PepsiCo СНГ

О клиенте

PepsiCo – международная компания, входящая в тройку крупнейших мировых производителей продуктов питания.

Оптовая компания ПепсиКо Холдингс Тошкент является официальным представителем в Узбекистане ведущего мирового производителя продуктов питания и напитков PepsiCo и реализует оптовые продажи на территории Республики. Более 10 лет здесь успешно строят карьеру в продажах, маркетинге, трейд-маркетинге, логистике, бухгалтерии, агрозакупках и других сферах занятости.

В Казахстане компания PepsiCo (Вимм-Билль-Данн) представлена такими брендами как: Pepsi, Mirinda, Чудо, Агуша, Mountain Dew, Я, Фруктовый Сад, Sandora, Садочок, J7, Adrenalin Rush, Lay’s, Хрусteam и многими другими. На рынке Беларуси PepsiCo (ПепсиКо Продактс) - Хрусteam, J7, Любимый, Чудо, Имунеле, Агуша.

Что было сделано

В рамках масштабного проекта модификации, унификации и стандартизации процессов 3-х офисов PepsiCo в Узбекистане, Казахстане и Беларуси было принято решения перехода на новую HRM-систему на базе решения «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» новой версии 3.1. Первой очередью было решено автоматизировать работу кадрового и расчетного отделов в отдельную систему HRM-класса.

Как выполнялся проект

• В новую систему добавлены дополнительные реквизиты для хранения справочной информации по Физическому лицу: GPID, Дата приема в Pep. А также по Сотрудникам: Level, Work location, Report to name, Текущий кост-центр, Текущая категория, Function, Sub-Function, Manager, HR Manager, Business Unit. Справочники заполнены латиницей
• Добавлены дополнительные реквизиты в документ "Увольнение" для хранения справочной информации (Причины увольнения, Инициатор, Результат);
• Из текущей системы «1С:Бухгалтерия 8 для Узбекистана» перенесены данные по физическим лицам, кадровая история с момента приема на работу по дату перехода на новую HRМ-систему 1С, данные по начислениям за требуемый промежуток времени для автоматического расчета методом «по среднему», настроены начисления и удержания на основе использованных в исторической бухгалтерской системе;
  

  

• С использованием типового функционала:
  • введены вручную виды отпусков, назначены пользователям, введена информация по графикам отпусков;
  • перенесены сведения об остатках отпусков на дату перехода в новую систему;
  • загружены данные по воинскому учету из систем, в которых вели воинский учет;
  • настроен функционал, позволяющий автоматизировать расчет сумм к начислению «от обратного». Сумма к начислению автоматически рассчитывается как сумма «до всех удержаний». Предусмотрена возможность сразу отражать удержание;
  • настроены базы налогообложения, для корректного автоматического расчета налогов и взносов;
  • для неавтоматизированных форм отчетности в контролирующие органы настроены вспомогательные отчеты;
  • для сотрудников настроен порядок выплаты заработной платы, зарплатные проекты;
  • настроена автоматическая рассылка расчетных листков сотрудникам.

Результаты проекта

1. Офисы PepsiCo в Узбекистане, Казахстане и Беларуси переведены на новую HRM-систему с потенциалом развития функционала корпоративного управления персоналом.
2. Повышена прозрачность учета кадрово-расчетного отдела за счет приведения целевых процессов к единым стандартам компании.
3. Сокращены ручные операции и снижены трудозатраты сотрудников за счет цифровизации ранее неавтоматизированных процессов.
4. Оптимизирована стоимость владения программным обеспечением с минимизацией риска снятия с поддержки старой системы благодаря переходу на современную платформу 1С:Предприятие 8.3 с возможностью типовых обновлений.
5. Все 3 базы интегрированы с действующими в компаниях мастер-системами на базе региональных конфигураций «1С:ERP Управление предприятием» для регулярной трансляции сводной отчетности, а также системой «Клиент-Банк». Ежемесячно сотрудники кадрово-расчетных отделов дополнительно сверяют внутренние данные по сотрудникам с центральной HR-системой PepsiCо СНГ на базе иностранного программного обеспечения.