О клиенте
Компания «ВТБ-Страхование» вышла на российский страховой рынок в 2000 году в составе ведущей международной финансовой организации – Группы ВТБ. Компания предоставляет страховые услуги физическим лицам и предприятиям, в число которых входят крупнейшие производственные холдинги оборонно-промышленного комплекса, машиностроения, энергетики, водного и воздушного транспорта. Представительства страховой компании находятся более чем в 90 крупнейших городах РФ.
Что сделано
Команда специалистов Департамента автоматизации WiseAdvice-IT на базе «1С:Управление страховой компанией» создала автоматизированную систему управления, а также распределенную базу данных для СК «ВТБ-Страхование». Поскольку результаты проекта полностью удовлетворили потребности компании-заказчика, команда WiseAdvice-IT продолжила сотрудничество с «ВТБ-Страхование» в рамках внедрения своего тиражного решения для управления процессами казначейства «WA:Финансист».
Как выполнялся проект
В 2010 году перед руководством СК «ВТБ-Страхование» встала задача перестройки бизнес-процессов с целью повышения инвестиционной привлекательности компании посредством построения эффективной, максимально прозрачной системы финансовой отчетности.
В условиях постоянного расширения филиальной сети и каналов продаж возникла необходимость внедрения централизованной системы управления с возможностью настойки обмена информацией с территориально удаленными филиалами и представительствами страховой компании.
В качестве основы для будущей учетной системы и распределенной базы данных было выбрано решение «1С:Управление страховой компанией 8», являющееся развитием ранее используемого в компании продукта, разработанное на современной технологической платформе «1С:Предприятие 8». Партнером по проекту и интегратором решения стала компания WiseAdvice-IT, имеющая богатый опыт внедрения автоматизированных систем, а так же разработки механизмов для создания распределенных баз данных.
Проект
Внедрение «1С:Управление страховой компанией» в 2010 году стало первым этапом создания централизованной системы управления СК «ВТБ-Страхование». Решение позволило консолидировать бизнес-процессы управления и учета страховой компании, организовать централизованную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам, а также обеспечить полноценную поддержку всех финансово-хозяйственных процессов организации.
Создание распределенной базы данных «1С:Управление страховой компанией», охватившей 500 рабочих мест
Специалистами WiseAdvice-IT был разработан механизм миграции данных, а также методика внесения централизованной нормативно-справочной информации в распределенную базу данных. При этом повышенное внимание уделялось быстродействию механизмов, обеспечивающих эффективную работу подсистем компании-заказчика, поэтому настройка правил миграции объектов осуществлялась в полном соответствии с бизнес-процессами основной конфигурации и локальных баз. Эффективность системы была подтверждена посредством тестовых испытаний механизмов распределенной базы данных. В итоге, разработки, сделанные специалистами WiseAdvice-IT, позволили полностью исключить конфликтные изменения при обмене данными после их редактирования и записи. Пользователи, работающие в распределенной сети, получили доступ (в зависимости от статуса) к локальным базам данных в едином информационном пространстве.
В рамках развития функционала РБД «1С:УСК» были спроектированы и реализованы механизмы обмена данными, которые необходимы для учета договоров ДМС, а также разработаны механизмы обмена данными между программным обеспечением для создания мобильных и web-приложений и «1С:УСК» посредством внешней базы данных.
Следующим этапом работы стало создание системы управления процессами казначейства на базе решения «WA:Финансист. Управление денежными средствами»
Поскольку типовой функционал полностью удовлетворил потребности специалистов финансового департамента СК «ВТБ-Страхование» доработок не потребовалось и внедрение, проводившееся по проектной технологии, не заняло более 3 месяцев. Были произведены:
- Установка платформы и тестовой базы;
- Настройка справочников и прав доступа пользователей;
- Настройка механизма оповещения пользователей о смене статусов заявок на расходование денежных средств;
- Реализация первичного и постоянного обмена данными между базой данных «WA:Финансист» и «1С:УСК».
Специалисты компании-заказчика получили возможность согласования и утверждения заявок со сложной маршрутизацией, при полном контроле соответствия заявок бюджетам и графикам платежей по договорам. В практику приема управленческих решений вошло составление аналитической отчетности по движению, остаткам, резервам, планируемым поступлениям и списаниям денежных средств, а также исполнению бюджетов движения денежных средств.
Реализация возможности формирования управленческой отчетности, использующей данные базы данных «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
После многолетнего сотрудничества СК «ВТБ-Страхование» вновь обратилась в WiseAdvice-IT для проведения конвертации данных из «1С: Зарплата и кадры 7.7», необходимых для осуществления расчета заработной платы и построения отчетности, в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8».
Была осуществлена тестовая конвертация данных с помощью подготовленных конвертеров. На основании результатов тестовой конвертации данных произведена сдача-приемка результатов работ и проведено обучение пользователей со стороны заказчика.
Результаты проекта
СК «ВТБ Страхование» получило мощную и гибкую систему автоматизированного кадрового учета и расчета заработной платы, которая позволила:
- Снизить трудоемкость формирования регламентированной отчетности и оперативно адаптировать систему к изменениям законодательства;
- Руководство компании получило возможность анализа кадрового состава, и получения достоверной и своевременной информации для принятия управленческих решений;
- Кадровая служба смогла применять новые методы в работе, в том числе анкетирование работников. При этом учет ведется по нескольким организациям в единой информационной базе.
