О клиенте
Бренд «Волжанка» объединяет группу компаний, успешно развивающих различные отрасли хозяйственной деятельности, в первую очередь по обеспечению населения услугами и товарами, полностью удовлетворяющими потребности. Основным направлением деятельности нашего предприятия является бутилирование Ундоровской минеральной воды, производство питьевой воды и безалкогольных напитков.
Что было сделано
Проект внедрения «1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3 КОРП» позволил перевести кадровый учет и расчет зарплаты по всем юридическим лицам ГК «Волжанки» из основной системы учета 1С:УПП.
Как выполнялся проект
В контур проекта вошли 18 юридических лиц группы компаний «Волжанка». В качестве партнера по автоматизации выбрали интегратора 1С WiseAdvice-IT, в клиентский портфель которого входят масштабные проекты для топовых российских компаний из рейтинга РБК 500. Ежегодно проекты компании получают награды в международном конкурсе лучших внедрений – 1С:Проект года. WiseAdvice-IT сертифицирована на оказание проектных и консалтинговых услуг по международному стандарту ISO 9001:2015 и обладает статусом 1С:Центр компетенции по управлению персоналом.
Ключевыми целями стали:
- Замена текущей учетной системы на более современную для возможности регулярно получать обновления вендора с учетом изменения законодательства и развития функционала.
- Снижение зависимости быстродействия оперативного учета от операций закрытия периода для обеспечения оптимальной производительности системы в части отражения процессов опер. контура.
Из текущей системы 1С:Управление производственным предприятием перенесены данные по кадровому учету и персональным данным порядка 1200 сотрудников.
Дополнительно к типовому функционалу 1С:ЗУП КОРП было разработаны механизмы:
- выгрузки проводок из ЗУП в УПП;
- автоматического расчета страховых взносов в части ФСС по начислениям по договору гражданско-правового характера на выполнение работ или оказание услуг с установленным соответствующим признаком;
- автозаполнения табеля учета рабочего времени и расчет ночных часов при работе в праздники, выходные дни и сверхурочно;
- авторасчета часов работы оператора, часов уборки и оплаты по сдельным нарядам при работе в праздники и выходные дни работников на сдельной оплате труда.
Проект для группы компаний «Волжанка» был выполнен по технологии корпоративного внедрения, что позволило управлять проектом в рамках ограничений по срокам реализации и удовлетворить потребность компании в рамках типовой конфигурации 1С:ЗУП КОРП в соответствии со спецификой деятельности.
-
100%
Соответствие законодательным требованиям в части кадрового учета и выплат з/п
-
10%
Снижение трудозатрат в подразделениях
-
18
Бизнес-единиц холдинга перешли на 1С:ЗУП КОРП
Результаты проекта
- Группа компаний «Волжанка» перешла на новую HRM-систему с потенциалом развития функционала корпоративного управления персоналом.
- Повышена прозрачность учета кадрово-расчетного отдела за счет приведения целевых процессов к единым стандартам компании.
- Сокращены ручные операции и снижены трудозатраты сотрудников за счет цифровизации ранее неавтоматизированных процессов.
- Оптимизирована стоимость владения программным обеспечением с минимизацией риска снятия с поддержки старой системы благодаря переходу на современную платформу 1С:Предприятие 8.3 с возможностью типовых обновлений. Следующим этапом стал переход остальных процессов производственной компании на новую 1С:ERP.
