О клиенте
Многопрофильная компания «Ниармедик» специализируется на разработке и производстве полимерных лекарственных препаратов, поставке диагностических тест-систем, реагентов и медицинского лабораторного оборудования. Помимо этого компания оказывает медицинские услуги в сети клиник «Ниармедик» и в централизованной клинико-диагностической лаборатории.
Что сделано
Завершен проект автоматизации учета движения денежных средств «Ниармедик» на базе разработки компании WiseAdvice-IT – «WA:Финансист».
Одна из ведущих медицинских компаний России Ниармедик автоматизировала систему казначейства с помощью программного решения «WA:Финансист». Партнером по автоматизации стал разработчик ПО – компания WiseAdvice-IT. Заказчик получил гибкую, легко масштабируемую систему управления денежными потоками, маршрутизации бюджетов и заявок, аналитики и прогнозирования.
Как выполнялся проект
В условиях развития бизнеса и роста числа бизнес-единиц, выросло количество казначейских операций с ужесточением сроков согласования документов. Поскольку на предприятии не было специализированного программного решения по управлению движением денежных средств, учет бюджетов и заявок проводились в электронных таблицах. Пользователи сталкивались с такими проблемами, как низкая производительность, трудности совместного использования данных и ошибки ввода данных. Помимо этого подобная схема не могла удовлетворить потребности растущего бизнеса. Перед руководством компании встала задача автоматизации централизованного казначейства.
Проект
Партнером по автоматизации была выбрана компания WiseAdvice-IT, проводившая первичное обследование бюджетной модели «Ниармедик» для определения функциональности будущей системы автоматизации. Исходя из полученных результатов, автоматизацию было решено проводить на программном продукте «WA:Финансист», разработанном на платформе «1С: Предприятие». Функционал системы должен включать:
- Согласование, утверждение, корректировка, актуализация бюджетов и заявок
- Сценарное и прогнозное планирование
- План-фактный анализ исполнения бюджетов
Типовой функционал модуля «Управление денежными средствами» программного продукта «WA:Финансист» полностью удовлетворил потребности заказчика, и внедрение было произведено в кратчайшие сроки. Автоматизировано 10 рабочих мест. Специалистами компании WiseAdvice-IT была произведена установка автоматизированной системы на сервер и рабочие ПК пользователей, ввод пользователей в базу, присвоение типовых ролей и настройка интерфейсов, обучение, а также загрузка данных из электронных таблиц.
Результаты проекта
Заказчику были предоставлены широкие возможности в части получения аналитических отчетов:
- Движение денежных средств
- Исполнение БДДС
- Остатки денежных средств
- Резервы денежных средств
- Планируемые поступления и списания денежных средств
Цели проекта были полностью достигнуты. Построена производительная, легко масштабируемая система казначейства. Исключены ошибки и дублирование информации. Поскольку в ходе первичного исследования была выявлена потребность заказчика в автоматизации бюджетирования, после окончания проекта обсуждалась возможность внедрения модулей «Бюджетирование» и «Контракт менеджмент» программного продукта «WA:Финансист».
