О клиенте
Компания «Пиндструп» является ведущим российским производителем и поставщиком высококачественных торфяных субстратов и грунтов для профессионального и любительского растениеводства, выпускаемых под маркой «Агробалт».
Осуществляет поставку продукции по всей России, более 4 000 заказчиков. Свыше 30 лет в торфяном бизнесе. Современное оборудование, 6 независимых производственных линий, лаборатория для проверки качества продукции, несколько сотен гектар на уникальном месторождении с 15 видами торфа, несколько десятков спецтехники, собственная сеть узкоколейной ж/д. Крупнейший работодатель административного района Псковской области с социально значимыми благотворительными проектами.
Что было сделано
Переход из системы Microsoft Navision в 1С с сохранением необходимого уровня автоматизации, благодаря использованию типового функционала будущей системы на базе 1С:ERP Управление предприятием 2.5 с минимальными доработками под требования бизнеса. Появились новые возможности автоматизации и финансового контроля с внедрением современной российской ERP-системы.
Предпосылки и цели проекта
В связи с уходом с российского рынка в 2024 году зарубежного вендора возникла острая необходимость замены основной учетной системы компании.
При выборе решения руководство Пиндструп было сосредоточено на текущих приоритетах компании и стратегию дальнейшего развития, которому отвечает функциональная архитектура 1С:ERP. Нужно было оперативно перевести ключевые бизнес процессы в новую систему и уложиться в бюджет.
Цели проекта:
- Импортозамещение информационной системы в области регламентированного и международного учета;
- Автоматизация ключевых бизнес-процессов производственного предприятия в Московской и Псковской областях и их интеграция в единый контур;
- Упорядочение данных по добыче торфа — от сбора первичной информации до формирования отчётности;
- Создание фундамента для последующей цифровой трансформации компании.
Как выполнялся проект
В функциональные рамки проекта вошли 6 областей: управление складом, продажами, закупками, производством, управленческий и финансовый учет, включая учет по МСФО, и регламентированный учет (бухгалтерский и налоговый).
В качестве партнера по автоматизации выбрали компанию WiseAdvice-IT – официального партнера фирмы «1С» с 2003 года, имеющего сертификат соответствия международным стандартам качества ГОСТ Р ИСО 9001-2015, внедрившую не один крупный проект на базе ERP-систем.
Командой WiseAdvice-IT было проведено обследование текущих бизнес-процессов, выявлены и реализованы функциональные разрывы для запуска MVP на конфигурации 1С:ERP.
В ходе проекта внедрения выполнена первичная настройка параметров учета, перенесены первичные данные из исторической системы с помощью типовых механизмов загрузки. Настроена интеграция с корпоративными системами для расчета зарплаты и управления персоналом на базе 1С:Предприятие и внешнего решения для обмена с контрагентами по ЭДО.
Проведены работы по адаптации процессов продаж для автоматизации расчета мотивации менеджеров, а также процессов учета затрат и расчета себестоимости сырья и готовой продукции. Разработано уникальное автоматизированное рабочее место «Отчет мастера».
Проект был выполнен по Технологии корпоративного внедрения (ТКВ), что предусматривает последовательное выполнение всех этапов проекта в строго фиксированном порядке, что позволило уложится в заявленные сроки и бюджет.
Все сотрудники, работающие с системой, были обучены перед запуском в промышленную эксплуатацию. Осуществляется постпроектное сопровождение пользователей новой информационной системы.
-
100%
Единое информационное пространство
-
8%
Снижение себестоимости продукции
-
45%
Ускорена обработка клиентских заказов
Результаты проекта
Головной офис компании «Пиндструп» в Московской области и завод в Псковской области переведены на полноценный автоматизированный учет всех блоков предприятия в единой системе.
Ключевые ручные процессы автоматизированы:
- Исключен ручной ввод данных по добыче торфа;
- Расчет себестоимости добычи и производства готовой продукции автоматизирован (согласно отраслевой статистике, такие проекты помогают снизить себестоимость выпускаемой продукции на 8–9%, а производственные издержки — на 10–16%);
- Внедрено централизованное управление заказами и запасами, что в среднем позволяет сократить их объем на 20–25% и ускорить обработку заказов до 45%.
- Созданное единое информационное пространство 1С:ERP устраняет «информационные разрывы» между отделами.
- Осуществляется регулярный контроль и анализ показателей деятельности предприятия. Сформировалось общее видение результата, повысилась проверяемость данных и коллективная ответственность за качество.
- Заложена база для дальнейшей ИТ-трансформации.
