Переход с Microsoft SharePoint на 1С:Документооборот
Перевод управления корпоративными документами и процессов в многофункциональную ECM-систему 1С:Документооборот

Преимущества перехода с SharePoint на 1С:Документооборот
Реалии IT-рынка таковы, что многие компании столкнулись с проблемой учета в зарубежных решениях Microsoft SharePoint и поиском аналогов для оперативного перехода на российские системы.
1С:Документооборот станет для вашей компании удобным инструментом по управлению корпоративным контентом, договорной работой, бизнес-процессами, проектами, рабочим временем, исполнительной дисциплиной. Кроме функциональных возможностей, аналог SharePoint имеет преимущества по скорости, цене внедрения и совокупной стоимости владения. Разобраться в деталях перехода вам поможет проектная команда WiseAdvice-IT:
Знаем отличия в методологии учета 1С и SharePoint
Консалтинг и переход на 1С:ДО под ключ
Опыт компании — 1000+ проектов автоматизации
Имеем статус Центра компетенций по документообороту
Наши проекты по ДО победители конкурса 1С:Проект года
Пересечение функционала Microsoft SharePoint и 1С:Документооборот
| Функциональные возможности | SharePoint | 1С-Битрикс 24 | 1С:ДО |
|---|---|---|---|
| Идентификация пользователей, настройка доступов | |||
| Управление бизнес-процессами компании | |||
| Система полного цикла работы с документами | |||
| Анализ использования документов | |||
| Планирование библиотек документов | |||
| Отслеживание и систематизация информации | |||
| Удобное взаимодействие и совместная работа | |||
| Корпоративная система связи и оповещения | |||
| Оперативный поиск документов | |||
| Автономный просмотр и совместное редактирование | |||
| Оповещение сотрудников и корпоративная связь на базе интрасетей и порталов | доп. модуль | ||
| Безопасный общий доступ к файлам внутри и вне организации | |||
| Версионирование и автозаполнение файлов | |||
| Многомерная гибкая система прав в соответствии с национальными стандартами и требованиями российского законодательства | |||
| Проектный учет | |||
| Учет рабочего времени | |||
| Штрихкодирование и потоковое сканирование | |||
| Работа с мероприятиями | |||
| Чат-боты | |||
| Шифрование и электронные цифровые подписи | |||
| Встроенные библиотеки распознавания и полнотекстовый поиск документов | |||
| Удобная настройка документов и процессов без привлечения разработчиков |
Комплекс услуг по переходу с SharePoint на 1С:Документооборот
Услуги IT-консалтинга по переходу на 1С
Переход на новую информационную систему, всегда на первый взгляд сложный проект. Для построения удобной и доступной инфраструктуры, наша команда готова предложить разные сценарии перехода на основе своего опыта и экспертизы:
- оценим текущее состояние и уровень автоматизации на решении SharePoint.
- зафиксируем ваши потребности, резервы в оптимизации процессов и работы с документами, предоставим рекомендации и заключение.
Интеграция SharePoint c 1C:ДО
Один из вариантов организации системы документооборота — это тесная интеграция, где 1С:Документооборот будет выполнять роль СЭД, а SharePoint выступать площадкой для совместной работы сотрудников над документами (возможны иные схемы).
Так, можно сохранить привычную среду для работы сотрудников и иметь всегда актуальную и поддерживаемую систему учета 1С:ДО.
Полный переход на 1С:Документооборот
1С:Документооборот уже неоднократно доказал свою эффективность, в случае полного перехода на российский аналог, следует помнить о результатах реальных кейсов:
- повышение рабочей дисциплины сотрудников на 45%.
- увеличение скорости обработки документов в 2 раза.
- систематизация процессов возрастает на 47%.
- потери документов оптимизируются до 99,9%.
- и само качество контента повышается на 30%.
- Уровень зависимости учета от SharePoint на сегодняшний день, текущие контуры автоматизации, количество бизнес-процессов и сотрудников компании.
- Сценарий перехода и комплекс оказываемых услуг: консалтинг, интеграция или полноценная замена SharePoint на 1С:Документооборот.
- Потребность клиента в доработке типового функционала 1С.
- Количество исторических систем учета в IT-инфраструктуре компании и с какими из них требуется настроить интеграцию.