Выбор решения для автоматизации электронного документооборота (СЭД, ЭДО)

Оптимизация процессов согласования различных документов (договоров, заявок, коммерческих предложений и проч.), сокращение затрат на почтовую и курьерскую службу, повышение уровня взаимодействия подразделений между собой — это основные выгоды, которые дает бизнесу автоматизация документооборота. Фирма «1С» предлагает своим клиентам два подхода к решению данной задачи

1. Использование самостоятельной системы «1С:Документооборот 8», которая может быть бесшовно интегрирована с наиболее популярными типовыми учетными конфигурациями и служит для автоматизации внутреннего документооборота компании;
2. Расширение уже эксплуатируемой конфигурации, в которой компания ведет бухгалтерский учет, посредством внедрения решения «1С-ЭДО». Данный подход подразумевает автоматизацию внешнего документооборота предприятия и позволяет по зашифрованным каналам связи обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами организации через авторизованных операторов ЭДО с использованием электронных подписей и криптографии.

• Если вы ищете решение для автоматизации внутреннего документооборота, мы советуем вам остановить свой выбор на программе «1С»:Документооборот 8».
• Если вам требуется автоматизация внешнего документооборота, рекомендуем предпочесть систему «1С-ЭДО», потому что она позволит вашим сотрудникам обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами.
• Если вам хотелось бы совсем отказаться от бумажных оригиналов документов, автоматизировав как внешний, так и внутренний документооборот, обратитесь к нашим экспертам, которые подберут для вас идеальное решение!

Выводы по выбору программы

Несмотря на то, что системы «1С:Документооборот 8» и «1С-ЭДО» имеют созвучные названия, общими возможностями они не обладают. «1С:Документооборот 8» предназначен для автоматизации внутреннего документооборота и способен в разы повысить эффективность взаимодействия сотрудников между собой, а также сократить время согласования документов внутри компании.

Программный продукт «1С-ЭДО», в свою очередь, направлен на оптимизацию взаимодействия с контрагентами и ФНС, позволяя в считанные секунды отправлять юридически значимую документацию в другие компании и даже в государственные органы.