RFP-Group

Крупнейший лесопромышленный холдинг Дальнего Востока и Сибири RFP Group Products ведет свою историю с момента создания в 1858 году первого деревообрабатывающего предприятия в регионе, которое называлось «Амурская компания». Под брендом RFP группа начала работать в 2004 году. Тогда же была создана управляющая компания холдинга. Помимо УК структура холдинга включает торговый дом, производственные комплексы лесозаготовки и лесопереработки, а также подразделение транспорта и логистики.

Управляющая компания RFP-Group обслуживает все бизнес-единицы холдинга в части непроизводственных процессов: бухгалтерский и налоговый учет, информационные технологии, управление персоналом, безопасность, документационное и информационное обеспечение, внутренний аудит.

Финансовая служба управляющей компании централизованно координировала и контролировала движение денежных потоков всех подразделений холдинга с помощью электронных таблиц, что имело ряд недостатков, например, отсутствие возможности работы в многопользовательском режиме, низкая производительность и высокая вероятность ошибок при внесении данных.

В 2014 году перед руководством УК встала необходимость повышения прозрачности финансовой отчетности. Поскольку кадровый и бухгалтерский учет на предприятии были автоматизированы с помощью программных продуктов, разработанных в среде «1С:Пердприятие», было принято решение строить финансовую систему на той же платформе. По рекомендации партнера, после презентации, было выбрано прикладное решение «WA:Финансист». Интегратором стал разработчик ПО – Департамент автоматизации ГК WiseAdvice, являющийся сертифицированным партнером фирмы 1С с 2003 года.

По итогам экспресс-обследования схемы процессов казначейства холдинга специалистами WiseAdvice был подобран оптимальный пакет программ линейки «WA:Финансист», куда вошли «Управление денежными средствами» и «Контракт-менеджмент».

Модуль «WA:Финансист Управление денежными средствами» включает инструменты управления и планирования бюджетов ДДС и контроля соответствия им заявок, платежный календарь, а также разнообразную, гибко настраиваемую аналитическую отчетность. «Контракт-менеджмент» позволяет оптимизировать учет договорной деятельности и организовать хранилище данных.

Базовый функционал «WA:Финансист» полностью удовлетворил потребности ведения финансового учета УК RFP-Group, поэтому доработок не потребовалось, и система была настроена без применения программирования. После инсталляции решения специалисты WiseAdvice произвели загрузку начальных данных по контрагентам, договорам и банковским счетам, а также настроили обмен с конфигурациями на базе «1С:Предприятие», уже эксплуатируемыми в организации. Помимо этого были настроены параметры учета, маршруты согласования и роли для авторизации пользователей.

Результаты проекта

Специалисты компании WiseAdvice произвели внедрение в сжатые сроки, что позволило финансовому департаменту УК RFP-Group максимально быстро начать работу.

• Для планирования бюджетов движения денежных средств применяются сценарные и прогнозные принципы, согласование и утверждение бюджетов, их корректировка и актуализация происходят строго в соответствии с заданными установками, применяется план-фактный анализ исполнения бюджетов.
• Повышен контроль соответствия заявок бюджетам и графикам платежей по договорам Процесс согласования и утверждения заявок, в том числе со сложной маршрутизацией, полностью прозрачен. Установлен контроль исполнительской дисциплины.

В результате проекта было автоматизировано 250 рабочих мест.