1С ЭДО (Электронный документооборот)

До сих пор обмениваетесь бумажными документами с контрагентами: тратитесь на офисную бумагу, картриджи, сканирование и доставку документов? Тратите время на контроль получения оригиналов, а также сверку с покупателями и поставщиками? Бухгалтерия вечно занята вводом и проверкой первичных документов? Как избежать финансовых и временных издержек, связанных с документооборотом? Ответ – электронный документооборот от фирмы 1С. Удобная, безопасная и экономная 1С- ЭДО – безбумажная технология документооборота с контрагентами, соответствующая стандартам российского законодательства.

Цена определяется индивидуально, после бесплатного обследования

Рассчитать стоимость

Внедрение технологии 1С-ЭДО в структуру автоматизированной системы управления позволит избавиться от таких проблем, как:

Хранение и создание архива оригиналов документов (ЭДО обращается непосредственно к программе 1С:Предприятие);

Сканирование документов (сервис ЭДО переводит любые документы в формат «картинки»);

Ввод документов в 1С (посредством ЭДО документы автоматически попадают в систему);

Ошибки и расхождения при вводе (человеческий фактор) (ЭДО исключает их полностью);

Распечатка исходящих документов (электронный документооборот минимизирует распечатку или совсем исключает ее);

Предоставление документов в бухгалтерию в условиях территориально-распределенных компаний (пользователи сервиса 1С ЭДО имеют возможность сделать это за секунды).

Дублирование и потеря документов (реестр ЭДО полученных и исходящих документов позволяет полностью контролировать этот процесс);

Долгий поиск необходимых документов (поиск с широким спектром фильтров встроен в функционал решений, подключенных к сервису ЭДО).

Преимущества автоматизации документооборота с контрагентами

Упрощение бизнес-процессов и снижение юридических рисков по таким процедурам, как:

Обмен проектами документов (особенно актуально для сферы услуг);
Подписание документов (неоспоримая достоверность подписей и полномочий подписантов);
Внесение исправлений в уже подписанные документы (отсутствие дублей и других ошибок);
Необходимость в актах сверки с контрагентами полностью отпадает.

Существенно увеличится скорость работы с документами, включая их отражение в учетной системе

Минимизированы риски по принятию НДС к вычету:

Отсутствие возможности оспорить подпись и пр.;
Возможность предварительной сверки с контрагентами по счетам-фактурам (книги покупок/продаж), без проведения камеральных проверок.

Упростится и ускорится процесс предоставления документов в налоговые органы в рамках проверок любого рода – документы можно передавать в электронном виде (не нужно искать/подбирать, копировать, заверять, предоставлять/перевозить):

Приказ ФНС РФ от 17.02.2011 № ММВ-7-2/168@ (счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж, товарной накладной по форме ТОРГ-12 и акта приемки-сдачи работ (услуг)).
Приказ ФНС России от 29.06.2012 № ММВ-7-6/465@ (по ТКС можно представлять и неформализованные электронные и бумажные документы: 14 типов документов можно направить через интернет в виде скан-образов (в форматах jpg или tif) с заполненными полями мета-информации).
Приказ ФНС России от 05.03.2012 № ММВ-7-6/138@ (утверждает форматы счетов-фактур, журналов учета для полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и продаж, дополнительных листов книг покупок и книг продаж в электронном виде).

Сервис на базе 1С ЭДО, основанный на электронно-цифровой подписи, позволит существенно увеличить скорость работы с документами, включая их отражение в вашей учетной системе 1С и в системах ваших контрагентов. Стоимость 1С ЭДО окупится быстрее, чем вы думаете за счет удешевления процесса обмена документами. Мы проведем внедрение и настройку 1С ЭДО, при этом отсутствие систем 1С у ваших партнеров – не будет являться препятствием.

Стандартные этапы внедрения ЭДО

Обследование (сбор информации, интервьюирование и т.д.)
Проектировка бизнес-процессов и ИТ-решения для целей электронного документооборота
Выбор криптосистемы, провайдеров ЭДО и удостоверяющих центров, тарифов
Организация получения электронно-цифровой подписи (ЭЦП), заключение договоров
Настройка системы (подписанты и их ограничения, процедуры согласования, внесения изменений и пр.)
Настройка резервного копирования документов при использовании электронного документооборота
Комплекс услуг по внедрению ЭДО «под ключ»
Организация обмена электронными документами с контрагентами, настройка «роуминга»
Настройка прав доступа пользователей к сервису электронного документооборота