О компании
Общероссийская общественная организация «ВОРДИ» (Всероссийская организация родителей детей-инвалидов) — организация родителей и законных представителей детей-инвалидов и взрослых с ментальной инвалидностью и другими нарушениями. Деятельность охватывает всю Россию, действует 46 региональных отделений. ВОРДИ реализует множество социальных и общественных проектов одновременно, финансируемых из различных источников, включая президентские гранты и целевые субсидии.
Что было сделано
Для автоматизации процессов управления денежными средствами и отчетными данными была внедрена система «WA:Финансист» на платформе «1С:Предприятие 8» (подсистема «Казначейство»). Финансовые данные организации консолидируются в единой независимой системе. Ручной сбор управленческой отчетности, занимавший до 10 рабочих дней, полностью автоматизирован, руководство видит актуальные данные в режиме реального времени. Качество управления денежными потоками и финансовым учетом выросло на 35%.
Ситуация до проекта
С ростом числа инициатив и проектного разнообразия прежняя модель учета стала неэффективной:
- Разрозненность данных и Excel: регламентированный учет велся в «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации», а управленческий учет — в разрозненных электронных таблицах.
- Высокая трудоемкость: процесс сведения и перепроверки управленческих отчетов вручную занимал до 1–2 недель.
- Риски ошибок: ручной метод делал процессы учета и отчетности трудоемкими и подверженными ошибкам.
- Сложность контроля: требовался более структурированный подход к управлению данными и взаимодействию между отделами при работе с разными источниками финансирования.
Описание проекта
Партнером по внедрению выступила компания WiseAdvice-IT (разработчик «WA:Финансист»).
Цели проекта: оптимизация качества управления денежными потоками, снижение ручного труда, усиление контроля за расходами в разрезе аналитик, сокращение времени на отчетность и создание единой платформы для мониторинга операций.
Что реализовано:
- Специализированные доработки: кастомизация банковской выписки с учетом особенностей компании; реализован обмен платежами с системой ГИИС «Электронный бюджет», оповещение и согласование объектов с помощью мессенджера Макс.
- Работа с аналитикой: доработан механизм перераспределения платежей в разрезе управленческих аналитик в рамках одного документа с сохранением истории изменений. Новый алгоритм автоматического распределения платежей при загрузке из Клиента-банка позволяет задать аналитики для источника и получателя средств.
- Согласование и оповещение: механизмы согласования объектов интегрированы с мессенджером МАКС, что позволяет структурировать ключевые данные по платежам, включая прогнозные значения и комментарии.
- Сопровождение: перенос данных из предыдущих систем, обучение пользователей, а также заключение договора платного ИТС (обновление платформы, диагностика базы, создание архивных копий).
-
35%
Рост управляемости финансами организации
-
100%
Все финансовые данные в одной независимой системе
-
99.9%
Ускорение формирования детализированной отчетности
Результаты проекта
- Рост качества управления на 35%: За счет автоматизации процессов бюджетирования и аналитики данных значительно повысилось качество управления денежными потоками и финансовым учетом.
- Отчетность в режиме реального времени: Вместо 1–2 недель ручной сверки таблиц руководство ВОРДИ получает необходимые данные мгновенно, что позволяет оперативно реагировать на изменения финансового состояния и принимать обоснованные решения.
- Единое информационное пространство: Проект охватил полный спектр деятельности организации, которая распространяется на все регионы РФ, систематизировав документооборот и улучшив взаимодействие между отделами.
