О клиенте
Югорская территориальная энергетическая компания – государственное предприятие ханты-мансийского автономного округа Югры. Компания ЮТЭК имеет разветвленную сеть дочерних организаций и является мажоритарным акционером Югорской региональной электросетевой компании.
Компания ЮРЭСК, созданная в 2012 году, консолидирует электросетевые активы ХМАО, оказывает услуги по передаче электроэнергии сетям правительства Югры и муниципальных образований, посредством 5 филиалов, действующих в разных населенных пунктах Ханты-Мансийского автономного округа.
Что сделано
Компания WiseAdvice-IT завершила внедрение пакета «WA:Финансист» для компаний-партнеров ЮРЭСК и ЮТЭК.
Решение «WA:Финансист» стало основой для создания автоматизированной системы централизованного казначейства компаний ЮРЭСК и ЮТЭК. Заказчик получил эффективный инструмент финансового учета, анализа и управления, а также возможность масштабирования и развития системы.
Как выполнялся проект
Автоматизированная система управления предприятий-партнеров была построена на комплексном решении «1С:Управление производственным предприятием» и отраслевом программном продукте «1С:Энергетика». При этом автоматизации финансовой системы не было, операции в этой области проводились с помощью электронных таблиц. Отсутствие полноценного контроля над исполнением заявок на расходование денежных средств и утверждения бюджетов, приводило к потерям платежей, нецелевому расходованию средств и другим проблемам.
В 2015 году перед компаниями ЮТЭК и ЮРЭСК встала острая необходимость автоматизации процессов централизованного казначейства. Одним из важных критериев выбора программы стала ее работа в среде «1С:Предприятие».
Проект
Рассмотрев ряд специализированных решений, руководством финансового подразделения был выбран пакет «WA: Финансист», включающий такие модули, как:
- Управление денежными средствами
- Бюджетирование
- Контракт-менеджмент
- Управленческий учет/МСФО
Партнером по автоматизации стала компания WiseAdvice-IT – разработчик выбранного программного продукта. Компания имеет успешный опыт автоматизации финансов на базе «WA:Финансист» более чем в 200 российских предприятиях. Проект занял менее трех месяцев – с декабря 2015 по февраль 2016. Было автоматизировано 40 рабочих мест.
Результаты проекта
Внедрение «WA:Финансист» позволила финансовым департаментам компаний-партнеров ЮТЭК и ЮРЭСК решить задачи учета и управления, благодаря такому функционалу, как:
- Учет плановых показателей бюджетов ДДС;
- Формирование предварительного графика поступлений и платежей;
- Формирование планируемых поступлений ДС на ожидаемые от клиентов даты оплаты;
- Формирование заявок на расходование ДС;
- Согласование заявок и других документов по различным вариантам маршрутов;
- Работа с платежным календарем;
- Отражение фактических данных;
- Формирование отчетности, необходимой для план-фактного анализа и принятия управленческих решений;
- Управление договорными отношениями, отражение ведения графиков оплат по договорам.
С момента опытной эксплуатации системы специалистами со стороны заказчика отмечались такие преимущества решения, как возможность разграничения прав доступа пользователей на уровне документов и использование отдельной базы данных. Заказчик получил автоматизированную систему, позволяющую выполнять функции централизованного казначейства, эффективный инструмент финансового учета, анализа и управления, а также возможность масштабирования и развития системы без прерывания рабочих процессов.
