О клиенте
Компания REHAU, специализирующаяся на разработке энергоэффективных систем для строительства, мебельной промышленности, а также автомобилестроения, образована в 1948 году в Германии и на сегодняшний день насчитывает более 15 000 сотрудников 170 представительств в 53 странах мира. С 1995 работает российское представительство, осуществляя дистрибьюцию, а также производство отдельных видов продукции, в том числе пластиковых профилей для стеклопакетов. Компания имеет головной офис и удаленный склад на территории Москвы, а также 10 филиалов в крупнейших городах России.
Что сделано
Компания WiseAdvice-IT завершила проект комплексной автоматизации финансового учета на базе прикладного решения «1С:Управление производственным предприятием 8» в российском представительстве компании REHAU. Было автоматизировано 50 рабочих мест и более 15 видов учета, включающих участки бухгалтерского и налогового учета по РСБУ, а также формирование управленческой отчетности в соответствии с международными стандартами заказчика.
Как выполнялся проект
Система автоматизации финансового учета на предприятии заказчика строилась на тиражном решении одной из фирм 1С-франчайзи, созданном на платформе «1С:Предприятие 7.7». На ней же базировались решения для бухгалтерского и налогового учета. Ряд крупных доработок в части функциональных блоков и интеграция с международной корпоративной системой управленческой отчетности усложняли обновления системы и привели к ее устареванию.
К 2008 году перед руководством предприятия встала задача модернизации системы автоматизации финансового учета и внедрения современного решения, позволившего в дальнейшем на его же основе создать комплексную систему, удовлетворяющую нужды не только управленческого и финансового, но и производственного учета.
Партнером по проекту стала компании WiseAdvice-IT, с которой REHAU сотрудничала четырьмя годами ранее. Основой будущей системы стало решение «1С:Управление производственным предприятием 8», основной функционал и системные возможности которого отвечали всем требованиям заказчика.
Проект
Проект комплексной автоматизации финансового учета на базе прикладного решения «1С:Управление производственным предприятием 8» осуществлялся в головном московском офисе компании REHAU с ноября 2008 по сентябрь 2009 года.
Проектная технология, по которой осуществлялось внедрение, позволила проводить нагрузочное тестирование и документирование параллельно с основными работами на проекте. В течение проекта на территории заказчика был открыт проектный офис, что способствовало повышению эффективности общения заказчика и специалистов со стороны интегратора. Бюджеты и сроки, зафиксированные в начале проекта, были соблюдены интегратором.
Проект состоял из 25 этапов работы, каждый из которых имел задокументированные цели и подтверждаемую результативность. Были произведены:
- Предпроектное обследование;
- Адаптация типовой системы в части регламентированного и управленческого учета;
- Перенос начальных данных из ранее используемой системы автоматизации;
- Интеграция с имеющимися учетными системами;
- Разработка пользовательской документации;
- Обучение пользователей в Москве и регионах.
Проведение предпроектного обследования включало:
- Интервьюирование ключевых сотрудников и предварительное обучение представителей проектной команды со стороны заказчика;
- Сбор требований учетной политики для преднастройки базовых (аналитических) справочников программы и формализация требований в виде отчета;
- Составление перечня хозяйственных операций и схем формирования проводок по бухгалтерскому учету;
- Определения и анализ данных рекомендованной архитектуры, а также конфигураций серверного оборудования;
- Анализ существенных несоответствий типового функционала «1С:Управление производственным предприятием 8» специфике учета REHAU.
Адаптация «1С:Управление производственным предприятием 8» включала разработку и ввод в режим эксплуатации модулей «Учет доходов и расходов», «Планирование доходов и расходов», «Анализ результатов деятельности компании», «Кредит-менеджмент», а также модуля «Учет непроизводственных закупок».
Согласно срокам, порядку, очередности и формам загрузки, установленным на предпроектном этапе, был осуществлен перенос начальных данных из ранее используемой системы автоматизации и других систем-источников. После анализа данных (справочников, остатков по бухгалтерскому учету) и их корректировки в системе-источнике были перенесены справочники НСИ и входящие остатки по счетам бухгалтерского учета.
Для интеграции «1С:Управление производственным предприятием 8» с фирменной распределенной системой ALN были разработаны механизмы и интерфейсы обмена данными, проведено комплексное тестирование и отладка, опытная эксплуатация и документирование, а также обучение администраторов. Заказчику была оказана поддержка при начале использования механизма обмена с системой ALN на реальных данных.
Формализация ролей пользователей включала выбор единого способа аутентификации пользователей для доступа «1С:Управление производственным предприятием 8», определение прав доступа пользователей к подсистемам, создание ролей пользователей в системе, настройка и доработка пользовательских интерфейсов в разрезе ролей и установка для них прав доступа.
Результаты проекта
Было автоматизировано 50 рабочих мест и более 15 видов учета, включающих участки бухгалтерского и налогового учета по РСБУ, а также формирование управленческой отчетности в соответствии с международным стандартом REHAU.
Автоматизация модуля «Анализ результатов деятельности компании» дал руководству и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, возможность анализа и планирования для гибкого управления ресурсами и повышения конкурентоспособности компании.
Также автоматизации подлежали участки торгового учета. Модуль «Кредит-менеджмент», позволил оптимизировать управление кредиторской задолженностью. Благодаря разработке модуля «Управление заказами» сотрудники, занимающиеся сбытовой и снабженческой деятельностью, получили инструмент повышения эффективности работы по своим направлениям.
Дополнительный блок учета непроизводственных закупок позволил минимизировать затраты в процессе закупок, производить поиск поставщиков непроизводственных товаров и услуг по оптимальным схемам, упростить подготовку тендеров и получать аналитическую информацию по срокам и объемам закупок.
Благодаря разработке модулей «Учет доходов и расходов», «Планирование доходов и расходов», а также настройка обменов с системой производственного учета и системой расчета заработной платы, работники учетных служб предприятия повысили эффективность ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами REHAU.
