О клиенте
Жилищный комплекс комфорт-класса - квартиры на берегу Пироговского водохранилища. Застройщик Rezidental Group - холдинг, созданный в 2013 году специально под проект Пироговская Ривьера. В 2015 году по итогам премии Urban Awards ЖК был признан лучшим строящимся жилым комплексом комфорт-класса Подмосковья. В 2023 году уже выстроена основная инфраструктура и началось строительство школы.
Что сделано
Автоматизированы процессы документооборота девелоперской компании полного цикла. Формирование, обмен и согласование договорных документов полностью переведены на безбумажный формат с помощью ECM-системы 1С:Документооборот. Реализовано структурированное хранение договоров с возможностью оперативного поиска и просмотра всей истории хозяйственной деятельности. Настроена интеграция с финансовой системой.
Автоматизация процессов
Централизованное хранение и управление договорами
1С:Документооборот позволяет хранить все договоры и управлять ими в одной базе. Это помогает избежать потери информации и упрощает доступ к нужным документам по настраиваемому доступу сотрудников. Благодаря централизованному хранению пользователи легко находят и вносят правки в договоры, мониторят историю изменений и контролируют сроки действия.
Создание и редактирование договоров
С помощью 1С:Документооборот стало возможным создание шаблонов договоров, что позволяет быстро и легко формировать новые документы. Шаблоны могут содержать предустановленные поля с автозаполнением ключевыми данными о договоре из его карточки (стороны, сумма, срок действия). За счет этого процесс создания нового договора стал максимально упрощен, меньше подвержен ошибкам и ускорен в 3 раза.
-
25%
Снижение операционных трудозатрат
-
х3
Втрое быстрее формируются новые договоры
-
40%
Ускорено согласование актов выполненных работ с поставщиками
Уведомления и сроки действия
1С:Документооборот позволяет компании устанавливать сроки действия договоров и отправлять уведомления о приближающихся сроках окончания или необходимости продления. Это помогает избежать просроченных договоров и своевременно принимать меры при необходимости внесения изменений или продления контракта. 
Улучшенный контроль и аналитика
1С:Документооборот позволяет вести детальную историю изменений договоров, отслеживать их статусы, устанавливать права доступа и контролировать выполнение задач. Это значительно повышает прозрачность и надежность бизнес-процессов.
Есть возможность проведения анализа по различным параметрам договоров, таким как истекающие сроки, условия, статусы и другие. Это позволило руководству принимать более обоснованные решения и планировать деятельность компании.
Интеграция с другими системами
Программное решение 1С:Документооборот имеет широкие встроенные возможности интеграции с другими учетными системами 1С, что позволяет синхронизировать данные и обеспечить более эффективное взаимодействие в единой IT-инфраструктуре. В ходе проекта была реализована интеграция со смежной финансовой системой на базе 1С:Бухгалтерия. Это позволило:
- договоры при их регистрации в 1С:ДО переносить дальше в финансовую конфигурацию автоматически, как и вновь введенные контрагенты; видеть и добавлять договоры из 1С:ДО с последующих их отражением в системе;
- просматривать прикрепленный файл договора из карточки договора. Прикрепленный файл в карточке договора в 1С:Документооборот будет связан и в такой связке отражается в 1С:Бухгалтерия;
- при запуске процесса в 1С:ДО согласования договора он также виден в финансовой системе со всеми прикрепленными файлами.
