные фонды. Учет обязательств по отношению к сотрудникам требует особого внимания, поскольку ошибки такого рода могут привести не только к недовольству сотрудников, вовремя не получивших свои отпускные, но и к претензиями со стороны контролирующих органов.
Автоматизация учета резерва отпусков на базе 1С:ЗУП позволит:
- Формировать и списывать оценочные обязательства по отпускам.
- Поддерживать несколько методик расчета резервов.
- Осуществлять ввод начальных остатков по ним.
- Проводить их инвентаризацию по итогам периода с целью передачи в бухгалтерскую программу.
Чем опасны ошибки в учете резерва отпусков?
Резервы отпусков – это обязательства компании перед своими сотрудниками в выполнении трудовых гарантий. Нарушение прав сотрудников может привести к проверкам контролирующих органов, судебным спорам, административной ответственности и внушительным штрафам.
Нужен совет профессионала по кадровому учету?
Какие задачи решает автоматизация кадрового учета
Кадровое планирование
- Определение потребности компании в человеческих ресурсах в процессе управления персоналом.
- Планирование необходимого количества сотрудников с учетом квалификации и сроков выхода.
- Формирование профиля должности для службы по подбору персонала: условия труда, должностные обязанности, требуемые компетенции.
Формирование ФОТ
- Расчет фонда оплаты труда согласно запланированной штатной численности персонала.
- Контроль перерасхода ФОТ и соответствия плановым показателям, анализ ФОТ согласно штатному расписанию, фактической расстановке сотрудников.
- Хранение истории изменения плановых начислений сотрудникам.
Учет движения кадров
- Автоматизация учета кадров: оформление приемов, переводов, увольнений сотрудников, отражение изменений условий труда.
- Групповое оформление сотрудников на прием с возможностью использования готовых шаблонов документов.
- Регистрация расширения трудовых обязанностей в информационной системе.
Прочее
- Учет прав сотрудников на отпуска, расчет неиспользованных остатков, регистрация графиков, возможность планирования и переноса отпусков.
- Ведение карточки учета организации в военкомате, учет работающих и забронированных граждан запаса, формирование отчетов для военных комиссариатов.
Хотите узнать, какие выгоды
получит ваша
компания?
Кадровое планирование
- Определение потребности компании в человеческих ресурсах в процессе управления персоналом.
- Планирование необходимого количества сотрудников с учетом квалификации и сроков выхода.
- Формирование профиля должности для службы по подбору персонала: условия труда, должностные обязанности, требуемые компетенции.
Формирование ФОТ
- Расчет фонда оплаты труда согласно запланированной штатной численности персонала.
- Контроль перерасхода ФОТ и соответствия плановым показателям, анализ ФОТ согласно штатному расписанию, фактической расстановке сотрудников.
- Хранение истории изменения плановых начислений сотрудникам.
Учет движения кадров
- Автоматизация учета кадров: оформление приемов, переводов, увольнений сотрудников, отражение изменений условий труда.
- Групповое оформление сотрудников на прием с возможностью использования готовых шаблонов документов.
- Регистрация расширения трудовых обязанностей в информационной системе.
Прочее
- Учет прав сотрудников на отпуска, расчет неиспользованных остатков, регистрация графиков, возможность планирования и переноса отпусков.
- Ведение карточки учета организации в военкомате, учет работающих и забронированных граждан запаса, формирование отчетов для военных комиссариатов.
Хотите узнать, какие выгоды
получит ваша компания?
получит ваша компания?
Результат автоматизации работы отдела кадров
Автоматизация кадрового делопроизводства в организации
- Оперативная подготовка первичных документов, использование готовых шаблонов.
- Сохранение документов в учетной системе без возможных потерь.
- Сокращение количества ошибок по регламентированному кадровому учету.
- Соблюдение законодательных норм по ведению трудовых взаимоотношений.
Автоматизация кадрового администрирования
- Контроль затрат на персонал на управленческом уровне.
- Достижение стратегических целей компании в области кадровой политики.
- Упорядочение учетных кадровых процессов, электронный документооборот между подразделениями.
- Всесторонняя отчетность и инструменты для ее анализа.
- Увеличение скорости обработки и согласования информации.
- Формирование единой базы данных сотрудников.
Преимущества автоматизации кадрового учета с нами
Опыт внедренияОпыт внедрения HRM-систем в компаниях различного масштаба с численностью от 100 до 20 000 сотрудников (от 1 до 1 500 пользователей 1С:ЗУП).
Более 45 сертифицированных специалистов 1С:ЗУПОпытная команда штатных специалистов, сертифицированных компанией «1С»: методологи, архитекторы, аналитики и программисты.
Практика расчета зарплаты и кадрового учетаВедение кадрового делопроизводства, аудит системы кадрового документооборота, расчет заработной платы собственными силами для наших клиентов.
ТехнологииУправление проектами на базе ГОСТ 34 серии, ISO серии 9000 с помощью технологий быстрого внедрения, PMI PMBOK ®, Agile (Scrum). Ведение проектов в специализированных системах Jira, Confluenсe.
Выделенный Центр РазработкиПередовые методики разработки программного обеспечения, непрерывное повышение квалификации сотрудников, снижение затрат на доработку программ за счет проработанной методологической базы.
Номинант международного конкурса «1С:Проект года»Наш проект для крупнейшей золотодобывающей компании «Полюс Золото» номинирован в III международном конкурсе 1С на лучший проект автоматизации системы управления персоналом.
Наши специалисты расскажут, какие выгоды
получит ваша компания
получит ваша компания
Калькулятор расчета стоимости проекта автоматизации кадрового учета
Тип компании
?
Количество сотрудников компании
Количество пользователей программы
Наличие филиалов, входящих в рамки проекта
От первого лица
На протяжении многих лет мы помогаем нашим клиентам повышать производительность учета на базе программ 1С для автоматизации работы кадровой службы. Наша команда создает основу для анализа и принятия решений по затратам на персонал, помогает предотвратить ошибки, избежать финансовых санкций со стороны контролирующих органов.
Работа в области кадрового делопроизводства требует надежной программы для отдела кадров, внедрения правильной методологии ведения трудовых взаимоотношений и компетенций грамотных специалистов.
Александр Прямоносов,
Директор департамента автоматизации
Наш опыт
Другие направления автоматизации кадровых процессов
Расчет суммы начислений и удержаний по всем основаниям, выплата зарплаты по любым формам оплаты труда, регистрация взаиморасчетов с сотрудниками, формирование отчетности в контролирующие органы.
Определение потребности в персонале, эффективный подбор на рынке труда, вхождение сотрудников в должность, оценка знаний и навыков на регулярной основе, развитие персонала, управление кадровым резервом.
Уже готовы к началу
сотрудничества?
сотрудничества?
Проекты ведет команда профессионалов
Задайте вопрос эксперту по кадровому учету
Консультации по 1С
Звоните
На все вопросы отвечают только
сертифицированные специалисты