Торговая компания «Мистраль Трейдинг»

О клиенте

Торговая компания «Мистраль Трейдинг» – один из крупнейших производителей и дистрибьюторов круп и других продуктов питания. Производство риса под торговой маркой «Мистраль» было запущено в 1998 году.

На сегодняшний день ТК «Мистраль Трейдинг» является лидером в производстве высококачественного риса и бакалейной продукции, а также эксклюзивным дистрибьютером 14-ти брендов различных продуктов питания по всей России. Бренды «Мистраль Трейдинг» продаются в 50 000 точек в 86 городах России во всех федеральных и крупнейших региональных сетях России, среди которых – АШАН, METRO Group, X5 Retail Group, Магнит – всего более 30 сетей. Компания является официальным дистрибьютором Heinz.

Что сделано

Специалисты компании WiseAdvice-IT внедрили в Торговой компании «Мистраль Трейдинг» комплексную систему учета и управления на базе решения «1С:ERP. Управление холдингом», приобретенного в составе пакета «1С:Корпорация». Новая система помогает наладить оперативный контроль остатков товаров и полуфабрикатов на складе, ускорить обработку входящих заказов, организовать эффективное планирование загрузки производства.

Отличительной особенностью проекта стало внедрение новейшего продукта 1С, чтобы обеспечить максимальное покрытие требований к целевой системе и минимизировать доработки. Это позволило существенно сократить сроки и затраты на внедрение, дальнейшую поддержку и масштабирование системы.

Как выполнялся проект

Целью проекта стало создание единого информационного пространства на базе «1С:ERP. Управление холдингом» для сближения всех контуров учета, автоматизации новых бизнес-процессов и оптимизации работы по всем направлениям деятельности.

Важная задача проекта – обеспечить максимальное покрытие требований к целевой системе за счет типового функционала, минимизировав процент модификаций, чтобы существенно сократить сроки и затраты на внедрение, дальнейшую поддержку и масштабирование системы.

Ситуация до старта проекта

Обновление ИТ-инфраструктуры стало частью общей модернизации компании, во время которой происходило объединение существующих производственных площадок в единый производственно-логистический комплекс. Старая система 1С:УПП не удовлетворяла требования заказчика (сильно переписана, нет четкой методологии и регламентов бизнес-процессов).

Изначально заказчик «хотел» 1С:ERP. На этапе ППО после сбора и анализа всех функциональных требований было принято решение о внедрении 1С:ERP.УХ для «сближения» регламентированного, управленческого и оперативного учета, то есть ведения их в единой базе, а также для ведения управленческого учета на базе данных регламентированного учета.

При этом был приобретен выгодный пакет 1С:Корпорация, который позволит развивать инфраструктуру системы в будущем, имея «страховой» вариант систем (отдельно 1С:ERP, отдельно 1С:УХ).

Архитектура решения и масштаб проекта

Внедрена система «1С:ERP Управление холдингом» из пакета «1С:Корпорация». Автоматизированы следующие блоки:

На стороне 1С:ERP

• Склад и доставка
• Производство
• CRM и маркетинг
• Продажи
• Закупки
• Внеоборотные активы
• Финансовый результат и контроллинг
• Регламентированный учет

На стороне 1С:УХ

• Казначейство
• Бюджетирование, отчетность и анализ
• Планирование и контроль
• Интеграция и управление мастер-данными
• Казначейство
• Процессы и согласование
• Договоры и проекты
• Управление мастер-данными

Выполнена интеграция со сторонними системами:

• WMS (складская логистика, производство)
• 1C:Зарплата и управление персоналом 8
• EDI (электронный документооборот)
• Корпоративный интернет-портал

Особенности и уникальность проекта

• 1С:ERP УХ – новейшее предложение 1С, и проект для ТК «Мистраль Трейдинг» стал одним из первых на рынке автоматизации на базе данного решения, но отсутствие опыта внедрения этого продукта не помешало добиться поставленных целей и достичь высоких результатов.
• В ходе проектирования была пересмотрена существующая ИТ-архитектура компании, выведены из эксплуатации некоторые компоненты, дублирующие функциональность новой внедряемой системы, например, использование отдельной базы 1С:Документооборот.
• В управлении проектом был применен гибридный подход, когда основные этапы реализовывались по адаптированной технологии 1С:ТКВ: одновременно с классической каскадной моделью (Waterfall) на этапе разработки и настройки системы использовались элементы гибкой методологии разработки (Agile), весь объем работ был разделен на спринты (Sprint), осуществлялась итерационная сдача заказчику результатов выполненных доработок. Это позволило оперативнее реагировать на требования и ожиданиями пользователей и оптимизировать проект по бюджету и срокам до 25-30%.
• Основные работы по реализации проекта происходили в непростое время: во время пандемии COVID-19 объемы закупок и реализаций в сутки достигали среднегодовых объемов в сравнении с прошлыми периодами. Помимо этого на протяжении 2020 г. в компании происходила модернизация и объединение существующих производственных площадок в единый производственно-логистический комплекс, что требовало особой гибкости от команды интегратора.

Результаты проекта

Внедрение системы обеспечило 200 пользователей удобными инструментами для работы в едином информационном пространстве, а также привело к повышению эффективности управления такими бизнес-процессами, как:

• Управление закупками
• Управление продажами
• Оперативное планирование
• Финансовое планирование
• Управленческий учет

По словам руководителя Департамента автоматизации WiseAdvice-IT Александра Прямоносова, «цифра в 200 автоматизированных рабочих мест – это только начало пути. Благодаря приобретению заказчиком пакета «1С:Корпорация» масштабирование системы и расширение ее функционального спектра, которое запланировано на 2021 год, можно легко провести уже сегодня, поскольку в пакет заложены все необходимые для это ресурсы, а также приобретены сервера, лицензии и т.д.»

• Новая система помогла оптимизировать управление корпоративными финансами, появилась возможность детально планировать расходование денежных средств. Унифицирована нормативно-справочная информация, систематизировано планирование бюджетов. В частности, упростилось и ускорилось формирование мастер-бюджетов. Это помогает лучше планировать бюджеты компании, контролировать их соблюдение, анализировать обоснованность платежей.
• Произошло «сближение» управленческого и регламентированного учета, но блок «Регламентированный учет» остался в типовом виде для сохранения возможности своевременного и простого обновления. За счет отсутствия интеграционных потоков и исключения сверки данных из процесса произошло сокращение сроков подготовки бухгалтерской отчетности. Отсутствие доработок позволяет оперативно обновлять систему на актуальные релизы от 1С.
• Расширение функциональности блока «Финансовый результат и контроллинг» позволило компании оперативно формировать в системе не только ключевые формы управленческой отчетности (P&L, Cash&Flow, Balance sheet), но и анализировать финансовый результат в разрезе клиентов, марок (брендов), регионов, номенклатурных позиций, сегментов продаж, а также проводить развернутый анализ себестоимости продукции.
• В «CRM и маркетинг» разработка специального инструмента «Паспорт акции» позволяет вносить в систему всю необходимую информацию для расчета экономической эффективности проведения маркетинговых мероприятий, произвести внутреннее согласование с ответственными лицами компании, принять решение о целесообразности его проведения.
• Развитие функциональности блока «Закупки» в части мониторинга и управления запасами позволяет при расчете потребностей в пополнении складских запасов (стоков) учитывать информацию о прогнозном и плановом выбытии (отгрузках), о страховых запасах, особенности доставки по каждому поставщику и многие другие параметры. Это помогает быстрее и точнее планировать заказы поставщикам и резервировать места на складе под заказанные товары, что упрощает и ускоряет оформление заказов.
• Комплексный подход в части планирования позволил проводить оперативный мониторинг запасов, сопоставлять прогнозные и плановые отгрузки и производить динамический расчет страховых запасов. Возросла динамика оборачиваемости складских запасов.
• Руководство получило возможность производить анализ актуальной и полной информации по финансовому результату в различных аналитических разрезах по регионам, сегментам продаж, клиентам, брендам и номенклатурным позициям «по нажатию одной кнопки». Получение управленческой отчетности ускорилось вдвое.
• Произведена нормализация ключевых объектов НСИ по Контрагентам, Договорам, Подразделениям и Статьям ДДС. Это позволило отказаться от использования дополнительной конфигурации «1С:Документооборот» в качестве инструмента согласования договоров, заявок на расходование ДС, внутренней документации и пр. Это упростило и ускорило согласование документов..
• Такой инструмент, как развернутый анализ себестоимости реализации продукции дает возможность руководству контролировать затраты на выпуск каждого вида продукции, анализировать структуру затрат и принимать меры к их снижению.