Новая работа — как много эмоций может вызвать это словосочетание в сердцах трудяг. Прошлый проект позади, с собой — багаж опыта и энтузиазма, впереди — море интересных задач, коллег и партнеров.
Однако человек так устроен, что все новое его пугает. И работа в том числе, какой бы классной она не была. Для того, чтобы процесс оказался максимально комфортным, а все тревоги забрали единороги, жизненно необходимо, чтобы работника поддерживали и ввели в курс дела с самого первого дня.
Примерно на этом этапе в дело вступает HR WiseAdvice-IT — ведь задача наших коллег из этого заботливого отдела не только провести с вами собеседование и пригласить на работу, но и сделать интеграцию в коллектив максимально комфортной.
Как проходит первые три месяца в WiseAdvice-IT, рассказываем в статье.
Преонбординг: погружение начинается сейчас
Итак, вы получили что-то покруче письма из Хогвартса — оффер от компании WiseAdvice-IT. Что делать дальше? Не переживать, выдохнуть и сделать все так, как рассказано в вашем первом email от компании.
Да-да, еще до первого рабочего дня вам придет письмо-инструкция, которая будет содержать:
- Подробности приглашения на трудоустройство
- Рассказ о жизни компании
- Первая задачка
Мы называем это преонбординг — процесс, который позволит вам прийти на работу уже со знанием структуры и пониманием, что вас ждет. На этом этапе вы уже знакомы с HR — этот коллега от вас никуда не денется и расскажет все, что знает: от устройства внутренних процессов до того, где можно пообедать возле офиса. И вы знаете своего непосредственного руководителя, который погрузит вас в рабочие процессы и познакомит с командой.
Что касается «первой задачки», пугаться не стоит — о запуске космолета «еще вчера» речи не идет. В задании всего-то нужно рассказать о себе — но не как на собеседовании, а скорее как новому знакомому. Все мы знаем, что первые дни в рабочих чатах шумиха — везде представляют нового сотрудника. И лучше, когда о нас говорят то, что мы сами хотим рассказать.
Делаем это до рабочего процесса, потому что потом будет много чего интересного, и на такую мелочь времени может не хватить.
Онбординг: как пройдет ваш испытательный срок
Итак, вот вы сделали первый шаг через порог офиса WiseAdvice-IT. Заполнили все документы, вам показали ваше рабочее место и оборудование, познакомили с коллегами. Или проделали все то же самое на удаленке — да, так тоже можно. Что дальше?
Проще всего будет объяснить схематично, разбив на три месяца.
Первый месяц работы будет самым насыщенным: куча встреч, новых людей и море новой информации. Вы будете регулярно общаться с вашим руководителем, HR-специалистом и командой.
Буквально в первый день вы побеседуете со своим руководителем и наметите планы работ на ближайшее время. В этот же день пройдете оформление, посмотрите презентацию о компании, в которой рассказано, кто каким отделом управляет и к кому и зачем можно обратиться. Далее инструктаж о работе с Jira и Confluence, о вашем рабочем оборудовании и безопасности — мы работаем с внутренними ресурсами под VPN.
Самые внимательные заметили на изображении «Вводный курс» и, скорее всего, возмутились: «Я что, снова в универе? Что за курсы такие?». Спокойно, все по плану.
Вводный курс — это вся та информация, которую вы и так получаете при выходе на новую работу: правила общения, где брать информацию, как ставить задачи и многое другое. Вводный курс позволит вам освоить это все быстро, структурированно и в игровой форме. Вы проходите блок, который подготовлен специально под ваш отдел и должность, после проходите небольшой квиз. Оценку вам за него никто не ставит, руководству результаты не показывает — это ваша самостоятельная проверка знаний.
Мы рассчитываем, что вы его пройдете в течение месяца, однако вся длина курса около 4 часов. Тут вы решаете сами, разбивать его или пройти «залпом».
Вот так выглядит страница одного из заданий.
Еще раз — спрашивать вас никто не будет, экзамена тоже не предусмотренно. Курс разработан для удобства впитывания информации, не более.
Второй месяц будет менее насыщен, но не менее интересен.
В каждом отделе регулярность встреч с командой разная. Кто-то практикует дейли, и каждое утро будет начинаться не только с кофе. Какие-то отделы обходятся только спринтами и ретроспективами. Этот момент вы узнаете при непосредственном общении со своим тимлидом. А вот что мы точно можем и рассказать и даже похвастаться, так это тем, что у нас очень много классных внутренних мероприятий.
Пропустить их сложно: мы всегда присылаем письма заранее. И каждому новичку горячо рекомендуем в них участвовать. Потому что литературный клуб — отличная возможность поговорить о высоком с коллегами и познакомится с любителями литературы из всей компании, а кибер-турнир — повод проявить себя не только в работе.
Условно, мероприятия можно разделить на полезные и развлекательные. К досугу можно отнести вышеперечисленные занятия, а также теннис, пилатес и волейбол. К полезным — митапы. Несколько раз в месяц инициативные коллеги помогают нам в чем-то разобраться. Например, буквально на днях Scrum-мастер Роман проводил митап «Kanban и Scrum. Как их совмещать?», где рассказал о методологиях, объяснил, в чем разница и зачем их объединять.
В общем, горячо рекомендуем.
Встречи по итогу второго месяца мы не указываем, однако в случае, если она вам необходима, вы можете инициировать ее сами.
И вот он — последний месяц испытательного срока.
Предполагается, что в этот период процессы уже отлажены, вы понимаете, что вокруг вас происходит и как и где брать информацию. По сути, это уже полноценный рабочий месяц, который завершается еще одной встречей со специалистом из отдела персонала и поздравлением от руководителя с прохождением испытательного срока. Драконов побеждать не надо, вы — молодец!
Заключение
Такая структура не взялась с неба — мы постоянно общаемся с коллегами и соискателями, стараемся учитывать даже самые, казалось бы, маленькие замечания. Онбординг — это результат огромной работы множества специалистов, современных практик, отечественных и зарубежных, а также действительно большой любви к своему делу. Ведь все мы были на своей работе впервые и знаем, что испытывает новый сотрудник.
Если вы задумываетесь о смене работы или активно ищете новое место посмотрите наши вакансии. Мы всегда рады новым людям и обязательно сделаем вашу интеграцию в компанию максимально комфортной.