Во многих компаниях специалисты кадрового учета до сих пор формируют реестры в Excel, выпускают приказы и служебные записки в Word, вручную готовят отчеты. Из-за этого отдел кадров зачастую перегружен рутиной: консолидацией данных от разных подразделений, проверкой информации, работой с внутренними документами по учету рабочего времени, ведению личных дел сотрудников, выдачей справок.

Ошибки кадрового учета часто являются причиной нарушений прав сотрудников. Это может привести к проверкам со стороны контролирующих органов, судебным спорам, административной ответственности и внушительным штрафам.

Автоматизация кадровых процессов на базе 1С позволит:

Увеличить производительность кадровой службы

Анализировать и планировать затраты на персонал

Исключить ввод одних и тех же данных в учетную систему

Предотвратить потери документов

Сократить ошибки в кадровом делопроизводстве

Вести учет в соответствии с законодательством

Чем опасны ошибки в кадровом учете

Ошибки кадрового учета часто являются причиной нарушений прав сотрудников. Что может привести к проверкам со стороны контролирующих органов, судебным спорам, административной ответственности и внушительным штрафам.

Какие задачи решает автоматизация кадрового учета

Кадровое планирование

Определение потребности компании в человеческих ресурсах в процессе управления персоналом.
Планирование необходимого количества сотрудников с учетом квалификации и сроков выхода.
Формирование профиля должности для службы по подбору персонала: условия труда, должностные обязанности, требуемые компетенции.

Формирование ФОТ

Расчет фонда оплаты труда согласно запланированной штатной численности персонала.
Контроль перерасхода ФОТ и соответствия плановым показателям, анализ ФОТ согласно штатному расписанию, фактической расстановке сотрудников.
Хранение истории изменения плановых начислений сотрудникам.

Кадровое делопроизводство

Автоматизация кадрового документооборота согласно трудовому законодательству.
Оформление трудовых договоров, приказов о приеме на работу, цепочки кадровых приказов.
Учет персональных данных сотрудников, ведение личных дел в информационной базе.

Учет движения кадров

Автоматизация учета кадров: оформление приемов, переводов, увольнений сотрудников, отражение изменений условий труда.
Групповое оформление сотрудников на прием с возможностью использования готовых шаблонов документов.
Регистрация расширения трудовых обязанностей в информационной системе.

Штатное расписание и учет рабочего времени

Формирование штатной расстановки, планирование и контроль соблюдения штатного расписания, хранение истории изменений и возможность дальнейшего анализа.
Ведение любых графиков работы, регистрация отклонений от плановых выходов на работу, анализ эффективности использования и причин потерь рабочего времени, оценка производительности труда сотрудников.

Прочее

Учет прав сотрудников на отпуска, расчет неиспользованных остатков, регистрация графиков, возможность планирования и переноса отпусков.
Ведение карточки учета организации в военкомате, учет работающих и забронированных граждан запаса, формирование отчетов для военных комиссариатов.

Переход с 1С:УПП на 1С:ЗУП

Экспертный совет: Хотите перейти с 1С:УПП, начните с внедрения 1С:ЗУП, а далее уже смотрите в сторону 1С:ERP

Результат автоматизации работы отдела кадров

Автоматизация кадрового делопроизводства в организации

Оперативная подготовка первичных документов, использование готовых шаблонов.
Сохранение документов в учетной системе без возможных потерь.
Сокращение количества ошибок по регламентированному кадровому учету.
Соблюдение законодательных норм по ведению трудовых взаимоотношений.

Автоматизация кадрового администрирования

Контроль затрат на персонал на управленческом уровне.
Достижение стратегических целей компании в области кадровой политики.
Упорядочение учетных кадровых процессов, электронный документооборот между подразделениями.
Всесторонняя отчетность и инструменты для ее анализа.
Увеличение скорости обработки и согласования информации.
Формирование единой базы данных сотрудников.

Преимущества автоматизации кадрового учета с нами

Опыт внедрения

Опыт внедрения HRM-систем в компаниях различного масштаба с численностью от 100 до 20 000 сотрудников (от 1 до 1 500 пользователей 1С:ЗУП).

Технологии

Управление проектами на базе ГОСТ 34 серии, ISO серии 9000 с помощью технологий быстрого внедрения, PMI PMBOK ®, Agile (Scrum). Ведение проектов в специализированных системах Jira, Confluenсe.

Более 45 сертифицированных специалистов 1С:ЗУП

Опытная команда штатных специалистов, сертифицированных компанией «1С»: методологи, архитекторы, аналитики и программисты.

Готовые разработки

Передовые методики разработки программного обеспечения, непрерывное повышение квалификации сотрудников, снижение затрат на доработку программ за счет проработанной методологической базы.

Практика расчета зарплаты и кадрового учета

Ведение кадрового делопроизводства, аудит системы кадрового документооборота, расчет заработной платы собственными силами для наших клиентов.

Конкурсанты 1С:Проект года

Наши проекты для крупнейших компаний и холдингов номинированы в международном конкурсе 1С на лучший проект автоматизации системы управления персоналом.

Эксперт направления

Виктория Долинина

Опыт автоматизации на базе 1С:ЗУП – более 13 лет.
Сертифицированный эксперт по автоматизации процессов на базе конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 КОРП.
Занимается внедрением и развитием HR-программ, специализируется на миграции данных из сторонних систем, кастомизации функционала, проведении анализа и оптимизации процессов расчета заработной платы, учета кадров и налогообложения.
Спикер онлайн- и офлайн-мероприятий для заказчиков и партнеров фирмы 1С.

С нами уже работают

Другие направления автоматизации кадровых процессов

Расчет заработной платы

Расчет суммы начислений и удержаний по всем основаниям, выплата зарплаты по любым формам оплаты труда, регистрация взаиморасчетов с сотрудниками, формирование отчетности в контролирующие органы.

Управление персоналом (HRM)

Определение потребности в персонале, эффективный подбор на рынке труда, вхождение сотрудников в должность, оценка знаний и навыков на регулярной основе, развитие персонала, управление кадровым резервом.

Мы в СМИ

Все публикации