Юридическая фирма Абрамов и Партнеры

В связи с тем, что учет документов проводился с помощью электронных таблиц, было затруднительно оперативно поднять весь пакет судебных документов (претензий, ходатайств, отзывов и т.д.) при возникновении такой необходимости. Помимо этого возникали трудности при сведении документов, а также происходили потери при работе над ними совместно несколькими сотрудниками.

Перед руководством Юридической фирмы встала задача автоматизации ведения документооборота с привязкой к арбитражным делам, которые ведет фирма, и их учета (для управленческих целей), обеспечение хранения документов с привязкой к делам, регистрации входящих, исходящих и внутренних документов, а также наладить согласование с возможностью отследить состояние процесса.

Для автоматизации работы с документами было выбрано решение «1С:Документооборот», созданное на платформе «1С:Предприятие 8». Партнером по внедрению решения стал Департамент автоматизации Консалтинговой группы WiseAdvice (ранее – ГК «ИНТЕЛИС»), официальный сертифицированный партнер фирмы 1С с 2003 года, имеющий сертификат соответствия международному стандарту в области качества ISO 9001:2008.

Поскольку стояла необходимость учитывать специфику юридического документооборота и делопроизводства, команду проекта составили не только специалисты WiseAdvice, но и сотрудники Юридической фирмы.

После экспресс-обследования была разработана методология ведения документооборота, внедрена программа, структурированы некоторые справочники. Перед сдачей системы в промышленную эксплуатацию было проведено тестирование, проведено обучение специалистов.

Результаты проекта

В результате автоматизации документооборота Юридической фирмы на базе платформы «1С:Предприятие 8» были достигнуты следующие результаты:

• Упорядочена работа сотрудников с документами;
• Исключена возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе сотрудников;
• В несколько раз выросла эффективность работы юристов фирмы за счет сокращения время поиска нужной информации и суммарного времени коллективной обработки документов.

Система документооборота на базе «1С:Предприятие 8» позволила скоординировать деятельность сотрудников и разграничить зоны ответственности. Ускорился процесс утверждения, внедрены сценарии обработки документов. Руководители фирмы получили возможность полного контроля исполнительской дисциплины. Естественно, это лучшим образом сказалось на работе как отдельно взятых сотрудников, так и фирмы в целом.