О компании
Ведущий производитель и поставщик гигиенических, косметических и медицинских изделий на мировой рынок. Имеет компании более чем в 15 странах мира. В 8 городах России работают 3 компании российской группы торгово-промышленного холдинга. Гигиеническая продукция и косметика группы поставляется как в розничные магазины, так и в интернет-магазины, медицинская продукция – в аптеки и медицинские учреждения.
Что было сделано
Комплексная автоматизация российских торгово-производственных предприятий крупной международной группы с переходом на отечественную систему управления бизнес-процессами. Основой импортозамещения стало решение «1С:ERP Управление предприятием», которое объединило ключевые структурные подразделения: производство, закупки, склад, бухгалтерия, казначейство, финансовая служба и продажи, а также консолидировало в себе данные, поступающие из других учетных систем.
Как выполнялся проект
Ситуация до проекта
В текущей экономической и политической ситуации имелись риски использования импортного ПО, которое работает на иностранных серверах. Для исключения этих рисков и снижения затрат на поддержку основной учетной системы (редкость и дороговизна специалистов, сложность и дороговизна доработки и поддержки), было принято решение о замещении учетной системы иностранного производства на отечественный программный продукт.
При помощи исторической системы решался весь комплекс ежедневных задач, стоящих перед торгово-промышленной группой компаний:
- Управленческий и финансовый учет. Мониторинг текущих финансовых показателей, их отклонение от плановых, обратная связь по отклонениям;
- Бухгалтерский и налоговый учет. Отражение в регламентированном учете данных по хозяйственным операциям закупок, продаж, производства и логистики;
- Управление продажами и взаимоотношения с клиентами. Оформление заказов клиента, выгрузка заказов из сторонних систем, поставка продукции как внешним потребителям, так и внутри группы компаний, в том числе экспортные продажи и продажи по схеме «Товары в пути», договорные и претензионные процессы. Мониторинг и корректировка прайс – листов по видам цен, скидок, наценок;
- Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками. Оформление Заказов поставщику и поставка ТМЦ для различных нужд компаний, в том числе импортные закупки и закупки по схеме «Товары в пути», договорные и претензионные процессы;
- Управление транспортом и транспортной логистикой. Планирование и оформление грузоперевозок, печать сопроводительных документов, учет ГСМ собственного транспорта;
- Управление складской логистикой. Оформление товародвижения по ордерной и безордерной схеме (Приход, перемещение, расход ТМЦ и продукции) в том числе с использованием разработанного мобильного рабочего места для управления складскими операциями через ТСД;
- Управление производством. Планирование выпуска, оформление документов производства по заказам и без заказа, пооперационный выпуск, оформление документов обеспечения производства, оформление документов переработки давальческого сырья, расчет нормативной и фактической себестоимости, учет затрат на производство, основных средств и расчет амортизации, учет спецодежды;
- Управление нормативно-справочной информацией. Оперативное ведение централизованной и децентрализованной НСИ.
Выбор подрядчика и программного решения
В качестве партнера по автоматизации выбор пал на опытного интегратора 1C WiseAdvice-IT c сертификацией на оказание проектных и консалтинговых услуг по международному стандарту ГОСТ Р ИСО 9001-2015 и статусом «1С:Центр компетенций по ERP-решениям».
В результате обследования интегратор порекомендовал внедрение системы «1С:ERP Управление предприятием», позволяющей автоматизировать все необходимые контуры учета с небольшой доработкой типового функционала под потребности бизнеса.
Цели и задачи проекта
Для замещения учетной системы иностранного производства на отечественное программное обеспечение, снижения издержек обслуживания, а также для возможности дальнейшего развития функциональности группе компаний требовалась современная система ERP-класса, которая смогла бы заменить во всех функциональных областях существующую учетную систему иностранного производства (на базе СУБД Oracle).
Ключевые задачи перед заказчиком до старта проекта:
- Замещение ПО иностранного производства на отечественное программное обеспечение, снижение издержек на обслуживание;
- Нормализация и централизация НСИ и основных справочников;
- Систематизация данных в едином источнике, стандартизация подходов к расчету управленческих и оперативных показателей, повышение оперативности их получения;
- Повышение скорости принятия качественных управленческих решений;
- Увеличение возможности аналитики продаж в режиме Real-time из новой системы, как источника данных;
- Оптимизация трудозатрат специалистов на выполнение оперативной деятельности, перераспределение ресурсов на более сложные задачи;
- Увеличение скорости подготовки и повышение достоверности управленческой отчетности.
Особенности проекта
- Филиальная структура клиента от Подмосковья до Хабаровска;
- Масштабирование единой конфигурации на производственные и торговые компании;
- Автоматизация предприятия с круглосуточным режимом работы;
- Разработка подсистем качества (входной контроль и готовая продукция) и учета по упаковкам с уникальным LPN – кодом (Паллеты и другие складские единицы хранения);
- Разработка мобильного рабочего места (МРМ) для автоматизации работников склада, с использованием разработанного механизма учета по упаковкам, включая выдачу и возврат материалов для производства;
- Доработка создания и заполнения документов производства с минимальным участием операторов оборудования. Автоматизированная регистрация выпуска продукции;
- Разработка подсистемы участия в тендерных процедурах;
- Разработка механизма «Смещения времени» в документах для переноса документов выпуска продукции и обеспечения в предыдущий месяц, которые создаются сменой, начинающей работу в последнем дне месяца, а заканчивающей в первом дне следующего месяца.
Архитектура решения
Для российских компаний международного холдинга основой импортозамещения стало решение «1С:ERP Управление предприятием», которое объединило ключевые структурные подразделения: производство, закупки, склад, бухгалтерия, казначейство, финансовая служба и продажи. Программа консолидирует в себе данные, которые поступают из других учетных систем:
- Из традиционных решений 1С – «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Документооборот»; Управление дистрибуцией Агент+; Управление сайтом (1С:Управление торговлей);
- Со смежных программ – системы для складского управления, сервиса МДЛП, модуля оператора для юридически значимого ЭДО, EDI и т.д.
-
8
городов с офисами и заводами компании
-
10+ тыс.
номенклатур перенесено в новую систему
-
100%
соответствие законодательным требованиям
Результаты проекта
В результате проекта осуществлен переход с импортного на отечественное программное обеспечение, создана единая комплексная информационная система на базе «1С:ERP Управление предприятием», ред. 2.5 по управлению бизнес-процессами в территориально-распределенной компании по 8 городам России.
С максимально возможным сохранением типовой функциональности 1C:ERP создано уникальное решение, полностью покрывшее функциональность замещаемой системы, реализована дополнительная функциональность с возможностью дальнейшего развития.
Ключевые итоги:
- С 1 июля 2024 года в плановые сроки система 1С:ERP была запущена в промышленную эксплуатацию и закрыт доступ в прежнюю историческую систему (Oracle);
- В новую систему перенесено более 10 000 номенклатур с сериями по 30+ складам, сроками годности, упаковкам;
- Обеспечено функционирование 850 рабочих мест по всем функциональным блокам;
- Обеспечен бесшовный обмен данными с внешними информационными системами на уровне не ниже, чем у исторической системы;
- Организован раздельный учет НДС для облагаемого и необлагаемого вида деятельности;
- Обеспечен учет доходов и расходов целевого финансирования в управленческом и регламентированном учете с переносом прямых и распределением косвенных расходов (материалов, работ и услуг, заработной платы);
- Рассчитана себестоимость и закрыт период по 3 юридическим лицам и 3 филиалам Группы компаний;
- Сформированы данные для управленческого отчета по доходам и расходам организаций Группы компаний.
