RB Logistics

3PL-оператор RB Logistics оказывает полный комплекс логистических услуг: ответственное хранение и складские услуги, доставка мелких и крупных грузов автотранспортом по всей территории России, таможенные услуги, продажа и аренда складского оборудования и техническое обслуживание складской техники. В активе компании 3 высокотехнологичных склада ответственного хранения класса «А» и «В», собственный автопарк и курьерская служба. В 2016 году компания отметила свое 11-летие.

Поскольку компания RB Logistics постоянно развивается, что подтверждает постоянное расширение зоны работ и партнерской сети, в 2016 году было принято решение модернизировать систему казначейства, внедрив эффективный инструмент построения бюджета движения денежных средств, прогнозирования финансовых потоков и предотвращения кассовых разрывов.

Было выбрано тиражное решение «WA:Финансист», разработанное в 2007 году, поскольку его функционал полностью отвечал требованиям заказчика, позволял использовать базу данных компании на платформе «1С:Предприятие», а также имел перспективные возможности в части автоматизации управленческого учета в целом по группе компаний.

Проект

Специалистами WiseAdvice была выполнена инсталляция модулей из пакета программ «WA: Финансист»: Бюджетирование (содержащий Управление денежными средствами) + Контракт-менеджмент, осуществлен сбор необходимых данных и адаптация програм под бизнес-процессы, провели обучение для сотрудников со стороны заказчика. Был настроен автоматический обмен данными между основной учетной системой заказчика, созданной на базе отраслевого решения 1С, и системой «WA: Финансист». Проект был завершен в кратчайшие сроки, за 28 дней.

Автоматизирован следующий функционал:

• Учет плановых показателей бюджетов движения денежных средств;
• Формирование предварительного графика поступлений и платежей;
• Формирование планируемых поступлений ДС на ожидаемые от клиентов даты оплаты;
• Формирование заявок на расходование денежных средств;
• Согласование заявок и других документов по различным вариантам маршрутов;
• Работа с платежным календарем;
• Отражение фактических данных;
• Формирование отчетности, необходимой для план-фактного анализа и принятия управленческих решений;
• Уведомление о событиях, произошедших с заявкой и другими документами;
• Гибкое разграничение прав доступа пользователей;
• Управление договорными отношениями, отражение ведения графиков оплат по договорам.

Результат проекта

В кратчайшие сроки была создана автоматизированная система, позволяющая реализовать функции центрального казначейства, в оперативном режиме контролировать и управлять потоками денежных средств, настраивать маршруты исполнения заявок и осуществлять финансовое планирование. Было автоматизировано 20 рабочих мест. В настоящее время осуществляется информационно-техническое сопровождение программного продукта и планируется дальнейшее сотрудничество с компанией WiseAdvice.