1С ЭДО (Электронный документооборот)
До сих пор обмениваетесь бумажными документами с контрагентами: тратитесь на офисную бумагу, картриджи, сканирование и доставку документов? Тратите время на контроль получения оригиналов, а также сверку с покупателями и поставщиками? Бухгалтерия вечно занята вводом и проверкой первичных документов? Как избежать финансовых и временных издержек, связанных с документооборотом? Ответ — электронный документооборот от фирмы «1С». Удобная, безопасная и экономная «1С-ЭДО» — безбумажная технология документооборота с контрагентами, соответствующая стандартам российского законодательства.
Веб-форма не найдена.
Внедрение технологии 1С-ЭДО в структуру автоматизированной системы управления позволит избавиться от таких проблем, как:
- Хранение и создание архива оригиналов документов (ЭДО обращается непосредственно к программе 1С:Предприятие)
- Сканирование документов (сервис ЭДО переводит любые документы в формат «картинки»)
- Ввод документов в 1С (посредством ЭДО документы автоматически попадают в систему)
- Ошибки и расхождения при вводе (человеческий фактор) (ЭДО исключает их полностью)
- Распечатка исходящих документов (электронный документооборот минимизирует распечатку или совсем исключает ее)
- Предоставление документов в бухгалтерию в условиях территориально-распределенных компаний (пользователи сервиса 1С ЭДО имеют возможность сделать это за секунды)
- Дублирование и потеря документов (реестр ЭДО полученных и исходящих документов позволяет полностью контролировать этот процесс)
- Долгий поиск необходимых документов (поиск с широким спектром фильтров встроен в функционал решений, подключенных к сервису ЭДО)
Преимущества автоматизации документооборота с контрагентами
Упрощение бизнес-процессов и снижение юридических рисков по таким процедурам, как:
- Обмен проектами документов (особенно актуально для сферы услуг)
- Подписание документов (неоспоримая достоверность подписей и полномочий подписантов)
- Внесение исправлений в уже подписанные документы (отсутствие дублей и других ошибок)
- Необходимость в актах сверки с контрагентами полностью отпадает
Существенно увеличится скорость работы с документами, включая их отражение в учетной системе
Минимизированы риски по принятию НДС к вычету:
- Отсутствие возможности оспорить подпись и пр.
- Возможность предварительной сверки с контрагентами по счетам-фактурам (книги покупок/продаж), без проведения камеральных проверок
Упростится и ускорится процесс предоставления документов в налоговые органы в рамках проверок любого рода — документы можно передавать в электронном виде (не нужно искать/подбирать, копировать, заверять, предоставлять/перевозить):
- Приказ ФНС РФ от 17.02.2011 № ММВ-7-2/168@ (счета-фактуры, журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительные листы книги покупок и книги продаж, товарные накладные по форме ТОРГ-12 и акты приемки-сдачи работ (услуг))
- Приказ ФНС России от 29.06.2012 № ММВ-7-6/465@ (по ТКС можно представлять и неформализованные электронные и бумажные документы: 14 типов документов можно направить через интернет в виде скан-образов (в форматах jpg или tif) с заполненными полями мета-информации)
- Приказ ФНС России от 05.03.2012 № ММВ-7-6/138@ (утверждает форматы счетов-фактур, журналов учета для полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и продаж, дополнительных листов книг покупок и книг продаж в электронном виде)
Стандартные этапы внедрения ЭДО
- Обследование (сбор информации, интервьюирование и т.д.)
- Проектировка бизнес-процессов и ИТ-решения для целей электронного документооборота
- Выбор криптосистемы, провайдеров ЭДО и удостоверяющих центров, тарифов
- Организация получения электронно-цифровой подписи (ЭЦП), заключение договоров
- Настройка системы (подписанты и их ограничения, процедуры согласования, внесения изменений и пр.)
- Настройка резервного копирования документов при использовании электронного документооборота
- Комплекс услуг по внедрению ЭДО «под ключ»
- Организация обмена электронными документами с контрагентами, настройка «роуминга»
- Настройка прав доступа пользователей к сервису электронного документооборота
Закажите бесплатный аудит!
Аудит включает:
- Анализ потребностей Заказчика
- Выработку рекомендаций по:
— выбору программного продукта для решения задач бизнеса;
— оптимизации существующих бизнес-процессов применительно к их автоматизации на базе программных продуктов 1С.
бесплатный аудит?
Проекты ведет команда профессионалов
Другие задачи автоматизации
Наш опыт
сотрудничества?