О клиенте
Холдинг «Торговый Дизайн» является лидером российского рынка профессионального торгового и технологического оборудования. С 1991 года «Торговый Дизайн» специализируется на комплексном оснащении объектов торговли, заведений общественного питания, гостиничных комплексов, химчисток и прачечных, АЗК и пищевых производств. Компания имеет широкую филиальную сеть в России и странах СНГ, а так же региональную дилерскую сеть.
Что сделано
В холдинге «Торговый Дизайн» была автоматизирована система управленческого учета на базе «1С:Управление торговлей».
Компания WiseAdvice-IT и холдинг «Торговый Дизайн» — крупнейший поставщик профессионального торгового оборудования, провели совместный проект по созданию автоматизированной системы на базе «1С:Управление торговлей». В результате руководство холдинга получило эффективный инструмент ведения финансового учета по международным стандартам. Доработки программного продукта в части управленческого учета легли в основу нового тиражного решения. Был разработан один из модулей «WA:Финансист» — «Управленческий учет в 1С» по МСФО.
Как выполнялся проект
Проект автоматизации был санкционирован руководством компании с целью создания системы, с четко разграниченным доступом к торговому, оперативному и управленческому учету. Финансовое подразделение холдинга требовалось обеспечить информационной средой, консолидирующей данные из многих систем. Настроить управленческий учет по МСФО. Внедрение требовало проведения анализа бизнес-процессов предприятия, разработки механизма разграничения доступа и сложного переноса данных.
В качестве партнера по автоматизации была выбрана компания WiseAdvice-IT, имеющая компетенции в сфере консалтинга, интеграции автоматизированных информационных систем и разработки программных решений в области финансов и казначейства. В качестве платформы для построения системы управленческого учета по МФСО, удовлетворяющей запросам заказчика, был предложен продукт «1С:Управление торговлей».
Проект был разделен на два этапа. На первом было проведено аналитическое исследование, составлен экспертный отчет, сделаны программные доработки
- Анализ уровня автоматизации, функционала сотрудников, разрывов в бизнес-процессах;
- Разработка функциональной модели бизнес-процессов и состава ролей пользователей информационной системы;
- Разработка функционала решений;
- Техническая доработка программного продукта и механизма разграничения данных.
На втором этапе происходило непосредственное внедрение продукта с доработанным функционалом
- Подготовка старых учетных систем к переносу данных;
- Перенос данных посредством ПП «1С: Конвертация», ручного переноса, автоматизированного переноса с «нуля» (обработки дописывались);
- Внутреннее тестирование нового программного функционала;
- Проведение курса обучения персонала;
- Настройка установленных конфигураций;
- Запуск промышленной эксплуатации системы.
С помощью «1С:Управление торговлей» были автоматизированы следующие направления хозяйственной деятельности
- Продажи
- Торговые представители
- Отношениями с клиентами
- Запасы
- Закупки
- Склад
- Доставка товаров
- Финансы
- Контроль и анализ целевых показателей эффективности
В части управления финансами было уделено особое внимание разработке модуля «Управленческий учет по МСФО» . Финансовая служба холдинга получила возможность:
- осуществлять параллельное ведение управленческого учета на неограниченном количестве планов счетов;
- применять широкий набор аудируемых отчетных форм и расшифровок к ним, а также учетных инструментов в части учета по стандартам МСФО;
- использовать механизм корректировки данных на суммы ВГО;
- формировать данные, как транслируя их из внешних учетных систем, так и создавая внутри системы;
- эффективно взаимодействовать с внешними учетными системами;
- производить гибкую настройку любых отчетов для целей управленческого учета.
Заказчик получил эффективный инструмент ведения управленческого учета по международным стандартам. Автоматизировано 40 рабочих мест. Доработки программного продукта «1С:Управление торговлей» в части управленческого учета легли в основу тиражного решения. Был разработан один из модулей «WA:Финансист» — «Управленческий учет по МСФО» .
