Главная
Программы 1С
Сравнение версий и выбор 1С
Выбор решения для автоматизации электронного документооборота (СЭД/ЭДО)

Выбор решения для автоматизации электронного документооборота (СЭД, ЭДО)

Оптимизация процессов согласования различных документов (договоров, заявок, коммерческих предложений и проч.), сокращение затрат на почтовую и курьерскую службу, повышение уровня взаимодействия подразделений между собой — это основные выгоды, которые дает бизнесу автоматизация документооборота. Фирма «1С» предлагает своим клиентам два подхода к решению данной задачи

Использование самостоятельной системы «1С:Документооборот 8», которая может быть бесшовно интегрирована с наиболее популярными типовыми учетными конфигурациями и служит для автоматизации внутреннего документооборота компании;
Расширение уже эксплуатируемой конфигурации, в которой компания ведет бухгалтерский учет, посредством внедрения решения «1С-ЭДО». Данный подход подразумевает автоматизацию внешнего документооборота предприятия и позволяет по зашифрованным каналам связи обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами организации через авторизованных операторов ЭДО с использованием электронных подписей и криптографии.

Рекомендации экспертов по выбору программы

Какой тип документооборота вы планируете автоматизировать?

Вам прекрасно подойдет:

1С:Документооборот

Работа с документами без потерь и искажения данных

Вам будет достаточно:

«1С-ЭДО»

Сервис 1С:ИТС для обмена электронными документами с контрагентами напрямую из 1С

Если вы ищете решение для автоматизации внутреннего документооборота, мы советуем вам остановить свой выбор на программе «1С»:Документооборот 8».
Если вам требуется автоматизация внешнего документооборота, рекомендуем предпочесть систему «1С-ЭДО», потому что она позволит вашим сотрудникам обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами.
Если вам хотелось бы совсем отказаться от бумажных оригиналов документов, автоматизировав как внешний, так и внутренний документооборот, обратитесь к нашим экспертам, которые подберут для вас идеальное решение!

Подробное сравнение функциональных возможностей программ

Возможности, предоставляемые и «1С:Документооборот 8» и «1С-ЭДО»

Программные продукты «1С:Документооборот 8» и «1С-ЭДО» имеют различное назначение, а потому возможностей, которые одновременно предоставляют оба решения, нет. За исключением того, что оба решения могут работать со следующими конфигурациями:

«1С:Бухгалтерия предприятия 8»
«1С:Управление торговлей 11»
«1С:ERP Управление предприятием 2»
«1С:Управление нашей фирмой 8»
«1С:Управление холдингом 8»
«1С:Комплексная автоматизация 2.0»
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0»
«1С:Управление производственным предприятием 8»

Возможности, предоставляемые «1С:Документооборот 8»

Возможности, предоставляемые «1С-ЭДО»

«1С-ЭДО» — это программный продукт, который, как правило, уже включен во все современные типовые конфигурации фирмы «1С», и может быть легко встроен в любые нетиповые конфигурации с помощью конструктора «1С:Библиотека электронных документов». «1С-ЭДО» позволяет:

В электронном виде через интернет за считанные секунды обмениваться юридически значимыми документами, электронными счетами-фактурами и другими электронными документами прямо из программ «1С»
Оперативно формировать, подписывать и отправлять электронные документы
Работать с любым количеством пользователей, имеющих сертификаты электронной подписи
Удобно отправлять электронные документы в ФНС в ответ на запрос, используя сервис «1С-Отчетность»
Применять квалифицированный сертификат электронной подписи для подписания бумаг

Выводы по выбору программы

Несмотря на то, что системы «1С:Документооборот 8» и «1С-ЭДО» имеют созвучные названия, общими возможностями они не обладают. «1С:Документооборот 8» предназначен для автоматизации внутреннего документооборота и способен в разы повысить эффективность взаимодействия сотрудников между собой, а также сократить время согласования документов внутри компании.

Программный продукт «1С-ЭДО», в свою очередь, направлен на оптимизацию взаимодействия с контрагентами и ФНС, позволяя в считанные секунды отправлять юридически значимую документацию в другие компании и даже в государственные органы.

Посмотреть программы