Решаем задачи автоматизации
На базе программ 1С
И собственных решений
А потом обслуживаем
По разумным ценам
«Вертолеты России» – один из мировых лидеров вертолетостроительной отрасли, единственный разработчик и производитель вертолетов в России, обладающий возможностями проектирования, производства, испытаний и технического обслуживания современных гражданских и военных вертолетов. Холдинг «Вертолеты России» входит в Госкорпорацию «Ростех».
В состав холдинга входят конструкторские бюро, вертолетные заводы, предприятия по производству, обслуживанию и ремонту комплектующих изделий, авиаремонтные заводы, а также сервисные компании, обеспечивающие послепродажное сопровождение техники в России и за ее пределами.
В Холдинге «Вертолеты России» построили систему управления корпоративными процедурами и конструктор договоров на базе собственного программного продукта компании Wiseadvice «Юрайт: Управление юридическим подразделением». Система внедрена во всех предприятиях холдинга, расположенным по всей России. В рамках задачи автоматизации процесса корпоративного управления были разработаны и внедрены механизмы единого учета, контроля, ведения и автоматического формирования печатных форм пакета документов для корпоративных вопросов, корпоративных заседаний и доверенностей холдинга, а также настроены интеграционные потоки с СЭД заказчика – Wss Docs, для сохранения уже существующих моделей согласования и визирования корпоративных документов. В рамках задачи внедрения конструктора договоров был разработан механизм формирования проекта договора на основе опросного листа, заполняемого пользователем в режиме «анкеты». Приоритетным направлением было создать механизмы ведения и настройки шаблонов договоров в системе ответственными лицами заказчика (сотрудниками правового управления, отвечающими за договорной блок) без привлечения к данным видам работ специалистов ИТ. В результате внедрения системы были оптимизированы сроки согласования договоров до 1 дня для каждого согласующего лица, формирование пакета документов для проведения корпоративного заседания занимает не более нескольких часов, а трудозатраты корпоративных юристов снизились на 10 %.
Количество автоматизированных рабочих мест: 400
Период работы над проектом: 05.2019 - 05.2020
Цели проекта:
Задачи проекта:
До начала проекта процесс корпоративного управления был не стандартизирован, работа велась в разных приложениях – outlook, word и excel. Процесс формирования вопросов корпоративного заседания был полностью не автоматизирован, и вся работа ложилась на плечи юридического подразделения. Процесс подготовки и согласования договоров занимал от месяца до полугода, что приводило к огромным издержкам. Доверенности холдинга готовились разными предприятиями, и не существовало единого реестра и стандарта формирования доверенностей. Вся работа по учету и ведению корпоративных вопросов и заседаний, а также доверенностей велась в Excel вручную.
Информационная система управления корпоративными процедурами построена на базе «Юрайт: Управление делами юридических лиц».
Внедренные подсистемы продукта:
Система позволила автоматизировать следующие бизнес-процессы:
Компоненты системы:
На все вопросы отвечают только
сертифицированные специалисты